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本文是 Office 辅助功能 内容集的一部分,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的具有视力障碍的用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Microsoft 支持主页

使用 Access 键盘和屏幕阅读器在桌面数据库中构建 Access 表达式。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 可以使用表达式在数据库中完成多种任务。 有关表达式详细信息,请参阅 了解如何生成表达式

注意: 

本主题内容

在查询中创建计算字段

通过将计算字段添加到查询,可以显示使用查询中其他字段的计算结果。

添加计算字段:

  1. 在"导航"窗格中打开要添加计算字段的查询。

  2. 按 F6,直到听到"状态栏",后跟当前处于活动状态的视图。

  3. 按向右键,直到听到"设计视图",然后按 Enter。 焦点将返回到"设计"视图中查询的" 字段 "行上的第一个空单元格。

  4. 在空单元格中,编写要显示在计算字段中的公式。 首先输入字段的名称,后跟冒号,然后输入要显示在该字段中的结果的表达式。 例如,若要创建一个显示名为"Price"和"Tax"的字段总和的名为"Total"的字段,请编写 :Total: [Price] + [Tax]。

为表字段设置默认值

可以使用表达式为表中的字段指定默认值 - 除非提供另一个值,否则 Access 新记录使用的值。

  1. 在"导航"窗格中打开要打开的表。

  2. 按 F6,直到听到"状态栏",后跟当前处于活动状态的视图。

  3. 按向右键,直到听到"Datashwet 视图",然后按 Enter。 焦点返回到数据表视图中的表。

  4. 若要导航到要添加默认值的字段,请按向右键或向左键,直到听到"列",后跟要添加的字段的名称。

  5. 若要为字段的默认值打开表达式生成器,请按 Alt+J、B、V、D。

  6. 输入默认值的表达式。 例如,若要为字段添加默认值 4,请输入=4。

    注意: 必须以等号从 = (开始) 。

  7. 按 Tab 键,直到听到"'确定'按钮",然后按 Enter。

向表字段或记录添加验证规则

在表中,有两种类型的验证规则:字段验证规则 (可防止用户在单个字段) 中输入错误数据,以及记录验证规则 (这可以防止用户创建不符合验证规则) 的记录。 您使用这两种验证规则的表达式。

添加验证规则:

  1. 在"导航"窗格中打开要打开的表。

  2. 按 F6,直到听到"状态栏",后跟当前处于活动状态的视图。

  3. 按向右键,直到听到"数据集视图",然后按 Enter。 焦点返回到数据集视图中的表。

  4. 请执行下列操作之一:

    • 若要打开字段验证规则的表达式生成器,请通过按向右或向左键,直到听到"列",后跟字段名称,导航到想要字段。 然后按 Alt+J、B、V、A、F。

    • 若要打开记录验证规则的表达式生成器,请按 Alt+J、B、V、A、R。

  5. 输入需要的条件。 例如,若要确保字段的值为 10 或更大,请在表达式生成器中输入条件> 9。

    注意: 验证规则表达式是布尔表达式,这意味着任何给定的输入值均为 True 或 False。 值验证规则必须为 True,否则 Access 保存输入并显示指示错误的验证消息。

  6. 按 Tab 键,直到听到"'确定'按钮",然后按 Enter。

向表字段或记录添加验证消息

为使你的数据库更加便于使用,可以输入自定义验证消息。 它们替换了当数据与 Access 规则不匹配时显示的通用消息。 可以使用自定义验证消息提供可帮助用户输入正确数据的特定信息。

  1. 在"导航"窗格中打开要打开的表。

  2. 按 F6,直到听到"状态栏",后跟当前处于活动状态的视图。

  3. 按向右键,直到听到"数据表视图",然后按 Enter。 焦点返回到数据表视图中的表。

  4. 请执行下列操作之一:

    • 若要添加字段验证消息,请通过按向右键或向左键,直到听到"列",后跟字段名称,导航到想要字段。 然后按 Alt+J、B、V、A、V。

    • 若要添加记录验证消息,请按 Alt+J、B、V、A、M。

  5. 输入验证消息,然后按 Tab 键,直到听到"'确定'按钮",然后按 Enter。 例如,若要通知用户字段的值必须大于或等于 10,请输入以下验证消息:字段的值必须等于 10 或更高

另请参阅

使用屏幕阅读器启动 Access

Access 的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建表格

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建查询

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中下载和使用模板

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