本文适用于具有视觉或认知障碍，并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将 Access 与键盘和屏幕阅读器配合使用，在窗体上创建饼图、柱形图或折线图。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何设置图表的格式、调整图表大小或移动图表。
可以将图表添加到窗体以可视化数据。 可以将图表绑定到表或查询中，以及自定义带有各种属性的图表。
若要详细了解图表以及如何确定应创建哪个图表，请转到在窗体或报表上创建图表中的“选择满足需求的最佳图表类型”部分。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
创建图表
若要在 Access 中成功创建图表，请将图表绑定到数据源（如表或查询），并将字段映射到图表维度。
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导航到要创建图表的窗体，然后按 Shift+F10。 此时将打开上下文菜单。 按 D 打开 设计视图中的窗体。
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若要选择图表类型，请按 Alt+J、D、H、1。 图表菜单随即打开。 执行下列操作之一：
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若要创建饼图，请按 P。
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若要创建柱形图，请按 C。
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若要创建折线图，请按 L。
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按 Enter。 在窗体上插入占位符图表。 此时会打开 “图表设置 ”窗格。
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若要将焦点移动到“ 图表设置 ”窗格，请按 F6，直到听到窗格中的某个项。 可能需要让同事帮助你标识窗格。
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如有必要，若要将焦点移动到“ 数据 ”选项卡，请按 Shift+Tab，直到听到当前选项卡。 然后按向右键，直到听到：“数据选项卡”。 将显示选项卡属性。
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若要选择或更改图表的数据源类型，请按 Tab 键，直到听到“数据源”，后跟当前源类型，例如“表”。 若要更改数据源类型，请按向左或向右键，直到听到所需的源类型。
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按一次 Tab 键。 将听到当前数据源的名称，后跟“组合框”。 如果未选择数据源，将听到：“组合框”。 若要选择或更改数据源，请按向下键，直到听到所需的源，然后按 Enter。 默认情况下，示例关系图会替换为将数据源中的前两个字段用作“坐标轴(分类)”和”值(Y 轴)”维度的实时图表。 通常，表中的第一列是主键，你可能不希望将其用作图表中的维度。
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若要创建图表，需要在 “轴 (类别) 、 图例 (系列) ”和 “值” (Y 轴) 选项中选择至少两个字段。 若要移动到某个选项，请按 Tab 键，直到听到所需选项，例如“轴，类别”。 按向上或向下键，直到听到所需字段。 如果字段显示为复选框，请按空格键将其选中。 如果字段是单选按钮，则会在移动字段时自动选择它。 有关每个选项及其对图表执行的操作的详细信息，请转到 在窗体或报表上创建图表中的“数据设置”部分的步骤 3。
设置图表格式
可以设置图表及其各种元素的格式。 还可以设置单个数据系列的格式，这些数据系列是与图表图例对应的列、折线或饼图切片中的一组值。 格式设置选项取决于图表类型。
有关可以设置格式的数据系列属性的详细信息，请转到 在窗体或报表上创建图表中的“格式设置”部分的步骤 3。
设置饼图的格式
可以使用“ 属性表 ”窗格修改饼图的属性。 可能需要让同事帮助你选择要在步骤 8 中修改的属性。
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按照创建图表中的说明，在 “设计 ”视图中打开包含 图表的窗体。
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按 F6，直到听到“工作区”，后跟窗体的名称。
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若要将焦点移动到图表上，请按 Tab 键，直到听到图表编号，例如“图表 19，已折叠”。
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按 F4 打开 “属性表 ”窗格。
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按 F6 一次。 焦点将移动到“ 属性表 ”窗格中的属性行。 将听到行号，后跟属性单元格内容。
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在“ 属性表 ”窗格中，影响图表外观的设置通常位于“ 格式 ”选项卡中。 若要导航到并选择选项卡，请按 Tab 键，直到听到当前选定的选项卡项，例如“数据选项卡项，已选中”。 按向左或向右键，直到听到：“设置选项卡项格式。 将显示“ 格式 ”选项卡的属性。
提示: 如果要检查所有可用的图表属性，请选择“ 全部 ”选项卡。
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若要将焦点移动到所选选项卡中的属性列表，请按一次 Tab 键。
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若要浏览所选选项卡的属性，请按向上或向下键。 若要展开子菜单，请按 Alt+向下键。 若要在子菜单中选择项目，请按向上或向下键，直到听到所需选项，然后按 Enter 将其选中。 若要修改文本字段，请在 字段中键入新值。
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若要关闭“ 属性表 ”窗格，请按 F4。
设置柱形图或折线图的格式
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按照创建图表中的说明，在 “设计 ”视图中打开包含 图表的窗体。
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按 F6，直到听到“工作区”，后跟窗体的名称。
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若要将焦点移动到图表上，请按 Tab 键，直到听到图表编号，例如“图表 19，已折叠”。
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若要将焦点移动到“ 图表设置 ”窗格，请按 F6，直到听到窗格中的某个项。 可能需要让同事帮助你标识窗格。
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若要选择“ 格式 ”选项卡，请按 Shift+Tab，直到听到当前选项卡，然后按向右键，直到听到：“格式化选项卡。
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若要将焦点移动到“ 格式 ”选项卡中的属性列表，请按一次 Tab 键。
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若要在“ 格式 ”选项卡中移动，请按 SR 键+向右或向左键。 若要展开菜单，请按 Alt+向下键。 若要浏览菜单，请按向上或向下键。 若要选择某个选项，请按空格键或 Enter。 若要修改文本字段，请在 字段中键入新值。
调整图表大小
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按照创建图表中的说明，在 “设计 ”视图中打开包含 图表的窗体。
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按 F6，直到听到“工作区”，后跟窗体的名称。
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若要将焦点移动到图表上，请按 Tab 键，直到听到图表编号，例如“图表 19，已折叠”。
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按 Shift+箭头键调整图表大小。 可能需要同事来帮助你为图表确定合适的维度。
移动图表
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按照创建图表中的说明，在 “设计 ”视图中打开包含 图表的窗体。
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按 F6，直到听到“工作区”，后跟窗体的名称。
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若要将焦点移动到图表上，请按 Tab 键，直到听到图表编号，例如“图表 19，已折叠”。
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使用箭头键移动图表。 可能需要同事来帮助你确定图表的合适位置。
将图表链接到窗体或报表上的数据
若要使图表与窗体或报表上的数据进行交互，请将图表绑定到与窗体或报表相同的数据源。 然后，可以为图表的 “链接子字段” 和“ 链接主字段” 数据属性设置匹配的字段值。
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创建绑定到数据源的窗体或报表。 有关详细说明，请转到 使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建窗体 或使用 屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建报表。
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在窗体或报表中，按照创建图表中的说明添加 图表。 选择数据源时，请选择与窗体或报表中的源相同的源。
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按照创建图表中的说明，在设计视图中打开窗体或报表。
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若要将焦点移动到图表上，请按 Tab 键，直到听到图表编号，例如“图表 19，已折叠”。
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按 F4 打开 “属性表 ”窗格。
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按 F6 一次。 焦点将移动到“ 属性表 ”窗格中的属性行。 将听到行号，后跟属性单元格内容。
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若要导航到并选择“ 数据 ”选项卡，请按 Tab 键，直到听到当前选定的选项卡项，例如“设置选项卡项的格式，已选中”。 按向左或向右键，直到听到：“数据选项卡项。 将显示“ 数据 ”选项卡的属性。
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请同事帮助你将焦点移动到 “链接子字段” 或“ 链接主字段” 属性框。
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在所选属性框中，按 Shift+F10 打开上下文菜单。 若要打开“ 子窗体字段链接器 ”对话框，请按 B。
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“ 子窗体字段链接器 ”对话框包含主字段和子字段的单独菜单。 若要在对话框中移动，请按 SR 键+向右或向左键。 若要展开主字段或子字段的列表，请按 Alt+向下键。 若要浏览列表，请按向下键。 若要选择要链接到的字段，请按 Enter。 可能需要让同事帮助你导航对话框。
提示: 如果不确定要使用哪个字段，请按 SR 键+向右键，直到到达 “建议 ”按钮，然后按 Enter 将其选中。 Access 在所选属性框中插入建议的字段。
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保存窗体或报表。
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验证图表在 “窗体 ”或“ 报表 ”视图中是否按预期工作。 例如，按类别字段筛选窗体或报表以更新图表。 可能需要让同事帮助你验证图表。
另请参阅
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