应用对象Microsoft Lists

本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Microsoft 列表 与键盘和屏幕阅读器配合使用以添加或编辑列表项。 我们已使用“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行测试,但只要其他屏幕阅读器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于这些屏幕阅读器。

注意: 

本主题内容

添加或编辑单个列表项

使用 Microsoft 列表 桌面应用向列表添加新列表项。 有关为 Windows 安装桌面应用的说明,请转到使用屏幕阅读器从 Microsoft Lists 应用创建列表

可通过两种方法添加或编辑列表项:使用窗体添加或编辑单个列表项,或使用网格视图同时对多个列表项进行内联更改。 有关使用网格视图的说明,请转到使用网格视图添加或编辑多个列表项

添加新列表项

  1. 选择要编辑的列表。

  2. 按 Tab 键,直到使用“讲述人”听到:“命令栏,新建”。 使用 JAWS 时,将听到:“菜单,新。 使用 NVDA 时,将听到:“新建,在此位置创建新的列表项。” 按 Enter。 “ 新建项 ”对话框随即打开,焦点位于标题字段中。

  3. 键入新列表项的标题。

  4. 按 Tab 键移动到下一个文本字段,然后键入该字段的值。 如果必须填写字段,将听到:“必填字段。

  5. 如果要向项目添加附件,请按 Tab 键,直到听到“附件”,然后按 Enter。 “打开 Windows ”对话框 随即打开。 导航到所需的文件,然后按 Enter 附加该文件。 焦点将移回“ 新建项 ”对话框。

    注意: 如果未听到附件选项,则列表不支持附件。

  6. 按 Tab 键,直到听到“保存”,然后按 Enter。

  7. 新列表项将添加到列表底部,焦点位于“ 新建 ”按钮上。 若要添加其他新列表项,请按 Enter,然后重复步骤 3 开始的步骤。

编辑列表项

  1. 选择包含要编辑的列表项的列表。

  2. 按 Tab 键,直到听到:“文件夹、文件或项目列表”。

  3. 使用“讲述人”关闭扫描模式。

  4. 按 Tab 键一次。 将听到第一个列表项。 按向下键或向上键,直到听到要编辑的列表项,然后按 Enter。 列表项将在对话框中打开。

  5. 按 Tab 键,直到听到“全部编辑”,然后按 Enter。

  6. 按 Tab 键,直到听到要编辑的字段,然后键入新值。

  7. 如果要向列表项添加批注或标记某人,请按 Tab 键,直到听到“批注输入”,然后编写批注或标记某人。 若要标记联系人,请键入 At 符号 (@) ,然后开始键入联系人的姓名或电子邮件地址。 键入时会显示建议。 按向下键或向上键浏览建议,然后按 Enter 选择联系人。 撰写完批注后,按 Enter 添加批注。 联系人会收到有关批注的通知电子邮件。

  8. 按 Tab 键,直到听到“保存”,然后按 Enter。

  9. 若要关闭列表项对话框,请按 Shift+Tab 一次。 将听到:“关闭,按钮。 按 Enter。

使用网格视图添加或编辑多个列表项

可以使用网格视图同时快速添加或编辑多个列表项。

  1. 选择要编辑的列表。

  2. 执行下列操作之一:

    • 使用“讲述人”,按 Tab 键,直到听到“命令栏,新建”,然后按 SR 键+向右键一次。 将听到:“在网格视图中编辑。

    • 使用 JAWS 时,按 Tab 键,直到听到“菜单,新建”,然后按向右键一次。 将听到:“在网格视图中编辑。

    • 使用 NVDA 时,按 Tab 键,直到听到“新建,在此位置创建新的列表项”,然后按向右键一次。 将听到:“在网格视图中编辑。

  3. 按 Enter。 将听到:“布局已更改。 再次按 Enter。 使用“讲述人”时,将听到:“布局已更改,表,输入表。 使用 JAWS 时,将听到“正在退出菜单”,后跟第一个列表项的标题以及行和列号。 使用 NVDA 时,将听到“布局已更改,main陆标”,然后听到“编辑网格表”。 网格视图随即打开。

  4. 使用“讲述人”关闭扫描模式。

  5. 按 Tab 键或 Shift+Tab 在字段之间移动。 在要编辑的字段中,键入新值。

    提示: 若要撤消操作,请按 Ctrl+Z。 若要重做操作,请按 Ctrl+Y。

  6. 若要添加新列表项,请执行下列操作之一:

    • 若要从头开始添加新列表项,请按 Tab 键,直到听到:“添加新项。 焦点位于新项的第一个字段上,你将听到列标题。 输入值,按 Tab 键移动到下一个字段,然后输入下一个字段的值。 根据需要填写每个字段的值。 若要添加另一个新项,请重复此步骤。

    • 若要通过复制现有列表项来添加新列表项,请导航到要复制的列表项,然后按 Shift+Tab,直到使用“讲述人”听到“列标题,选择列”或“选择行按钮”。 使用 JAWS 时,没有音频提示。 使用 NVDA 时,将听到“选择列”,后跟行和列号。 焦点位于行的第一列中,位于“选择行”复选框上。 按 Enter 选择行,然后按 Ctrl+C 进行复制。 按 Tab 键,直到听到“添加新项”,然后按 Ctrl+V 进行粘贴。 根据需要更新新的列表项。

  7. 完成后,按 Tab 键一次,将焦点移出您编辑的最后一个字段。 当你离开刚刚编辑的字段时,网格视图中所做的更改会自动保存。

  8. 按 Esc。 使用“讲述人”将听到:“退出表,编辑网格表”。 使用 JAWS 和 NVDA 时,将听到:“编辑网格表。

    注意: 如果使用讲述人或 NVDA 听到“是否要放弃对此行所做的更改”,或者使用 JAWS 听到“否”按钮,则尚未保存更改。 按 Tab 键,直到听到“否”,然后按 Enter。 按 Tab 键移动到网格视图中的其他字段,然后再次按 Esc。

  9. 按 Shift+Tab 三次。 使用“讲述人”时,将听到“命令栏”,然后是焦点中的命令。 使用 JAWS 时,将听到:“菜单,命令栏菜单。 使用 NVDA 时,你将听到命令栏上的选项之一,例如“撤消,九个中的三个”。

  10. 按向左或向右键,直到听到“退出网格视图”,然后按 Enter。

删除列表项

  1. 选择包含要删除的列表项的列表。

  2. 按 Tab 键,直到听到:“文件夹、文件或项目列表”。

  3. 使用“讲述人”关闭扫描模式。

  4. 按 Tab 键一次。 将听到第一个列表项。 按向下键或向上键,直到听到要删除的列表项,然后按 Delete。

  5. 此时将打开确认对话框。 若要确认删除,请按 Tab 键,直到听到“删除”,然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器从Microsoft Lists应用创建列表

使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 频道中创建列表

使用屏幕阅读器将列表插入 SharePoint 页面

使用屏幕阅读器共享Microsoft Lists中的列表或列表项

设置设备以在 Microsoft 365 中使用辅助功能

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