使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中共享屏幕
应用对象
Microsoft Teams

本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

使用键盘和屏幕阅读器开始和停止在 Microsoft Teams for Windows 会议中共享桌面、 PowerPoint 演示文稿、Microsoft Whiteboard 或程序窗口。 我们已使用 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它可能与其他屏幕阅读器配合使用,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何将共享内容或屏幕的控制权授予他人,以及如何放大共享内容。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • JAWS 的近期版本不再为 Microsoft Teams 默认设置虚拟电脑光标模式。 有关如何打开虚拟电脑光标模式的说明,请转到启用 JAWS 虚拟光标

  • 若要从 Microsoft Teams 内快速访问键盘快捷方式列表,请按 Ctrl+E,键入正斜杠字符后跟单词 ,然后按 Enter。

本主题内容

共享桌面、程序窗口或Microsoft Whiteboard

注意: 你可以共享的内容以及共享的工作方式取决于主持会议的组织,因此下面描述的所有特性和功能可能不适用于你的会议。

共享 PowerPoint 演示文稿

如果要共享 PowerPoint 文件,参与者可以在不中断主演示文稿的情况下转到不同的幻灯片。 他们还可以将其视图同步回演示者的视图。

注意: 如果不希望他人独立浏览你共享的 PowerPoint 文件,请按 Tab 键,直到听到“工具栏”,然后是工具栏上的项。 按向左或向右键,直到到达 “阻止参与者独立导航共享 PowerPoint 文件 ”按钮,然后按 Enter。

共享系统音频

通过 Microsoft Teams 将系统音频共享给会议参与者。 使用该功能可以在演示文稿中播放视频或音频剪辑。 共享内容时,所有系统音频(包括通知)都将包含在会议中。 有关共享系统音频的详细信息,请参阅 在 Teams 会议或实时活动中从计算机共享声音

当您从共享托盘选择要共享的项目或已共享内容时,可以开始共享系统音频。

  1. 在 Microsoft Teams 的会议中,请执行下列操作之一

    • 如果在共享选项托盘中选择要共享的项目,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到到达 “包括系统音频 ”复选框。 若要填充复选框并共享系统音频,请按空格键。

    • 如果已共享内容,请按 Ctrl+Shift+空格键,按 Tab 键,直到听到“包括系统音频”,然后按 Enter。

授予对共享内容的控制权

注意: 共享应用时,请仅将控制权交给你信任的人员。 人员授予控制权,可以使用可能影响系统或其他应用的命令。 我们已采取措施来防止这种情况,但尚未测试所有可能的配置。

如果你想让其他会议参与者更改文件、帮助你进行演示或展示某项内容,你可以向该人员授予控制权。 你们两人将一起控制共享,并且你可以随时收回控制权。

注意: 目前不支持向共享 PowerPoint 授予控制权。 如果希望某人控制演示文稿,请转到控制共享 PowerPoint 演示文稿以获取说明。

  1. 在会议或通话中,按 Shift+Ctrl+空格键将焦点移动到屏幕共享工具栏。 将听到:“授予控制权。 按空格键。 此时会打开会议参与者的列表。

  2. 按向下键,直到听到要向其授予控制权的人员的姓名,然后按 Enter。

    Microsoft Teams 向该人员发送通知,让他们知道你正在共享控制权。 共享控制权期间,他们可以对共享的屏幕进行选择、编辑和其他修改。

  3. 若要恢复控件,请按 Shift+Ctrl+空格键以将焦点移动到屏幕共享工具栏。 按 Tab 键,直到听到“取消控制”,然后按 Enter。

请求对共享内容的控制

例如,如果你想要演示演示者设备上的某些内容或更改文件,可以请求对共享内容的控制。 当前共享内容的人员会收到你正在请求控制权的通知,他们可以批准或拒绝该请求。

注意: 在某些组织中,已禁用请求控制。

控制共享 PowerPoint 演示文稿

放大共享内容

有多个选项可用于放大或缩小共享内容:

  • 若要使用键盘快捷方式进行放大或缩小,请按 Ctrl+加号 (+) 或 Ctrl+减号 () 。

  • 如果你使用的是触控板,则可以在触控板上收缩和缩小以放大或缩小。

  • 如果使用鼠标,请按住键盘上的 Ctrl 键,并使用鼠标滚轮向上或向下滚动以放大。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中加入会议

使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中安排会议

Microsoft Teams 的键盘快捷方式

将屏幕阅读器与 Microsoft Teams 配合使用的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Microsoft Teams

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