本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持。
将 Microsoft Teams 与键盘和屏幕阅读器配合使用,与联系人聊天。 你将了解如何在聊天视图中移动、开始和管理对话、发送和格式化消息、添加表情符号或文件等内容、筛选聊天列表以及调整聊天设置。
注意:
-
若要在 Teams 中快速查看键盘快捷方式,请按 Ctrl+句点 (.) 。
-
要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
开始和管理聊天
使用邮件工具栏和邮件作工具栏Compose、发送、答复邮件和设置邮件格式。
开始私人聊天并浏览消息
-
按 Ctrl+2 打开聊天。
-
若要开始新聊天,请按 Ctrl+N。 焦点位于“ To: ”字段。
注意: 按 Ctrl+Shift+N 在单独的窗口中开始新聊天。
-
开始键入名称。 使用 向下键 浏览结果。 听到正确的联系人时,按 Enter 添加它们。
提示: 重复相同的步骤以添加更多收件人。
-
添加完人员后,按 Enter 转到 “键入消息 编辑”字段。
-
键入消息,然后按 Enter 发送。
打开邮件中的链接和附件
当焦点位于包含链接的邮件上时,按 Enter,然后按 Tab ,直到听到链接地址,然后按 Enter 在新的浏览器选项卡中打开它。
当焦点位于带有附件的邮件上时:
-
按 Enter 打开邮件作工具栏。
-
按 Tab ,直到听到附件的名称,然后按 Enter 直接在 Teams 应用中打开它。
若要使用其他附件选项,请执行以下作:
-
按 Tab ,直到听到“辅助工具栏”。
-
使用 向右键 选择“ 更多作” 按钮,然后按 Enter 打开菜单项。
-
若要打开附件,请按 向上 或 向下键 ,直到听到“在菜单项中打开”,然后按 Enter。 使用 向下键 选择 “Teams (默认) ”、“ 桌面 应用”或 “浏览器”,然后按 Enter 打开附件。
-
若要下载附件,请按 向下箭头 ,直到听到“下载菜单项”,然后按 Enter。
-
若要共享附件,请按 向下箭头 ,直到听到“共享菜单项”,然后按 Enter。
-
若要复制附件的链接,请按 向下键 ,直到听到“复制链接”,然后按 Enter。
在虚拟或浏览模式下读取聊天消息
可以在虚拟或浏览模式下阅读重点聊天或频道消息。 当消息包含长响应或结构化内容时,此功能会有所帮助。
若要在虚拟模式或浏览模式下阅读消息,请执行以下作:
-
导航到要阅读的邮件,然后按 Ctrl+Enter。消息在虚拟或浏览模式下打开。 讲述人开始逐字宣布重点消息。
注意: 现在,你可以像使用 箭头 键阅读文档一样阅读消息。
-
若要将焦点移动到邮件列表,请按 Esc。
在 Teams 中回复邮件
可以使用对收到的邮件或已发送邮件的带引号的回复进行答复。
回复收到的邮件
-
导航到要答复的邮件,然后按 Enter 打开邮件作工具栏。
-
使用 箭头 键选择 “带引号的回复 ”菜单项,然后按 Enter。
-
键入答复,然后按 Enter 发送。
回复你发送的邮件
-
导航到所需的已发送邮件,然后按 Enter 打开邮件作工具栏。
-
使用 箭头 键将焦点移动到“ 更多选项” 按钮,然后按 Enter。
-
使用 向上 键或 向下键 选择 “带引号”菜单项的“答复 ”,然后按 Enter。
-
键入答复,然后按 Enter 发送。
答复和标记邮件
-
若要答复邮件,请导航到所需的邮件,然后按 Enter 打开邮件作工具栏。
-
使用 箭头 键选择 “带引号的回复” ,然后按 Enter。 键入回复,然后按 Enter 发送。
注意: 还可以使用 Shift+F10 (上下文菜单键) 打开邮件上下文菜单,然后使用 向下 键或 向上键 移动到 带引号的“答复” ,然后按 Enter。
设置消息格式
当焦点位于 “键入消息 编辑”字段上时,可以使用 “格式” 工具栏和键盘快捷方式:
-
当焦点位于“键入邮件”字段上时,按 Tab ,直到听到“显示格式设置选项”,然后按 Enter。
-
使用 Shift+Tab 导航到格式设置工具栏,然后使用 向右 键或 向左键 在可用选项(如 粗体、 斜体、 下划线、 项目符号列表等)中移动。
-
按所需选项上的 Enter 或 空格键 应用。
提示: 除了格式设置选项,工具栏还包括表情符号和 GIF、使用 Copilot 重写以及Loop组件等作。
-
还可以在键入时直接使用键盘快捷方式:
-
按 Ctrl+Shift+X 访问格式设置选项。
-
按 Ctrl+B 以加粗文本。
-
按 Ctrl+I 可斜体文本。
-
按 Ctrl+U 为文本添加下划线。
-
-
应用格式或添加其他元素后,按 Ctrl+Enter 发送。
添加文件、表情符号、贴纸和剪辑
使用撰写工具栏插入表情符号、贴纸、GIF、附件、图像和短视频剪辑。
添加附件
当焦点位于 “键入消息 编辑”字段上时,请执行下列作之一:
-
按 Alt+Shift+O 直接打开 “附加文件 ”菜单。
-
或者,按 Tab 一次,使用 向右键 ,直到听到“作和应用按钮”,然后按 Enter。 按 Tab ,直到听到“附加文件菜单项”,然后按 Enter。
执行下列操作之一:
-
从云位置: 使用 Tab 键选择“ 附加云文件 ”选项,然后按 Enter。 使用 Tab 键和 箭头 键浏览文件夹。 当焦点位于文件上时,按 Tab ,直到听到“附加按钮”,然后按 Enter。
-
来自设备: 使用 Tab 访问 “附加云文件 ”选项,然后按 向下键,直到听到“从此设备上传”,然后按 Enter。 在“打开”对话框中,使用 Tab 键和 箭头 键查找文件,然后按 Enter 或 Alt+O 附加该文件。
注意: 首次打开 “附加文件 ”菜单时,Teams 会显示 建议的云文件列表。 可以按 Tab 一次,然后使用 向下键 在列表中移动。 如果找到所需文件,请按 Enter 直接附加它,而无需浏览或上传。
添加表情符号、GIF 和贴纸
-
在 “键入邮件 编辑”字段中,按 Tab ,直到听到“显示格式设置选项按钮”。
-
按 向右 键,直到听到“表情符号、GIF 和贴纸按钮”,然后按 Enter。 这将打开一个对话框,焦点将移动到 “搜索 ”框。
-
键入搜索词,然后按 Tab ,使用 箭头 键浏览表情符号、GIF 和贴纸,然后按 Enter 进行插入。
注意: 还可以键入常见字符组合以创建表情符号,例如“:) ”表示微笑。
录制视频剪辑
-
在 “键入消息 编辑”字段中,转到 “作和应用 ”按钮,然后按 Enter。
-
按 Tab 选择“ 附加文件 ”选项,然后使用 向下键 ,直到听到“录制视频剪辑菜单项”,然后按 Enter。
-
按照说明录制并插入剪辑。
筛选聊天
当焦点位于 聊天 列表上时,按 Ctrl+Shift+F。 你将听到“按名称或组名称编辑筛选”。
可以通过两种方式进行筛选:
-
筛选名称
-
开始键入所需名称。
-
匹配的聊天将显示在列表中。
-
按 向下键浏览结果,然后按 Enter 打开所需的聊天。
-
-
筛选:内容部分或类型
-
若要快速打开或关闭 “未读 ”筛选器,请按 Ctrl+Alt+U。
-
或者,按 Tab ,直到听到“更多筛选器按钮”,然后按 Enter。
-
使用箭头键在可用筛选器(如“未读”、“静音”、“未静音”、“聊天”、“频道”和社区)中移动。
-
在所需筛选器上按 Enter 以选择或取消选择。
-
按 Tab ,直到到达筛选的结果列表,然后使用 向上 或 向下箭头 在结果中移动。
-
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调整聊天设置
按照说明更改消息预览行为和聊天密度。
关闭通知横幅中的邮件预览
按 Ctrl+逗号 (,) 打开 “设置”。 “设置”窗口随即打开,选中“ 常规 ”选项卡,焦点位于 “在设置中查找 ”编辑框。
注意: 在新的聊天和频道体验中,消息预览默认处于关闭状态。 如果要将其打开,请转到 “聊天消息通知 ”组合框,并使用 向上 或 向下键 选择“ 在横幅中显示 ”选项,然后按 Enter 或 空格键。
若要关闭消息预览,请:
-
按 向下键,直到听到“通知和活动选项卡”,然后按 Enter。
-
按 Tab ,直到听到“聊天消息通知组合框”,然后按 Enter。
-
若要关闭邮件预览,请按 向上 键或 向下键 ,直到听到“关闭 1/2”,然后按 Enter 或 空格键。
更改消息密度
-
按 Ctrl+逗号 (,) 打开“设置”窗口。
-
按 Tab 选择“ 常规 ”部分,然后使用 向下键 ,直到听到“聊天和频道选项卡”,然后按 Enter。
-
按 Tab ,直到听到“消息密度”,后跟当前值 (“舒适”或“压缩) ”。
-
使用 向右 键或 向左键 选择所需的密度。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中搜索对话、联系人或文件
使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中检查最近的活动
将 Mac 版 Microsoft Teams 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,与联系人聊天。 你将了解如何在聊天视图中移动、开始和管理对话、发送和格式化消息、添加表情符号或文件等内容、筛选聊天列表以及调整聊天设置。
注意:
-
若要在 Teams 中快速查看键盘快捷方式,请按 Command+Period (.) 。
-
本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要了解有关使用 VoiceOver 的详细信息,请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
开始和管理聊天
使用邮件工具栏和邮件作工具栏Compose、发送、答复邮件和设置邮件格式。
开始私人聊天并浏览消息
-
按 Command+2 打开聊天。
-
按 Command+N。 焦点移动到“新建聊天”字段。
注意: 按 Command+Shift+N 在单独的窗口中开始新聊天。
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键入人员的姓名或电子邮件。 使用 向下键 选择匹配项,然后按 Return。
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焦点移动到邮件撰写框。 键入消息,然后按 Return 进行发送。
打开邮件中的链接和附件
当焦点位于包含链接的邮件上时,按 Return,然后使用 Tab 导航,直到听到链接地址,然后再次按 Return 将其打开。
当焦点位于带有附件的邮件上时:
-
按 Return 打开邮件作工具栏。
-
按 Tab ,直到听到附件的名称,然后按 Return 直接在 Teams 应用中打开它。
若要使用其他附件选项,请执行以下作:
-
按 Tab ,直到听到“辅助工具栏”。
-
使用 向右键 在工具栏中移动,直到到达“更多选项”,然后按 Return。
-
使用 向下键 导航附件菜单项,例如“打开”、“下载”、“共享”和“复制”链接,然后在所需选项上按 Return 。
在虚拟或浏览模式下读取聊天消息
可以在虚拟或浏览模式下阅读重点聊天或频道消息。 当消息包含长响应或结构化内容时,此功能会有所帮助。
若要在虚拟模式或浏览模式下阅读消息,请执行以下作:
-
导航到要阅读的邮件,然后按 Command+Enter。 消息在虚拟或浏览模式下打开。 讲述人开始逐字宣布重点消息。
注意: 现在,你可以像使用 箭头 键阅读文档一样阅读消息。
-
若要将焦点移动到邮件列表,请按 Esc。
答复邮件
无论是已接收还是发送,都可以使用引号或内联答复回复邮件:
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导航到邮件,然后按 “返回” 打开邮件作工具栏。
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使用 箭头 键选择“ 带引号的回复 ”菜单项,然后按 Return。
-
键入答复。 按 Return 发送。
设置消息格式
可以使用 “格式” 工具栏和键盘快捷方式来设置邮件的格式。
-
当焦点位于 “键入邮件 编辑”字段中时,按 Tab ,直到听到“显示格式设置选项”,然后按 Return。
-
使用 向右 或 向左键 导航格式设置选项,如 粗体、 斜体、 下划线、 项目符号列表等。按 Return 或 空格键 应用。
-
还可以在键入时直接使用键盘快捷方式:
-
按 Control+Command+X 访问格式设置选项。
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Command+B (粗体)
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斜体命令+I
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命令+U 下划线
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-
应用格式或添加其他元素后,按 Return 发送消息。
添加文件、表情符号、贴纸和剪辑
使用撰写工具栏添加附件、表情符号、GIF、贴纸或录制视频剪辑。
添加附件
按照以下说明作,当焦点位于 “键入消息 编辑”字段上时。
-
按 Tab 一次,使用 向右键 ,直到听到“作和应用按钮”,然后按 Return。 按 Tab ,直到听到“附加文件菜单项”,然后按 Return。
执行下列操作之一:
-
从云位置: 使用 Tab 键选择“ 附加云文件 ”选项,然后按 Return。 使用 Tab 键和 箭头 键浏览文件夹。 当焦点位于文件上时,按 Tab ,直到听到“附加按钮”,然后按 Return。
-
来自设备: 使用 Tab 访问 “附加云文件 ”选项,然后按 向下键,直到听到“从此设备上传”,然后按 Return。 在“打开”对话框中,使用 Tab 键和 箭头 键查找文件,然后选择文件并按 Return 或 Command+O 附加。
注意: 首次打开 “附加文件 ”菜单时,Teams 会显示 建议的云文件列表。 可以按 Tab 一次,然后使用 向下键 在列表中移动。 如果找到所需文件,请按 Return 直接附加它,而无需浏览或上传。
添加表情符号、GIF 或贴纸
-
在 “键入邮件 编辑”字段中,按 Tab ,直到听到“显示格式设置选项按钮”。
-
按 向右键 ,直到听到“表情符号、GIF 和贴纸按钮”,然后按 Return。 这将打开一个对话框,焦点将移动到 “搜索 ”框。
-
键入搜索词,然后使用 箭头 键浏览项目。 按 Return 插入。
注意: 还可以键入常见字符组合以创建表情符号,例如“:) ”表示微笑。
录制视频剪辑
-
在 “键入消息 编辑”字段中,转到 “作和应用 ”按钮,然后按 Return。
-
按 Tab 选择“ 附加文件 ”选项,然后使用 向下键 ,直到听到“录制视频剪辑菜单项”,然后按 Return。
-
按照说明录制并插入剪辑。
筛选聊天
使用筛选器按名称或内容类型查找聊天。
-
在“聊天”列表中,按 Command+Shift+F 将焦点移动到“按名称或组名称筛选”编辑字段。
-
键入所需名称。 使用 向下键 导航并按 Return 打开聊天。
-
若要按类型进行筛选,请按 Tab ,直到听到“更多筛选器按钮”,然后按 Return。
-
使用 箭头 键选择 “未读”、“ 静音”等筛选器,然后按 Return 应用或删除。
调整聊天设置
可以通过 macOS Teams 设置对话框更改消息预览和聊天密度的设置。
关闭通知横幅中的邮件预览
-
按 Command+逗号 (,) 打开“设置”。
-
按 向下键 ,直到听到“通知和活动选项卡”,然后按 Return。
-
按 Tab ,直到听到“聊天消息通知组合框”,然后按 Return。
-
导航到“聊天消息通知”组合框。 使用 箭头 键选择“关”,然后按 Return。
更改消息密度
-
在“设置”中,按 Tab 选择“ 常规 ”部分,然后使用 向下键 ,直到听到“聊天和频道选项卡”,然后按 Return。
-
按 Tab ,直到听到“消息密度”,后跟当前值 (“舒适”或“压缩) ”。
-
使用 向右 键或 向左键 选择所需的密度。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中搜索对话、联系人或文件
使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中检查最近的活动
将 Microsoft Teams for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,与联系人聊天。 你将了解如何浏览聊天视图、开始和管理对话、发送和格式化消息、添加内容、筛选聊天以及调整聊天设置。
注意: 本主题假定你正在使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要了解有关使用 VoiceOver 的详细信息,请访问 Apple 辅助功能。
本主题内容
开始和管理聊天
使用邮件工具栏和邮件作工具栏Compose、发送、答复邮件和设置邮件格式。
开始私人聊天并浏览消息
-
在导航栏中,向右轻拂,直到听到“新建消息按钮”,然后双击开始新的聊天。
-
焦点移动到 “搜索 ”字段。 键入联系人姓名。 VoiceOver 将报出匹配的联系人数。
-
向右轻拂以导航建议,然后双击进行选择。
-
向右轻拂到“键入邮件文本字段”,双击,输入邮件,然后双击“ 发送 ”按钮。
打开邮件中的链接和附件
导航到包含链接或附件的邮件。 双击以打开。
-
对于链接,请选择所需的浏览器以打开链接,然后双击屏幕。
-
对于附件,双击以在关联的应用中打开附件。
-
可以从系统菜单中选择“ 打开”、“ 预览”或“ 共享 ”,然后双击屏幕。
答复邮件
可以使用对收到的邮件或已发送邮件的带引号的回复进行答复。
-
当焦点位于邮件上时,三次点击屏幕以打开 “反应”和“消息作” 工具栏。
-
轻拂到 “使用引号答复 ”按钮,双击,引用的消息将显示在撰写框上方。
-
键入回复,轻拂到“ 发送 ”按钮,然后双击屏幕。
添加表情符号、GIF 和文件
使用撰写工具栏插入表情符号、贴纸、GIF、附件、图像和短视频剪辑。
添加附件
-
导航到所需的聊天,然后向左轻拂,直到听到“Compose选项”按钮,然后双击屏幕。
-
在撰写区域中,向右轻拂到“ 附加 ”按钮,然后双击屏幕。
-
从 OneDrive、SharePoint 和 此设备中进行选择,然后双击屏幕。
-
向右或向左轻拂以选择项目,然后双击“ 打开 ”按钮。
添加表情符号和 GIF
-
当焦点位于 “键入消息 文本”字段上时,向右轻拂,直到听到“表达式选取器按钮”,然后双击屏幕。
-
向右或向左轻拂以选择 表情符号 或 GIF 按钮,然后双击屏幕。
-
向右或向左轻拂以浏览类别或搜索字段,然后双击要插入的项目。
筛选聊天
-
在“聊天”列表中,向右或向左轻拂以导航,然后双击。
-
轻扫“最近”、“未读”、“提及”、“线程静音”和“已固定”等筛选器,然后双击应用。
调整聊天设置
按照说明更改通知设置。
关闭通知:
-
导航到“ 更多”菜单 按钮,然后双击屏幕
-
向右或向左轻拂,直到听到“通知按钮”,然后双击屏幕。
-
轻扫可用通知选项,然后双击可根据需要打开或关闭项目。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中点赞和保存消息
使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中搜索对话、联系人或文件
将 Microsoft Teams for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 Talkback 配合使用,与联系人聊天。 你将了解如何浏览聊天视图、开始和管理对话、发送和格式化消息、添加内容、筛选聊天以及调整聊天设置。
注意: 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
开始和管理聊天
使用邮件工具栏和邮件作工具栏Compose、发送、答复邮件和设置邮件格式。
开始私人聊天并浏览消息
-
在导航栏中,向右轻拂,直到听到“新建对话按钮”,然后双击。
-
焦点移动到 “搜索 ”字段。 键入联系人姓名。 TalkBack 将报出匹配的联系人数。
-
向右轻拂以导航建议,然后双击进行选择。
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向右轻拂到“键入邮件文本字段”,双击,输入邮件,然后双击“ 发送 ”按钮。
打开邮件中的链接和附件
导航到包含链接或附件的邮件。 双击以打开。
-
对于链接,请选择所需的浏览器以打开链接,然后双击屏幕。
-
对于附件,双击以在关联的应用中打开附件。
-
可以从系统菜单中选择“ 打开”、“ 预览”或“ 共享 ”,然后双击屏幕。
答复邮件
可以使用对收到的邮件或已发送邮件的带引号的回复进行答复。
-
当焦点位于邮件上时,三次点击屏幕以打开“反应”和“消息作”工具栏。
-
轻拂到 “使用引号答复 ”按钮,双击,引用的消息将显示在撰写框上方。
-
键入回复,轻拂到“ 发送 ”按钮,然后双击屏幕。
添加表情符号、GIF 和文件
插入表情符号、贴纸、GIF、附件、图像和短视频剪辑。
添加附件
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导航到所需的聊天,然后向左轻拂,直到听到“Compose选项”按钮,然后双击屏幕。
-
在撰写区域中,向右轻拂到“ 附加 ”按钮,然后双击屏幕。
-
从 OneDrive、SharePoint 和 此设备中进行选择,然后双击屏幕。
-
向右或向左轻拂以选择项目,然后双击 “选择文件 ”按钮。
添加表情符号和 GIF
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当焦点位于 “键入消息 文本”字段上时,向右轻拂,直到听到“GIF 和表情符号选取器按钮”,然后双击屏幕。
-
向右或向左轻拂以选择 表情符号 或 GIF 按钮,然后双击屏幕。
-
向右或向左轻拂以浏览类别或搜索字段,然后双击要插入的项目。
筛选聊天
-
在“聊天”列表中,向右或向左轻拂以导航,然后双击。
-
轻扫“最近”、“未读”、“提及”、“线程静音”和“已固定”等筛选器,然后双击应用。
调整聊天设置
按照说明更改通知设置。
关闭通知
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导航到“ 更多”菜单 按钮,然后双击屏幕
-
向右或向左轻拂,直到听到“通知按钮”,然后双击屏幕。
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轻扫可用通知选项,然后双击可根据需要打开或关闭项目。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中点赞和保存消息
使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中搜索对话、联系人或文件
将 Microsoft Teams 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,与联系人聊天。 你将了解如何在聊天视图中移动、开始和管理对话、发送和格式化消息、添加表情符号或文件等内容、筛选聊天列表以及调整聊天设置。
本主题内容
开始和管理聊天
使用消息工具栏和邮件作工具栏Compose、发送、答复和格式化消息。
开始私人聊天并浏览消息
-
按 Ctrl+Shift+2 打开“聊天”。
-
若要开始新聊天,请按 Ctrl+N。 焦点位于“ To: ”字段。
-
开始键入名称。 使用 向下键 浏览结果。 听到正确的联系人时,按 Enter 添加它们。
提示: 重复相同的步骤以添加更多收件人。
-
添加完人员后,按 Enter 转到 “键入消息 编辑”字段。
-
键入消息,然后按 Enter 发送。
打开邮件中的链接和附件
当焦点位于包含链接的邮件上时,按 Enter,然后按 Tab ,直到听到链接地址,然后按 Enter 在新的浏览器选项卡中打开它。
当焦点位于带有附件的邮件上时:
-
按 Enter 打开邮件作工具栏。
-
按 Tab ,直到听到附件的名称,然后按 Enter 直接在 Teams 应用中打开它。
若要使用其他附件选项,请执行以下作:
-
按 Tab ,直到听到“辅助工具栏”。
-
使用 向右键 选择“ 更多作” 按钮,然后按 Enter 打开菜单项。
-
若要打开附件,请按 向上 或 向下键 ,直到听到“在菜单项中打开”,然后按 Enter。 使用 向下键 选择 “Teams (默认) ”、“ 桌面 应用”或 “浏览器”,然后按 Enter 打开附件。
-
若要下载附件,请按 向下箭头 ,直到听到“下载菜单项”,然后按 Enter。
-
若要共享附件,请按 向下箭头 ,直到听到“共享菜单项”,然后按 Enter。
-
若要复制附件的链接,请按 向下键 ,直到听到“复制链接”,然后按 Enter。
在虚拟或浏览模式下读取聊天消息
可以在虚拟或浏览模式下阅读重点聊天或频道消息。 当消息包含长响应或结构化内容时,此功能会有所帮助。
若要在虚拟模式或浏览模式下阅读消息,请执行以下作:
-
导航到要阅读的邮件,然后按 Ctrl+Enter。 消息在虚拟或浏览模式下打开。 讲述人开始逐字宣布重点消息。
注意: 现在,你可以像使用箭头键阅读文档一样阅读消息。
-
若要将焦点移动到邮件列表,请按 Esc。
在 Teams 中回复邮件
可以使用对收到的邮件或已发送邮件的带引号的回复进行答复。
回复收到的邮件
导航到要答复的邮件,然后按 Enter 打开邮件作工具栏。
-
使用箭头键选择 “带引号的回复 ”菜单项,然后按 Enter。
-
键入答复,然后按 Enter 发送。
回复你发送的邮件
-
导航到所需的已发送邮件,然后按 Enter 打开邮件作工具栏。
-
使用箭头键将焦点移动到“ 更多选项” 按钮,然后按 Enter。
-
使用 向上 或 向下键 选择 “带引号的回复”,然后按 Enter。
-
键入答复,然后按 Enter 发送。
设置消息格式
在发送以下消息时,使用格式工具栏设置消息的格式:
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当焦点位于 “键入邮件 编辑”字段上时,请按 Tab ,直到听到“显示格式设置选项”,然后按 Enter。
-
使用 Shift+Tab 导航到格式设置工具栏,然后使用 向右 键或 向左键 在可用选项(如粗体、斜体、下划线、项目符号列表等)中移动。
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按所需选项上的 Enter 或 空格键 应用它。
除了格式设置选项,工具栏还包括表情符号和 GIF、使用 Copilot 重写以及Loop组件等作。
-
还可以在键入时直接使用键盘快捷方式:
-
按 Ctrl+B 以加粗文本。
-
按 Ctrl+I 可斜体文本。
-
按 Ctrl+U 为文本添加下划线。
-
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应用格式或添加其他元素后,按 Ctrl+Enter 发送。
添加文件、表情符号、贴纸和剪辑
使用撰写工具栏插入表情符号、贴纸、GIF、附件、图像和短视频剪辑。
添加附件
当焦点位于 “键入消息 编辑”字段上时,请执行下列作之一:
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按 Alt+Shift+O 直接打开“附加文件”菜单。
-
或者,按 Tab 并使用 向右键 ,直到听到“作和应用按钮”,然后按 Enter。 按 Tab ,直到听到“附加文件菜单项”,然后按 Enter。
执行下列操作之一:
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从云位置: 使用 Tab 选择“ 附加云文件”,然后按 Enter。 使用 Tab 键和箭头键浏览文件夹。 当焦点位于文件上时,按 Tab ,直到听到“'附加'按钮”,然后按 Enter。
-
来自设备: 使用 Tab 访问 “附加云文件”,然后按 向下键,直到听到“从此设备上传”,然后按 Enter。 在对话框中,使用 Tab 键和箭头键查找文件,然后按 Enter 附加该文件。
注意: 首次打开 “附加文件 ”菜单时,Teams 会显示 建议的云文件列表。 按 向下键 浏览列表,然后按 Enter 直接附加文件。
添加表情符号、GIF 和贴纸
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在 “键入邮件 编辑”字段中,按 Tab ,直到听到“显示格式设置选项按钮”。
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按 向右键 ,直到听到“表情符号、GIF 和贴纸按钮”,然后按 Enter。
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对话框随即打开,焦点将移至 “搜索 ”框。
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键入搜索词,然后按 Tab 并使用箭头键浏览表情符号、GIF 和贴纸。 按 Enter 进行插入。
注意: 还可以键入字符组合(如“:) ”)来创建简单的表情符号。
录制视频剪辑
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在 “键入消息 编辑”字段中,转到 “作和应用” 按钮,然后按 Enter。
-
按 Tab 选择“ 附加文件”,然后使用 向下箭头 ,直到听到“录制视频剪辑菜单项”,然后按 Enter。
-
按照说明录制并插入剪辑。
筛选聊天
当焦点位于聊天列表上时,按 Ctrl+Shift+F。 你将听到“按名称或组名称编辑筛选”。
可以通过两种方式进行筛选:
-
筛选名称
-
开始键入所需名称。
-
匹配的聊天将显示在列表中。
-
按 向下键 浏览结果,然后按 Enter 打开所需的聊天。
-
-
按部分或内容类型筛选
-
按 Tab ,直到听到“更多筛选器按钮”,然后按 Enter。
-
使用 箭头 键在可用筛选器(如“未读”、“静音”和“未静音”)中移动。
-
在所需筛选器上按 Enter 以选择或取消选择它。
-
按 Tab ,直到到达筛选的结果列表,然后使用 向上 或 向下箭头 在结果中移动。
-
调整聊天设置
按照说明更改消息预览行为和聊天密度。
关闭通知横幅中的邮件预览
按 Ctrl+Shift+逗号 (,) 打开“设置”。 “设置”窗格随即打开,选中“ 常规 ”选项卡,焦点位于 “在设置中查找” 编辑框。
若要关闭消息预览,请:
-
按 向下键 ,直到听到“通知和活动选项卡”,然后按 Enter。
-
按 Tab ,直到听到“聊天消息通知组合框”,然后按 Enter。
-
按 向上 或 向下键 ,直到听到“关”,然后按 Enter。
更改消息密度
-
按 Ctrl+Shift+逗号 (,) 打开“设置”。
-
按 Tab 选择“ 常规 ”部分,然后使用 向下键 ,直到听到“聊天和频道选项卡”,然后按 Enter。
-
按 Tab ,直到听到“消息密度”,后跟当前值 (“舒适”或“压缩) ”。
-
使用 向右 键或 向左键 选择所需的密度。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中搜索对话、联系人或文件
使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中检查最近的活动
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