使用屏幕阅读器将内容和文本添加到可访问的 SharePoint 页面

使用屏幕阅读器将内容和文本添加到可访问的 SharePoint 页面

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用键盘和屏幕阅读器插入各种 web 部件,以便向 Microsoft 365 中的 SharePoint 页面添加文本、链接和文件查看器。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 您还将了解如何添加其他内容,如必应地图和突出显示内容。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。 例如,你将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。

本主题内容

添加文本 Web 部件

若要将文本添加到 Microsoft 365 中的 SharePoint 页面,请先添加文本 Web 部件,然后插入文本。

  1. 转到要添加文本 Web 部件的 SharePoint 页面。

  2. 若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到: "新建,菜单项"。 按向右箭头键,直到听到: "编辑页,菜单项"。 按 Enter 进行选择。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要在分区内添加 web 部件,请按 Tab 键,直到找到所需分区,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到 "添加新 web 部件",后跟要添加 web 部件的列号。

    • 若要在分区外部添加 web 部件,请按 Tab 键,直到听到 "添加新 web 部件",后跟要在其中添加 web 部件的列号。

  4. 按 Enter。 将打开用于搜索或选择 web 部件的对话框。

  5. 按一次 Tab 键。 焦点将移动到 "文本web 部件" 选项。 ”按 Enter 进行选择。 将文本 Web 部件添加到页面。

  6. 现在即可开始键入。 完成后,按两次 Esc 可关闭编辑模式并返回到 SharePoint 页面。

  7. 在 "编辑" 模式下,将每隔5秒自动保存您的页面。 如果要保存页面并退出编辑模式,请按 Tab 键或 Shift + Tab,直到听到 "命令栏",使用向左键,直到到达 "另存为草稿" 菜单项,然后按 enter。

添加链接 Web 部件

使用链接 Web 部件,可添加链接以及链接页面、视频或图像的预览。

  1. 转到要添加链接 Web 部件的 SharePoint 页面。

  2. 若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到: "新建,菜单项"。 按向右箭头键,直到听到: "编辑页,菜单项"。 按 Enter 进行选择。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要在分区内添加 web 部件,请按 Tab 键,直到找到所需分区,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到 "添加新 web 部件",后跟要添加 web 部件的列号。

    • 若要在分区外部添加 web 部件,请按 Tab 键,直到听到 "添加新 web 部件",后跟要在其中添加 web 部件的列号。

  4. 按 Enter。 将打开用于搜索或选择 web 部件的对话框。

  5. 键入 "链接",然后按 tab 键,直到听到: "特色列表,使用向右和向左箭头键在列表中移动。" ”按 Enter。

  6. 将链接 Web 部件添加到页面。 焦点位于链接字段中,可粘贴或键入要链接到的地址。

    插入地址后,链接文本下方会显示链接页面的预览。 若要听取预览内容,请反复按向下键。

  7. 若要停止编辑 Web 部件并返回到 SharePoint 页面,请按两次 Esc。

  8. 在 "编辑" 模式下,将每隔5秒自动保存您的页面。 如果要保存页面并退出编辑模式,请按 Tab 键或 Shift + Tab,直到听到 "命令栏",使用向左键,直到到达 "另存为草稿" 菜单项,然后按 enter。

提示: 若要在输入时向文本 Web 部件添加超链接,请按 Ctrl+K。 将打开 "插入链接" 对话框。 键入或粘贴地址,然后按 Enter。 链接已添加,可继续键入。

添加文件查看器 Web 部件

添加文件查看器 web 部件以将 Word 、 Excel 、 PowerPoint 或 Visio 文档嵌入到 Microsoft 365 中的 SharePoint 页面中。

  1. 转到要添加文件查看器 Web 部件的 SharePoint 页面。

  2. 若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到: "新建,菜单项"。 按向右箭头键,直到听到: "编辑页,菜单项"。 按 Enter 进行选择。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要在分区内添加 web 部件,请按 Tab 键,直到找到所需分区,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到 "添加新 web 部件",后跟要添加 web 部件的列号。

    • 若要在分区外部添加 web 部件,请按 Tab 键,直到听到 "添加新 web 部件",后跟要在其中添加 web 部件的列号。

  4. 按 Enter。 将打开用于搜索或选择 web 部件的对话框。

  5. 键入文件查看器,按 tab 键,直到听到: "特色列表,使用向右和向左箭头键在列表中移动",然后按 enter。 将打开一个对话框,焦点位于 "最近使用的文档"。

  6. 若要在选项列表中向下移动,请按向下键。 若要选择某个选项,按 Enter。 找到所需选项后,按 Tab 键,直到听到 "打开,按钮",然后按 Enter。

  7. 将文件查看器 Web 部件添加到页面。 按两次 Esc 以停止编辑 web 部件并返回到 " SharePoint " 页面。

  8. 在 "编辑" 模式下,将每隔5秒自动保存您的页面。 如果要保存页面并退出编辑模式,请按 Tab 键或 Shift + Tab,直到听到 "命令栏",使用向左键,直到到达 "另存为草稿" 菜单项,然后按 enter。

添加突出显示内容 Web 部件

首先将突出显示内容 Web 部件添加到 Microsoft 365 中的 SharePoint 页面,然后选择用于突出显示内容的筛选条件。

  1. 转到要添加突出显示内容 Web 部件的 SharePoint 页面。

  2. 若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到: "新建,菜单项"。 按向右箭头键,直到听到: "编辑页,菜单项"。 按 Enter 进行选择。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要在分区内添加 web 部件,请按 Tab 键,直到找到所需分区,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到 "添加新 web 部件",后跟要添加 web 部件的列号。

    • 若要在分区外部添加 web 部件,请按 Tab 键,直到听到 "添加新 web 部件",后跟要在其中添加 web 部件的列号。

  4. 按 Enter。 将打开用于搜索或选择 web 部件的对话框。

  5. 键入突出显示的内容,按 tab 键,直到听到: "特色列表,使用向右和向左箭头键在列表中移动",然后按 enter。 将 Web 部件添加到页面。 焦点将移动到 "web 部件标题" 字段。

  6. 默认的标题是“最近使用的文档”。 根据需要键入新标题。

  7. 按 Alt + F10 可转到工具栏。 将听到:“编辑 Web 部件,按钮。 ”按 Enter。

  8. 将打开突出显示的内容窗格。 若要导航窗格,请按 Tab 键。 若要更改某项目选项,按 Enter,然后使用向上键和向下键导航各选项。 位于所需选项时,按 Enter。 若要关闭窗格,请按 Esc。

  9. 将突出显示内容 Web 部件添加到页面。 按两次 Esc 以停止编辑 web 部件并返回到 " SharePoint " 页面。

  10. 在 "编辑" 模式下,将每隔5秒自动保存您的页面。 如果要保存页面并退出编辑模式,请按 Tab 键或 Shift + Tab,直到听到 "命令栏",使用向左键,直到到达 "另存为草稿" 菜单项,然后按 enter。

添加文档库 Web 部件

文档库 Web 部件将在所选文档库中显示文档。 具有适当权限的用户可通过 Web 部件直接查看并编辑文件。

  1. 转到要添加文档库 Web 部件的 SharePoint 页面。

  2. 若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到: "新建,菜单项"。 按向右箭头键,直到听到: "编辑页,菜单项"。 按 Enter 进行选择。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要在分区内添加 web 部件,请按 Tab 键,直到找到所需分区,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到 "添加新 web 部件",后跟要添加 web 部件的列号。

    • 若要在分区外部添加 web 部件,请按 Tab 键,直到听到 "添加新 web 部件",后跟要在其中添加 web 部件的列号。

  4. 按 Enter。 将打开用于搜索或选择 web 部件的对话框。

  5. 键入 "文档库",按 tab 键,直到听到: "特色列表,使用向右和向左箭头键在列表中移动",然后按 enter。 将 Web 部件添加到页面。

  6. 按 Enter,然后按 Tab 键移动到库列表。 使用向下键在列表中向下移动。

  7. 位于想要添加的库时,按 Enter。 按两次 Esc 以停止编辑 web 部件并返回到 " SharePoint " 页面。

  8. 在 "编辑" 模式下,将每隔5秒自动保存您的页面。 如果要保存页面并退出编辑模式,请按 Tab 键或 Shift + Tab,直到听到 "命令栏",使用向左键,直到到达 "另存为草稿" 菜单项,然后按 enter。

添加快速链接

通过 "快速链接" web 部件,你可以将链接固定到 Microsoft 365 中的 SharePoint 页面,以便轻松访问。

  1. 转到要在其中添加 "快速链接" web 部件的 SharePoint 页面。

  2. 若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到: "新建,菜单项"。 按向右箭头键,直到听到: "编辑页,菜单项"。 按 Enter 进行选择。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要在分区内添加 web 部件,请按 Tab 键,直到找到所需分区,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到 "添加新 web 部件",后跟要添加 web 部件的列号。

    • 若要在分区外部添加 web 部件,请按 Tab 键,直到听到 "添加新 web 部件",后跟要在其中添加 web 部件的列号。

  4. 按 Enter。 将打开用于搜索或选择 web 部件的对话框。

  5. 键入 "快速链接",按 tab 键,直到听到: "特色列表,使用向右和向左箭头键在列表中移动",然后按 enter。 将 Web 部件添加到页面。 焦点将移动到 "web 部件标题" 字段。

  6. 键入 "快速链接" web 部件的标题。

  7. 若要添加项目,请按向下箭头键,直到听到: "添加链接"。 按 Enter。

  8. 将打开一个对话框,其中选中了 "最近使用的组"。 若要听取其他选项,按向下键。 若要选择某个选项,按 Enter。

  9. 若要移至要链接的项目列表,按一次 Tab 键,然后使用向上键和向下键导航列表。 将自动选中项目焦点。

  10. 位于想添加的项目时,按 Enter。 "快速链接" 窗格随即打开。

  11. 如果要更改链接标题,请按 Tab 键,直到听到 "标题",然后键入其他标题。

  12. 完成后按 Esc。

  13. 该链接已添加至 SharePoint 页面上的“快速链接”Web 部件。 按两次 Esc 以停止编辑 web 部件并返回到 " SharePoint " 页面。

  14. 在 "编辑" 模式下,将每隔5秒自动保存您的页面。 如果要保存页面并退出编辑模式,请按 Tab 键或 Shift + Tab,直到听到 "命令栏",使用向左键,直到到达 "另存为草稿" 菜单项,然后按 enter。

添加必应地图 Web 部件

使用必应地图 Web 部件,可在 Microsoft 365 中的 SharePoint 页面上定义要在地图上显示的位置。

  1. 转到要添加必应地图 Web 部件的 SharePoint 页面。

  2. 若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到: "新建,菜单项"。 按向右箭头键,直到听到: "编辑页,菜单项"。 按 Enter 进行选择。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要在分区内添加 web 部件,请按 Tab 键,直到找到所需分区,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到 "添加新 web 部件",后跟要添加 web 部件的列号。

    • 若要在分区外部添加 web 部件,请按 Tab 键,直到听到 "添加新 web 部件",后跟要在其中添加 web 部件的列号。

  4. 按 Enter。 将打开用于搜索或选择 web 部件的对话框。

  5. 键入必应地图,按 tab 键,直到听到: "特色列表,使用向右和向左箭头键在列表中移动",然后按 enter。 将 Web 部件添加到页面。

  6. 按 Enter 开始编辑 Web 部件。

  7. 焦点位于标题字段,你将听到:“添加标题,正在编辑。 ”键入标题。 完成后,按 Tab 键。

  8. 键入要在地图中显示的地址或地点,例如“华盛顿,宾夕法尼亚大道 1600 号”或“玛莉摩尔公园”,然后按 Enter。

  9. "必应地图" 窗格随即打开。 焦点位于“在地图上显示图钉标签”开关。 默认情况下,地图上显示标签。 如果不希望显示标签,按 Enter 将其关闭。 要编辑图钉标签上的文本,按一次 Tab 键并键入另一个标签。 若要退出窗格,请按 Esc。

  10. 地图添加至 SharePoint 页面。 按两次 Esc 以停止编辑 web 部件并返回到 " SharePoint " 页面。

  11. 在 "编辑" 模式下,将每隔5秒自动保存您的页面。 如果要保存页面并退出编辑模式,请按 Tab 键或 Shift + Tab,直到听到 "命令栏",使用向左键,直到到达 "另存为草稿" 菜单项,然后按 enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 SharePoint 中创建团队或通信网站

使用屏幕阅读器将图像和媒体添加到 SharePoint 页面

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

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