在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 在主页上来回移动和执行基本任务。 我们已经通过 "讲述人"、"JAWS" 和 "NVDA" 对其进行了测试,但它可能与其他屏幕阅读器配合使用,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。

  • 正在逐渐将 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的部分功能引入到已选择加入首次发布计划的组织。 未加入首次发布计划的组织看到的用户界面可能与本主题中描述的用户界面不同。

本主题内容

启动 SharePoint Online

  1. 转到 portal.office.com 或 login.microsoftonline.com,然后登录到您的 Microsoft 365 帐户。

  2. 若要打开 SharePoint 主页,请按 Tab 键,直到听到: "转到 SharePoint ,链接"。 按 Enter。

默认情况下, Microsoft 365 中的 SharePoint 主页包括一个由搜索框组成的左侧导航窗格、你关注的 SharePoint 网站的列表(以下组)、已访问的网站列表("最近" 组)和一个链接列表。 主屏幕顶部是常用组,其中列出了您经常访问或编辑的 SharePoint 网站。 "常用" 组下方是 "建议" 组,其中列出了 "相关 SharePoint 网站"。

注意: 若要了解有关 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的导航选项和键盘快捷方式的详细信息,请参阅使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

选择要关注的网站

主页上的“建议”组包括一列为你推荐的网站。 从此列表中,可选择要添加到左窗格中“关注”组的网站。

  1. 在 " SharePoint " 主页上,按 Tab 键,直到到达 "建议" 组。 你将听到: "使用箭头导航到" 关注此网站 "复选框。

  2. 若要移动到其他建议的网站,请按向右键或向左键。

  3. 若要将焦点移动到 "关注此网站" 复选框,请按向上或向下键。 你将听到: "关注网站",后跟所选网站的名称;例如,"关注网站:工作组网站"。

  4. 若要选择“关注此网站”复选框,请按空格键。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器浏览“关注”和“最近”网站列表

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

通过键盘和屏幕阅读器使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 来执行基本任务。 我们已经通过 "讲述人"、"JAWS" 和 "NVDA" 对其进行了测试,但它可能与其他屏幕阅读器配合使用,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何打开和登录 Microsoft 365 中的 SharePoint 、搜索和选择要关注的网站、创建和删除文档库或页面等。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。

本主题内容

打开 SharePoint Online

  1. 转到 https://www.office.com。

  2. 按 Tab 键,直到听到 "登录到您的帐户",然后按 Enter。 "选择帐户" 窗口随即打开。

  3. 按 Tab 键,直到听到要用于登录的帐户或用户名,然后按 Enter。 你将听到: "输入密码"。

    如果您没有听到所需的帐户,请按 Tab 键,直到听到 "使用另一个帐户,按钮",然后按 Enter。 键入帐户的电子邮件或电话号码,然后按 Enter。

  4. 键入你的密码,然后按 Enter。 你将听到: "Microsoft Office,home"。

  5. 若要打开 Microsoft 365 中的 SharePoint ,请按 Tab 键,直到听到 "转到 SharePoint ",然后按 Enter。 Microsoft 365 中的 SharePoint 打开主视图。

搜索网站、文档库或页面

  1. 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 主视图中,按 Tab 键,直到听到: "搜索框"。

    提示: 若要仅搜索特定网站的内容,您需要首先转到该网站。

  2. 开始键入搜索文字,例如网站、文档库或页面的主题或主题。 搜索结果列表将在您键入时进行更新。

  3. 若要浏览搜索结果列表,请按向上或向下键。 听到所需网站时,按 Enter。

关注或取消追随网站

你可以将感兴趣的网站添加到你的列表,并从列表中删除不再需要的网站。

  1. 执行下列操作之一:

    • 若要关注网站,请在网站主页中按 Tab 键,直到听到 "关注此网站,按钮,关注",然后按空格键。

    • 若要取消追随网站,请在网站主页中按 Tab 键,直到听到 "关注此网站,按钮,停止关注",然后按空格键。

创建新的文档库到网站

在文档库中,您可以存储与特定项目或客户相关的文件。 您和您的同事也可以一起处理文件,并随时从任何设备访问它们。

  1. 在网站主页中,按 Tab 键,直到听到 "新建",然后按 Enter。 菜单项将展开。

  2. 按向下箭头键,直到听到 "文档库",然后按 Enter。 你将听到: "对话框,创建文档库"。 焦点位于 "名称" 文本字段中。

  3. 键入新文档库的名称。

  4. 按 Tab 键。 将听到:“说明”。

  5. 键入文档库的说明。

  6. 按 Tab 键,直到听到 "' 创建 ' 按钮",然后按 Enter。

    新文档库现已准备就绪,可以开始向其中添加内容。 有关说明,请转到使用屏幕阅读器在 Sharepoint online 文档库中创建新文档使用屏幕阅读器将文件上传到 sharepoint online 中的文档库,或使用屏幕阅读器在 sharepoint online 中的文档库中创建文件夹

向网站添加新页面

你可以使用页面来共享想法,例如 Word 文档、 PowerPoint 演示文稿、图像等。

  1. 在网站主页中,按 Tab 键,直到听到 "新建",然后按 Enter。 菜单项将展开。

  2. 按向下箭头键,直到听到 "页面",然后按 Enter。 你将听到: "按 Enter 更改页面名称和标题背景图像(可选)。"

  3. 键入新页面的标题,然后按 Esc。

    现在,您可以向页面添加内容。 有关说明,请转到使用屏幕阅读器将内容和文本添加到可访问的 sharepoint 页面,或使用屏幕阅读器将图像和媒体添加到 SharePoint 页面

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要发布新页面,请按 Tab 键,直到听到 "保存并关闭",然后按向右箭头键,直到听到 "发布",然后按 Enter。

    • 若要在不发布的情况下保存和关闭新页面,请按 Tab 键,直到听到 "保存并关闭",然后按 Enter。 您以后随时可以发布页面。

删除文档库或页面

若要永久删除文档库或页面,首先需要将其移动到 "回收站",然后清空 "回收站"。

将文档库移动到回收站

  1. 在网站主页中,按 Tab 键,直到听到导航窗格中的当前选择或 "进入导航控件",后跟 "导航窗格" 中的当前选择。

  2. 按向下箭头键,直到听到 "网站内容",然后按 Enter。 "网站内容" 页面随即打开。

  3. 按 Tab 键,直到听到 "此网站中的内容列表",然后按 SR 键 + 向右键或向左键,直到听到要删除的文档库。

  4. 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。 将听到:“菜单”。

  5. 在菜单中,按向下箭头键,直到听到 "删除",然后按 Enter。 你将听到: "删除"。

  6. 若要将文档库移动到回收站,请按 tab 键,直到听到 "' 删除 ' 按钮",然后按 enter。

将页面移动到回收站

  1. 在网站主页中,按 Tab 键,直到听到导航窗格中的当前选择或 "进入导航控件",后跟 "导航窗格" 中的当前选择。

  2. 按向下箭头键,直到听到 "页面",然后按 Enter。 "网站页面" 页面随即打开。 焦点位于页面列表中的第一个项目。

  3. 按向上或向下键,直到听到要删除的页面,然后按 Shift + F10。 将打开上下文菜单。 你将听到: "预览按钮"。 如果听到 "弹出,全选",请按 Esc 将焦点移动到正确的上下文菜单。

  4. 在菜单中,按向下箭头键,直到听到 "删除",然后按 Enter。 你将听到: "对话框,删除,",后跟页面的名称。

  5. 若要将页面移动到 "回收站",请按 tab 键,直到听到 "' 删除 ' 按钮",然后按 enter。

清空回收站

一旦清空回收站,该回收站中的项目将被永久删除。

  1. 在网站主页中,按 Tab 键,直到听到导航窗格中的当前选择或 "进入导航控件",后跟 "导航窗格" 中的当前选择。

  2. 按向下箭头键,直到听到 "回收站",然后按 Enter。 将打开 "回收站" 页面。

  3. 若要选择回收站中的所有项目,请按 tab 键,直到听到 "列标题",然后按空格键。 你将听到:“已选中”。

  4. 按 Shift+F10。 将打开上下文菜单。 你将听到: "菜单。" 如果听到 "弹出,全选",请按 Esc 将焦点移动到正确的上下文菜单。

  5. 按向下箭头键,直到听到 "删除",然后按 Enter。 你将听到: "对话框,删除"。

  6. 若要永久删除回收站中的所有项目,请按 tab 键,直到听到 "' 删除 ' 按钮",然后按 enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 SharePoint 中创建团队或通信网站

使用屏幕阅读器将图像和媒体添加到 SharePoint 页面

使用屏幕阅读器将内容和文本添加到可访问的 SharePoint 页面

Keyboard shortcuts in SharePoint Online(SharePoint Online 中的键盘快捷方式)

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

通过 VoiceOver (内置的 iOS 屏幕阅读器)使用适用于 iOS 的 Microsoft 365 中的 SharePoint 应用来执行基本任务。 你可以打开并登录到 Microsoft 365 中的 SharePoint 应用、搜索网站和人员、处理文件等。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 若要使用 iOS 设备访问 Microsoft 365 中的 SharePoint,必须从 App Store 安装并使用 Microsoft SharePoint 应用

本主题内容

打开应用和 SharePoint 网站

  1. 若要打开 " Microsoft 365 中的 SharePoint " 应用,请导航到手机上的应用,然后双击屏幕。

  2. 若要登录,请向右轻扫,直到听到 "登录到 SharePoint Online,按钮",然后双击屏幕。 你将听到: "Text 字段,正在编辑,someone@example.com。" 焦点将移动到 "用户名" 文本字段。

  3. 双击屏幕以激活该字段,然后使用屏幕键盘键入您 Microsoft 365 的用户名。

  4. 向左或向右轻扫,直到听到 "下一步,按钮",然后双击屏幕。 你将听到: "' 取消 ' 按钮"。

  5. 向右轻扫,直至听到“密码,安全文本字段”,然后双击屏幕。

  6. 使用屏幕键盘键入密码。

  7. 向左轻扫,直至听到 "登录,按钮",然后双击屏幕。

    如果听到 "SharePoint 想要发送通知",请向右轻扫,直到听到所需的响应,然后双击屏幕。

  8. 焦点将移动到 "网站" 选项卡上的 "常用" 列表。 若要打开网站,请向下滑动一根手指,直到听到所需网站的名称,然后双击屏幕。

搜索网站

  1. 在 "网站" 选项卡上,向左或向右轻扫,直到听到 "搜索,按钮",然后双击屏幕。

  2. 使用屏幕键盘键入搜索文字。 键入时,将更新搜索结果列表。

  3. 向左或向右轻扫以收听搜索结果。

  4. 默认情况下, Microsoft 365 中的 SharePoint 仅根据搜索词列出最相关的结果。 若要听到隐藏结果(如果有),请向左或向右轻扫,直到听到 "更多结果,按钮",然后双击屏幕。 你将听到选定的搜索类别,例如 "已选定,用户透视表"。

    若要转到 "网站" 类别,请向左或向右轻扫,直到听到 "网站透视表",然后双击屏幕。 在屏幕上向下滑动一根手指,收听扩展的搜索结果。

  5. 听到所需的搜索结果后,双击屏幕转到该网站。

查找人员

可以使用 "人员" 选项卡或 "搜索" 来查找 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的人员。

查找同事

若要快速查找正在使用的人员,请使用 "人员" 选项卡。

  1. 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 网站中,向右轻扫,直到听到 "人员,选项卡",然后双击屏幕。 "人员" 选项卡随即打开。 默认情况下会列出您使用的人员。

  2. 若要在联系人列表中移动,请向左或向右轻扫,直到听到联系人姓名。

  3. 若要打开该人员的配置文件,请双击屏幕。 你将听到: "后退,按钮"。

  4. 向右轻扫以在详细信息列表中向下移动。 你将听到为你的组织指定的详细信息,例如人员的职务、部门、联系人信息,以及该用户最近处理的每个文件的名称。

搜索联系人

  1. 在 "网站人员" 选项卡上,向左或向右轻扫,直到听到 "搜索,按钮",然后双击屏幕。

  2. 使用屏幕键盘键入联系人的姓名。 键入时,将更新搜索结果列表。

  3. 向左或向右轻扫以收听搜索结果。

  4. 默认情况下, Microsoft 365 中的 SharePoint 仅根据搜索词列出最相关的结果。 若要听到隐藏结果(如果有),请向左或向右轻扫,直到听到 "更多结果,按钮",然后双击屏幕。 你将听到选定的搜索类别,例如 "已选定,网站透视表"。

    若要转到 "人员" 类别,请向左或向右轻扫,直到听到 "人员数据透视",然后双击屏幕。 在屏幕上向下滑动一根手指,收听扩展的搜索结果。

  5. 听到所需的搜索结果后,双击屏幕转到该网站。

查看网站活动详细信息

  1. 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 网站中,向左或向右轻扫,直到听到 "菜单,按钮",然后双击屏幕。

  2. 在菜单中,向左或向右轻扫,直到听到 "活动",然后双击屏幕。

  3. 在网站中,向右轻扫,直到听到: "活动,分区"。 默认情况下,"活动" 列表包含最近的活动。

  4. 若要在列表中移动,请向左或向右轻扫,或在屏幕上向下滑动一根手指。 你将听到列表中的文件的名称,以及文件在列表中被修改或上载的日期。

列出和处理最近使用的文件

  1. 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 网站中,向左或向右轻扫,直到听到 "菜单,按钮",然后双击屏幕。

  2. 在菜单中,向左或向右轻扫,直到听到 "' 最近 ' 文件",然后双击屏幕。 你将听到: "最近的文件,' 后退 ' 按钮"。

  3. 若要在最近使用的文件列表中移动,请向左或向右轻扫。 VoiceOver 将报出文件名和文件在列表中被修改或上载的时间。

打开最近使用的文件

  1. 在最近使用的文件列表中,向左或向右轻扫,直到听到所需文件,然后双击屏幕。 文件在创建文件的应用中打开。

  2. 若要返回 Microsoft 365 中的 SharePoint ,请向左轻扫,直至听到 "' 返回 ' 按钮",然后双击屏幕。

查看最近使用的文件的详细信息

在手机上安装 OneDrive 并收听 VoiceOver 阅读更多有关文件的详细信息。

  1. 在最近使用的文件列表中,向左或向右轻扫,直到听到所需的文件,然后双击并按住。 上下文菜单将打开。 你将听到 "Alert",后跟文件的名称。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到 "详细信息,按钮",然后双击屏幕。 你将听到: "后退按钮"。 焦点将移动到 OneDrive 。

  3. 若要在文件列表中移动,请重复向左轻扫。 VoiceOver 将在你移动时宣布文件详细信息。

  4. 若要返回 Microsoft 365 中的 SharePoint ,请在屏幕左上角滑动一根手指,直到听到 "返回到 SharePoint,按钮",然后双击屏幕。

浏览 OneDrive 中的所有文件

  1. 在最近使用的文件列表中,向右轻扫,直到听到 "在 OneDrive 中打开文档,按钮",然后双击屏幕。 焦点将移动到 OneDrive 。

  2. 若要浏览文件列表,请在屏幕上滑动一根手指。 当您在列表中移动时,VoiceOver 会宣布文件名称。

  3. 若要返回 Microsoft 365 中的 SharePoint ,请在屏幕顶部滑动一根手指,直到听到 "返回到 SharePoint,按钮",然后双击屏幕。

检查您的 SharePoint Online 配置文件

  1. 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 网站中,向左或向右轻扫,直到听到 "我,选项卡",然后双击屏幕。 "" 选项卡随即打开。

  2. 向左轻扫,直到听到 "我的配置文件,按钮",然后双击屏幕。 此时将打开 "配置文件" 页面,并且焦点移到 "后退" 按钮。

  3. 向右轻扫以在配置文件详细信息列表中向下移动。 VoiceOver 将在您在列表中移动时宣布详细信息。

  4. 若要返回到 "" 选项卡,请向左轻扫,直至听到 "' 返回 ' 按钮",然后双击屏幕。

修改您的帐户设置

  1. 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 网站中,向左或向右轻扫,直到听到 "我,选项卡",然后双击屏幕。 "" 选项卡随即打开。

  2. 轻扫或向右轻扫,直到听到 "设置,按钮",然后双击屏幕。 "设置" 页面随即打开,焦点移到 "后退" 按钮。

  3. 向右轻扫以在设置列表中向下移动。 VoiceOver 将在列表中移动时向你报告每个设置。

  4. 若要打开和修改设置,请双击屏幕。

  5. 若要导航设置的选项,请向左或向右轻扫,直到听到所需的选项。 若要激活选项或切换切换按钮,请双击屏幕。

  6. 若要保存所做的更改并返回到 "设置" 页面,请向左轻扫,直到听到 "完成,按钮",然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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