使用屏幕阅读器通过 Teams 组织生活,供个人和小型企业使用
应用对象
Microsoft Teams 个人版

本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将面向个人和小型企业的 Teams 与键盘和屏幕阅读器配合使用来创建组项目。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何设置群组聊天、共享文件和任务以及创建组事件。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 使用个人帐户登录 Microsoft Teams 时,可能会发现与企业帐户和其他一些功能相比,函数更少。

本主题内容

启动群组聊天

你是否与一些朋友分享爱好? 你是否正在为家庭成员组织一个惊喜的生日聚会,并希望将其保密? 创建专用聊天组,以便轻松与组成员通信。

  1. 执行以下操作之一以开始新聊天:

    • 按 Ctrl+2 将焦点移动到“ 聊天 ”选项卡。 按 Shift+Tab,直到听到“新建聊天”,然后按 Enter。

    • 按 Ctrl+Shift+N。

  2. 将打开新聊天的窗格,焦点将移动到“ 目标: 文本”字段。 键入要添加到组的第一个人的姓名、电子邮件地址或电话号码。 键入时,联系人列表会更新。 按向下键,直到听到人员的详细信息,然后按 Enter。 对要添加到组的第二个人重复此步骤。

  3. 将第二个人添加到组后,将听到:“组名称,编辑。 输入组的名称。 

  4. 如果要向组添加更多人员,请按 Tab 键,直到听到“到”,然后按照步骤 2 中的指示添加更多人员。

  5. 若要向组键入消息,请按 Tab 键,直到听到“键入新邮件”,然后键入消息。

  6. 完成后,按 Enter 或 Ctrl+Enter 发送消息。

共享文件

您可以与组共享文件,例如 PDF 文档、Excel 工作表或图像。

  1. 打开要与其共享文件的群组聊天。

  2. 按 Tab 键,直到听到“新邮件的操作”,后跟当前处于焦点中的按钮的名称。

  3. 按向右键,直到听到“附加文件”,然后按 Enter。 此时会打开用于选择文件位置的菜单。 按向下键,直到听到所需选项,例如“从我的计算机上传”,然后按 Enter。

  4. 打开 Windows ”对话框随即打开。 焦点位于 “文件名: 文本”字段上。 键入文件名或使用 Tab 键和箭头键导航到要共享的文件,然后按 Enter。

  5. 如果需要,请键入文件随附的消息。

  6. 准备就绪后,按 Ctrl+Enter 将文件发送到整个组。

    提示: 若要访问在所选群聊中发送的所有文件,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到当前所选选项卡,例如“聊天选项卡”。 按向左或向右键,直到听到“文件选项卡”,然后按 Enter。 文件列表随即打开,焦点位于列表中的第一个文件上。 若要浏览列表,请按向下键。

创建新的任务列表

例如,如果你正在计划或正在发生组事件,则创建任务列表并在组成员之间共享任务非常有用。 可以创建新的任务列表,向其添加任务,并将任务分配给组成员。 还可以为任务列表中的每个任务设置截止日期和优先级。

  1. 打开要为其创建任务列表的群聊。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到当前所选选项卡,例如“聊天选项卡”。 按向右键,直到听到“添加选项卡”,然后按 Enter。 此时会打开 “添加选项卡 ”对话框。

  3. 按 Tab 键,直到听到“任务”,然后按 Enter。 “ 任务 ”对话框随即打开,焦点位于 “选项卡名称 ”文本字段上。

  4. 键入任务列表的描述性名称,按 Tab 键,直到听到“保存,按钮”,然后按 Enter。

  5. 在所选群聊中,空任务列表将作为新选项卡打开。 焦点位于第一个任务的文本字段上。 键入第一个任务的简短说明。

  6. 若要将新任务分配给组成员,请按 Tab 键,直到听到“分配选取器”,然后按 Enter。 开始键入要向其分配任务的组成员的姓名或电子邮件地址。 键入时,列表会更新。 按 Tab 键或向下键,直到听到所需名称,然后按 Enter。

  7. 若要设置任务的优先级,请按 Tab 键,直到听到“优先级选取器”,然后按 Enter。 按向上或向下键,直到听到所需的优先级,然后按 Enter。

  8. 若要设置任务的截止日期,请按 Tab 键,直到听到“日期选取器”,然后按 Enter。 再次按 Enter 打开日历,使用箭头键导航到所需的日期,然后按 Enter。 或者,可以键入截止日期。

  9. 准备就绪后,按 Tab 键,直到听到“创建任务”,然后按 Enter。 创建任务后,焦点将移到另一个新任务的空行。 现在可以按照步骤 5-9 中的说明开始创建新任务。

使用任务列表

可以检查和编辑任务列表,并在任务完成时将其标记为关闭,以保持内容井然有序。

  1. 打开要使用的任务列表的群聊。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到当前所选选项卡,例如“聊天选项卡”。 按向右键,直到听到所需任务列表的名称,然后按 Enter。 此时会打开任务列表。

  3. 按向下键,直到听到所需任务。

  4. 若要编辑任务,请按向右键或向下键,直到听到任务名称后跟“更多选项,选择菜单”,然后按 Enter。 上下文菜单将打开。 在菜单中,可以完成任务、更改被分配者、优先级或截止日期,或者删除任务。

    例如,若要完成任务,请按向下键,直到听到“进度”,然后按 Enter。 按向上或向下键,直到听到“已完成”,然后按 Enter。 已完成的任务将从任务列表中消失。

    提示: 若要查看已完成的任务,请按 Tab 键,直到听到“任务状态,所有活动”,然后按 Enter。 按向下键,直到听到“已完成”,然后按 Enter

创建组事件 

若要实现期待已久的聚会,请使用 “日历 ”选项卡并安排会议。

  1. 按 Ctrl+4 将焦点移动到“ 日历 ”选项卡。

  2. 若要开始创建事件邀请,请执行下列操作之一:

    • 按 Alt+Shift+N。

    • 按 Tab 键,直到听到“新建会议”,然后按 Enter。

  3. 此时会打开新事件的 “详细信息 ”窗口。 焦点位于事件标题的文本字段上。 键入事件的描述性标题。

  4. 若要设置事件的开始日期,请按 Tab 键,直到听到“开始日期”,然后按 Enter。 使用箭头键,直到听到所需的日期,然后按 Enter。

  5. 若要设置开始时间,请按 Tab 键,直到听到“开始时间”,然后按 Enter。 使用向上或向下键,直到找到所需时间,然后按 Enter。

  6. 若要设置结束日期,请按 Tab 键,直到听到“结束日期”,然后按 Enter。 使用箭头键,直到听到所需的日期,然后按 Enter。

  7. 若要设置结束时间,请按 Tab 键,直到听到“结束时间”,然后按 Enter。 使用向上或向下键,直到找到所需时间,然后按 Enter。

  8. 如果要使事件成为定期事件,请按 Tab 键,直到听到“定期”,然后按 Alt+Enter。 按向下键,直至听到所需选项,然后按 Enter。 此时会打开 “设置重复周期”对话框。 设置希望事件的重复方式。 例如,若要每两周设置一次会议,请按 Tab 键,直到听到“要重复的周数”,然后键入 2。 若要定义重复事件的结束日期,请按 Tab 键,直到听到“结束”,然后按 Enter。 使用箭头键,直到听到所需的日期,然后按 Enter。 若要保存重复周期,请按 Tab 键,直到听到“保存,按钮”,然后按 Enter。

  9. 若要为事件添加位置,请按 Tab 键,直到听到“添加位置”,然后键入位置信息,例如地点名称。

  10. 若要为事件添加说明,请按 Tab 键,直到听到“键入此新会议的详细信息”,然后键入你认为对被邀请者有用的信息。

  11. 准备就绪后,若要保存事件,请按 Shift+Tab,直到听到“保存按钮”,然后按 Enter。 将听到:“会议已创建。 焦点位于 “复制链接 ”按钮上。

  12. 按Enter键。 会议链接将复制到剪贴板。 现在可以将链接粘贴到群组聊天或电子邮件并发送。

  13. 若要关闭 “会议创建 ”对话框,请按 Tab 键,直到听到“关闭,按钮”,然后按 Enter。 

邀请他人加入 Microsoft Teams

共享时一切都会更好。 你可以邀请保存在通讯簿中的人员,或者你认识的人使用他们的电话号码或个人电子邮件地址。 可以从菜单或直接在聊天中邀请他人。

注意: 不能使用联系人的工作或学校电子邮件邀请他们 面向个人和小型企业的 Teams 。

从聊天中邀请他人

  1. 按 Ctrl+2 将焦点移动到“ 聊天 ”选项卡。

  2. 按 Tab 键,直到听到“邀请加入 Teams”,然后按 Enter。 此时会打开 “邀请 Microsoft Teams ”对话框,其中选择了邀请链接。

  3. 按一次 Tab 键。 将听到:“复制,按钮。 按Enter键。 邀请链接将复制到剪贴板。

  4. 随心所欲地与联系人共享链接。

使用“搜索”字段邀请人员

  1. 按 Ctrl+E 转到 “搜索 ”字段。

  2. 键入要邀请的人员的电话号码或电子邮件地址,然后按向下键一次。 你将听到键入的电话号码或电子邮件地址。 按Enter键。

  3. 将听到:“键入新邮件。” 输入消息,然后按 Enter。 消息和邀请链接已发送。

删除旧聊天

可以从聊天列表中删除聊天。 这既会将你从组中删除,又从聊天列表中删除聊天。

删除群聊时,聊天只会从你中删除,而不会从其他组参与者中删除。 其他参与者将看到你已离开群聊,但不知道你已删除群聊。 如果有人将你添加回你之前删除的正在进行的群组聊天,则整个聊天历史记录将再次可供你使用。 有关删除聊天的详细信息,请参阅在 Teams 中删除聊天以供个人和小型企业使用中的“删除组或会议聊天时”部分。

  1. 按 Ctrl+2 将焦点移动到“ 聊天 ”选项卡。

  2. 使用向上键和向下键查找要删除的聊天。

  3. 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10 或 Windows 菜单键。

  4. 按向下键,直到听到“删除”,然后按 Enter。

  5. 此时会打开一个确认弹出窗口。 按 Tab 键,直到听到“是,删除”,然后按 Enter。 聊天将被删除。

管理其他人可以查看的联系人信息

可以选择显示联系信息或限制可用的信息。 如果希望限制联系人可以查看的内容,可以隐藏电话号码和/或电子邮件。 有关详细信息,请转到 了解有关帐户的详细信息

注意: 当你在个人资料卡上显示你的电子邮件和/或电话号码时,它可以帮助人们知道它是你,并允许你通过电子邮件发送会议邀请。 被阻止的联系人将无法查看你的联系信息,即使你使信息可见。

  1. 若要打开 “设置”窗口,请按 Ctrl+逗号 (,) 。

  2. 按 Shift+Tab 一次。 使用“讲述人”和“JAWS”时,将听到:“设置,常规选项卡”。 使用 NVDA 时,将听到:“选项卡控件,常规选项卡。

  3. 按向下键,直到听到“隐私选项卡”,然后按 Enter。 此时会打开 “管理用户查找方式”页面

  4. 若要听到电子邮件或电话号码是显示还是隐藏,请按 Tab 键,直到听到电子邮件或电话号码,然后是当前设置。 若要修改设置,请按空格键。 此时会打开 “从搜索中隐藏 ”或 “在搜索中显示 ”确认窗口。 按 Tab 键,直到听到“确认”,然后按 Enter。

另请参阅

适用于个人和小型企业的 Microsoft Teams 的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器设置 Teams 供个人和小型企业使用

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