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Word、Excel 和 PowerPoint 中的“工具箱”内包含“参考工具”、“剪贴簿”和“兼容性报告”。 每个 Office for Mac 应用程序的“工具箱”也有其他特定工具。 例如，Word“工具箱”中包含“样式”，而 Excel“工具箱”中包含“公式生成器”。 “参考工具”用于访问同义词库、词典和翻译信息。
重要: Office 必须可以连接到 Internet，才能使用“参考工具”。 第一次使用“参考工具”时，系统将要求“单击此处允许访问在线‘参考工具’”。
请执行以下任一操作：
在同义词库中查找同义词
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在“视图”菜单上，单击“参考工具”。
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在“词或短语”框中，输入要查找的单词或短语，然后按 RETURN。
在词典中查找定义
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在“视图”菜单上，单击“参考工具”。
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在“词或短语”框中，输入要查找的单词或短语，然后按 RETURN。
查找其他语言的字词
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在“视图”菜单上，单击“参考工具”。
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在“词或短语”框中，输入要查找的单词或短语，然后按 RETURN。
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打开“双语词典”面板。
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在“将”弹出菜单中，选择单词的当前语言。
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在“翻译为”弹出菜单中，选择单词要翻译到的语言。
从另一种语言翻译文本
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在文档中，选择要翻译的文本。
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在“视图”菜单上，单击“参考工具”。
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打开“翻译”面板。
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在“将”弹出菜单中，选择文本的当前语言。
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在“翻译为”弹出菜单中，选择文本要翻译到的语言。
提示: 如果要翻译整个文档，请在“翻译为”弹出菜单上，单击“翻译此文档”。 文本将通过 Internet 发送到 Microsoft Translator 服务。
在 Internet 中查找单词
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在“视图”菜单上，单击“参考工具”。
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在“词或短语”框中，输入要查找的单词或短语，然后按 RETURN。
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打开“Web 搜索”面板。
隐藏词典或其他参考工具
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在“视图”菜单上，单击“参考工具”。
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在右上角，单击"工具箱设置"
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在“调色板”弹出菜单上，单击“参考工具”。
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在“显示面板”下，清除要隐藏的参考工具的复选框。
注意: 不能隐藏同义词库。
显示或隐藏“工具箱”
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在 "标准" 工具栏上，单击"显示或隐藏工具箱"
更改“工具箱”的显示设置
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在 "标准" 工具栏上，单击"显示或隐藏工具箱"
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在右上角，单击"工具箱设置"
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进行所需的更改。
