可以自定义的内容:可以个性化功能区,按照所需的顺序排列选项卡和命令,隐藏或取消隐藏功能区,并隐藏不太常用的命令。 此外,还可以导出或导入自定义功能区。

Office 功能区的自定义区域

无法自定义的内容:无法减小功能区大小、功能区上的文本或图标的大小。 这样做的唯一方法是更改显示分辨率,这将更改页面上所有内容的大小。

自定义功能区时:自定义项仅适用于你当时正在使用的 Office 程序。 例如,如果你在 PowerPoint 中自定义功能区,则这些相同的自定义设置在 Excel 中将不可见。 如果希望在其他 Office 应用中使用类似的自定义设置,则必须打开每个应用进行相同的更改。 虽然不能在应用之间共享自定义设置,但可以导出自定义设置以与他人共享或在其他设备上使用。

提示: 你无法更改功能区或其图标的颜色,但可以更改 Office 使用的整体配色方案。 有关详细信息,请参阅更改 Office 主题

可以通过多种方式展开或折叠功能区。

如果功能区已折叠,请执行以下操作之一将其展开:

  • 双击任何功能区选项卡。

  • 右键单击任何功能区选项卡,然后选择“折叠功能区”。

    展开功能区

  • 按 Ctrl+F1。

如果功能区已展开,请执行下列操作之一将其折叠:

  • 双击任何功能区选项卡。

  • 右键单击任何功能区选项卡,然后选择“折叠功能区”。

    折叠功能区

  • 右键单击功能区右下角的“功能区显示选项”,然后选择“折叠功能区”。

  • 按 Ctrl+F1。

如果完全看不到功能区

如果完全看不到功能区(未显示任何选项卡),则可能已将状态设置为全屏模式。 在屏幕右上角选择“更多”。 此操作会暂时还原功能区。

单击“更多”图标

返回到文档后,功能区会再次隐藏。 若要使功能区保持显示状态,请从“功能区显示选项”菜单中选择其他状态。

功能区显示选项菜单

功能区上的选项卡为“开始”、“插入”、“设计”等。例如,下图显示了 Word 中的选项卡。

功能区上的选项卡

你可以添加自定义选项卡,或重命名 Office 中内置的默认选项卡以及更改其顺序。 “自定义功能区”列表中的自定义选项卡的名称后面带有“(自定义)”字样,但“(自定义)”这几个字不会显示在功能区中。

打开“自定义功能区”窗口

若要调整功能区,需要转到“自定义功能区”窗口。 操作方式如下。

  1. 打开要对其功能区进行自定义设置的应用,例如 PowerPoint 或 Excel。

  2. 将鼠标放置在功能区的空白区域中,然后右键单击。

    选择“自定义功能区”

  3. 单击“自定义功能区”。

现在,可以执行以下步骤来自定义功能区。

更改默认或自定义选项卡的顺序

可以更改“开始”、“插入”、“绘图”、“设计”和其他选项卡的顺序。 无法更改“文件”选项卡的位置。

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要移动的选项卡。

    更改功能区项的顺序

  2. 单击“上移”或“下移”箭头,直到获得所需顺序。

  3. 若要查看并保存所做的更改,请单击“确定”。

添加自定义选项卡

单击“新建”选项卡,可添加自定义选项卡和自定义组。 只能向自定义组中添加命令。

  1. 在“自定义功能区”窗口的“自定义功能区”列表中,单击“新建”选项卡。

  2. 若要查看并保存所做的更改,请单击“确定”。

重命名默认或自定义选项卡

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要重命名的选项卡。

  2. 单击“重命名”,然后输入新名称。

  3. 若要查看并保存所做的更改,请单击“确定”。

隐藏默认或自定义选项卡

可以 隐藏 自定义选项卡和默认选项卡。 但只能 删除 自定义选项卡。 无法隐藏“文件”选项卡。

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表中,清除要隐藏的默认选项卡或自定义选项卡旁的复选框。

  2. 若要查看并保存所做的更改,请单击“确定”。

删除自定义选项卡

你可以隐藏自定义和默认选项卡,但只能删除自定义选项卡。 自定义选项卡和组的名称后面带有“(自定义)”字样,但“(自定义)”这几个字不会显示在功能区中。

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要删除的选项卡。

  2. 单击“删除”。

  3. 若要查看并保存所做的更改,请单击“确定”。

可以添加自定义组,或重命名 Office 中内置的默认组以及更改其顺序。 “自定义功能区”列表中的自定义组的名称后面带有“(自定义)”字样,但“(自定义)”这几个字不会显示在功能区中。

更改默认和自定义组的顺序

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要移动的组。

  2. 单击“上移”或“下移”箭头,直到获得所需顺序。

  3. 若要查看并保存所做的更改,请单击“确定”。

向选项卡中添加自定义组

你可以向自定义选项卡或默认选项卡中添加自定义组。

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要向其中添加组的选项卡。

  2. 单击“新建组”。

  3. 若要重命名“新建组(自定义)”组,请右键单击该组,单击“重命名”,然后输入新名称。

    注意: 还可以添加表示自定义组的图标,方法是单击自定义组,然后单击“重命名”。 当“符号”对话框打开时,选择用于表示组的图标。

  4. 若要隐藏你添加到此自定义组中的命令的标签,请右键单击该组,然后单击“隐藏命令标签”。 重复操作可取消隐藏它们。

  5. 若要查看并保存所做的更改,请单击“确定”。

重命名默认或自定义组

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要重命名的选项卡或组。

  2. 单击“重命名”,然后输入新名称。

  3. 若要查看并保存所做的更改,请单击“确定”。

删除默认或自定义组

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要删除的组。

  2. 单击“删除”。

  3. 若要查看并保存所做的更改,请单击“确定”。

用自定义组替换默认组

无法从 Microsoft Office 中内置的组中删除命令。 但是,可以使包含所需命令的自定义组替换默认组。

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要向其中添加自定义组的默认选项卡。

  2. 单击“新建组”。

  3. 右键单击该新建组,然后单击“重命名”。

  4. 输入新建组的名称,并在调整功能区大小时选择一个图标表示该新建组。

  5. 在“从下列位置选择命令”列表中,单击“主选项卡”。

  6. 单击包含待自定义组的默认选项卡旁边的加号 (+)。

  7. 单击待自定义的默认组旁边的加号 (+)。

  8. 单击要添加到自定义组中的命令,然后单击“添加”。

  9. 右键单击默认组,然后单击“删除”。

若要向组中添加命令,必须先向默认选项卡或新选项卡中添加自定义组。 只能重命名已添加到自定义组中的命令。

默认命令以灰色文本显示。 无法重命名它们、更改其图标或更改其顺序。

自定义命令组

更改自定义组中命令的顺序

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要移动的命令。

  2. 单击“上移”或“下移”箭头,直到获得所需顺序。

  3. 若要查看并保存所做的更改,请单击“确定”。

向自定义组中添加命令

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要向其中添加命令的自定义组。

  2. 在“从下列位置选择命令”列表中,单击要从中添加命令的列表,例如“常用命令”或“所有命令

    选择命令

  3. 在所选列表中单击命令。

  4. 单击“添加”。

  5. 若要查看并保存所做的更改,请单击“确定”。

删除自定义组中的命令

你只能从自定义组中删除命令。

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要删除的命令。

  2. 单击“删除”。

  3. 若要查看并保存所做的更改,请单击“确定”。

重命名你添加到自定义组中的命令

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要重命名的命令。

  2. 单击“重命名”,然后输入新名称。

  3. 若要查看并保存所做的更改,请单击“确定”。

可以将所有选项卡重置为其原始状态,也可以将选中的选项卡重置为其原始状态。 当你重置功能区上的所有选项卡时,还会重置快速访问工具栏,使其仅显示默认命令。

按照以下步骤重置功能区:

  1. 在“自定义功能区”窗口中,单击“重置”。

  2. 单击“重置所有自定义设置”。

仅将选中的选项卡重置为默认设置

只能将默认选项卡重置为其默认设置。

  1. 在“自定义功能区”窗口中,选择要重置为默认设置的默认选项卡。

  2. 单击“重置”,然后单击“仅重置所选功能区选项卡”。

你可以将功能区和快速访问工具栏的自定义设置分享到一个文件中,该文件可以由同事导入和使用,也可以在其他计算机上导入和使用。

步骤 1:导出自定义功能区

  1. 在“自定义功能区”窗口中,单击“导入/导出”。

  2. 单击“导出所有自定义设置”。

步骤 2:在其他计算机上导入自定义功能区和快速访问工具栏

重要: 如果导入功能区自定义文件,则之前对功能区和快速访问工具栏所做的所有自定义设置都将丢失。 如果你认为你可能需要还原到当前使用的自定义设置,则应该先导出这些设置,然后再导入任何新的自定义设置。

  1. 在“自定义功能区”窗口中,单击“导入/导出”。

  2. 单击“导入自定义文件”。

相关主题

自定义快速访问工具栏

可以根据所需方式对 Office 中的功能区和工具栏进行个性化设置,显示常用命令并隐藏很少使用的命令。 可更改默认选项卡,或创建包含常用命令的自定义选项卡和自定义组。

注意: 不可重命名默认命令、更改与这些默认命令相关联的图标,或更改这些命令的顺序。

  1. 若要自定义功能区,请打开或创建一个 Excel、Word 或 PowerPoint 文档。

  2. 转至应用“首选项”,并选择“功能区和工具栏”。

    Office2016 for Mac 功能区工具栏首选项
  3. 在“功能区”选项卡窗口上,选中要添加或从功能区删除的命令,然后选择“添加”或“删除”箭头。

    Office2016 for Mac 自定义功能区

    注意: 若要从功能区删除默认选项卡或命令(如“主页”或“插入”选项卡),请取消选中“自定义功能区”中的相关复选框。

可在功能区上自定义下述内容:

  • 重命名选项卡:若要执行重命名,请选中“自定义功能区”框中的某个选项卡(如“开始”、“插入”、设计”),然后选择 Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings >“重命名”。

  • 添加新选项卡或新组:若要添加新选项卡或新组,请选择“自定义功能区”框下方的 Office2016 for Mac 自定义功能区添加按钮,然后选择“新选项卡”或“新组”。

  • 删除选项卡:只能从功能区删除自定义选项卡。 若要进行删除,请选中“自定义功能区”框中的选项卡,然后选择 Office2016 for Mac 自定义功能区移除按钮

自定义快速访问工具栏

如果只想将几个命令置于触手可及的位置,则需要使用快速访问工具栏。 这些都是功能区上的图标;无论你在功能区的哪个选项卡上,它们始终处于开启状态。

Office2016 for Mac QAT
  1. 若要自定义快速访问工具栏,请打开或创建一个 Excel、Word 或 PowerPoint 文档。

  2. 转至应用“首选项”,并选择“快速访问工具栏”。

    Office2016 for Mac 自定义 QAT
  3. 在“快速访问工具栏”选项卡窗口上,选择命令,然后单击“自定义快速访问工具栏”框中的“添加”或“删除”箭头。

    注意: 如果未显示要添加到快速访问工具栏的命令,则原因是此时尚未支持此功能。

    选择某命令后,它将显示在快速访问工具栏的末尾。

    下面是快速访问工具栏上的默认命令:

    Office2016 for Mac 自定义快速访问工具栏菜单

    如果你只想添加上述某个命令,则只需选择要添加或要从工具栏中删除的命令。 快速访问工具栏中显示的项目旁边将具有复选标记 在 Office 2016 for Mac 中显示“快速访问工具栏”菜单的复选标记图标。

最小化或展开功能区

可以最小化功能区,以便仅显示选项卡。

展开的功能区

展开的功能区

已折叠功能区

已折叠功能区

工作时最小化功能区

  • 在功能区右侧,选择 最小化功能区按钮

工作时展开功能区

  • 在功能区右侧,选择 展开功能区按钮

打开文件时最小化功能区

默认情况下,每次打开文件时都会展开功能区,但是可以更改该设置,以便功能区始终最小化。

  • 在“视图”菜单上,清除“功能区”复选标记。

  • 若要在打开文件时再次显示功能区,请在“视图”菜单上选择“功能区”,或通过选择 展开功能区按钮 以展开功能区。

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