使用快速步骤自动处理常规任务或重复性任务

快速步骤同时对电子邮件应用多个操作，帮助你快速管理邮箱。例如，如果经常将邮件移动到特定文件夹，则可以使用快速步骤一键移动邮件。或者，如果将消息转发给经理或同事，一键式快速步骤可以简化任务。

快速步骤位于 Outlook 中的“ 开始 ”选项卡上：

快速步骤或 “快速步骤”图标

可以自定义 Outlook 附带的默认快速步骤。还可以创建自己的操作库，以创建邮件中最常执行的操作的快速步骤库。

注意: 使用菜单命令或键盘快捷方式（如 Ctrl+Z）无法撤消快速步骤。这是因为快速步骤可能包含无法撤消的操作，例如永久删除。

默认快速步骤

可以自定义任何默认的快速步骤。首次使用一些快速步骤时，系统会提示你配置它们。例如，如果希望快速步骤将邮件移动到特定文件夹，必须先指定该文件夹，然后才能使用快速步骤。

Outlook 中的默认快速步骤包括：

快速步骤	采取行动的
移动到：	将所选邮件移动到指定的邮件文件夹，并将邮件标记为已读。
给经理	将消息转发给经理。如果你的组织使用 Microsoft Exchange Server 或 Microsoft 365 ，则会在全局地址列表中检测到经理的姓名并将其插入到“收件人”框中，或者你可以指定收件人。
团队电子邮件	将消息转发给团队中的其他人。如果组织使用 Microsoft Exchange Server 或 Microsoft 365 ，则会在全局地址列表中检测到团队成员姓名，并将其插入到“到”框中。
完成	将邮件移动到指定的邮件文件夹，将邮件标记为完成，然后将其标记为已读。
答复和删除	打开对所选邮件的回复，然后删除原始邮件。
新建	创建自己的快速步骤以执行任何命令序列，将其命名，然后应用图标来帮助你识别它。

注意: 新的快速步骤显示在库顶部的“ 开始 ”选项卡上的“ 快速步骤” 组中。尽管更改后的快速步骤在库中保留相同的位置，但你可以在 “管理快速步骤”中重新排列它们。