使用排序修改SharePoint视图

排序 可帮助你根据列数据将数据组织成特定顺序。 排序时,只会重新设置数据的显示方式,而不是添加或删除视图中显示的内容。

有两种方法对视图进行排序:

从视图中快速排序数据

在任何视图中,选择列表或库的列标题,然后选择排序。

列标题上的下拉排序菜单

可以选择要排序的任何列,但一次只能选择一列。 关闭列表或库时,列将返回到其默认视图顺序,除非保存视图。

创建排序视图

创建或编辑视图时,可以指定对一列或两列排序。 您可以对列进行排序,即使它们在视图中不可见。 若要设置排序,请执行以下步骤:

  1. 在右上方附近的菜单栏上,选择"切换视图选项">"将视图另存"并输入名称: 

    "切换视图选项"菜单。

    (所选排序将随 view.)

  2. 在"创建或编辑视图"页上,向下滚动到"排序"。 在" 排序 "部分中,选择"按 列排序" 下拉列表,然后选择一个字段。 此字段是列表或库的众多可用列之一,可以是视图中的列或不在视图中的列。

  3. 选择"按升序显示项目""按降序显示项目"。

  4. 滚动到页面顶部或底部,然后选择"确定"。

修改排序的视图

  1. 打开列表或库。

  2. 选择"切换视图选项",然后选择"编辑当前视图"。

    "切换视图选项"菜单
  3. 向下滚动到"排序 " 部分。

  4. 然后,您可以按照上面的创建排序视图过程中的步骤 2 到步骤 4 所述更改设置。

当列未正确排序时

如果列未准确排序,可能的原因是该列所设置的数据类型与实际包含的数据类型不同。

例如,数字和文本是不同类型的数据,每种类型的排序方式不同。 如果文本列包含数字而不是单词,则排序该列时,编号排序将不准确,如下所示: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

可以通过更改列的基础类型设置来修复这种情况,如下所述:

更改列的"类型",使其正确排序

  1. 选择要更改的列的标题,然后选择"列"设置>编辑"。

  2. "类型"下,选择向下箭头以打开选项菜单。

  3. 选择最适合列中数据类型的选项。 

    警告: 更改列保存的信息类型时,可能会丢失列中的一些现有数据。 但如果选择的选项与列中的实际数据匹配,则很可能不会发生数据丢失。 例如,在之前引用的示例中,如果单行文本列填充了数字,并且将类型更改为"数字",则列数据可能不会消失。

  4. 选择“保存”。

  5. 测试列的排序,以确保它按预期工作。

文件夹如何与其他项目一起排序

默认情况下,文件夹以升序 (显示在任何文件或项目) 上方,或显示在任何文件或项目 (以降序排序) 而不考虑文件夹名称。 

如果希望排序也影响文件夹在视图中的位置,请选择"仅按指定条件排序", (文件夹 可能不会显示在项目之前) 。

要排序的列在列表中不可用

如果列包含以下数据类型之一,则不能排序:

  • 多行文本

  • 选项,其中允许多个值

  • 超链接

  • 图像

筛选和分组排序的数据视图

可以将排序与筛选和/或分组视图结合使用。 分组允许你折叠标题下的排序区域,并且筛选可用于缩小大型项目列表。

若要了解如何对视图中的数据进行分组,请参阅使用分组修改视图SharePoint视图。

若要了解如何筛选视图中的数据,请参阅使用筛选修改SharePoint视图

有两种方法对视图进行排序:

从视图中快速排序数据

在任何视图中,选择列表或库的列标题,然后选择排序。

列标题上的下拉排序菜单

可以选择要排序的任何列,但一次只能选择一列。 关闭列表或库时,列将返回到其默认视图顺序,除非保存视图。

创建排序视图

创建或编辑视图时,可以指定对一列或两列排序。 您可以对列进行排序,即使它们在视图中不可见。 若要设置排序,请执行以下步骤:

  1. 选择"库"选项卡,然后选择"创建视图"。

  2. 在"创建或编辑视图"页上,向下滚动到"排序"。 在" 排序 "部分中,选择"按 列排序" 下拉列表,然后选择一个字段。 此字段是列表或库的众多可用列之一,可以是视图中的列或不在视图中的列。

  3. 选择"按升序显示项目""按降序显示项目"。

  4. 滚动到页面顶部或底部,然后选择"确定"。

修改排序的视图

  1. 打开列表或库。

  2. 选择"库"选项卡,然后选择"修改视图"。

    SharePoint"联机功能区库"选项卡修改视图选项

  3. 向下滚动到"排序 " 部分。

  4. 然后,您可以按照上面的创建排序视图过程中的步骤 2 到步骤 4 所述更改设置。

当列未正确排序时

如果列未准确排序,可能的原因是该列所设置的数据类型与实际包含的数据类型不同。

例如,数字和文本是不同类型的数据,每种类型的排序方式不同。 如果文本列包含数字而不是单词,则排序该列时,编号排序将不准确,如下所示: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

可以通过更改列的基础类型设置来修复这种情况,如下所述:

更改列的"类型",使其正确排序

  1. 选择要更改的列的标题,然后选择"列"设置>编辑"。

  2. "类型"下,选择向下箭头以打开选项菜单。

  3. 选择最适合列中数据类型的选项。 

    警告: 更改列保存的信息类型时,可能会丢失列中的一些现有数据。 但如果选择的选项与列中的实际数据匹配,则很可能不会发生数据丢失。 例如,在之前引用的示例中,如果单行文本列填充了数字,并且将类型更改为"数字",则列数据可能不会消失。

  4. 选择“保存”。

  5. 测试列的排序,以确保它按预期工作。

文件夹如何与其他项目一起排序

默认情况下,文件夹以升序 (显示在任何文件或项目) 上方,或显示在任何文件或项目 (以降序排序) 而不考虑文件夹名称。 

如果希望排序也影响文件夹在视图中的位置,请选择"仅按指定条件排序", (文件夹 可能不会显示在项目之前) 。

要排序的列在列表中不可用

如果列包含以下数据类型之一,则不能排序:

  • 多行文本

  • 选项,其中允许多个值

  • 超链接

  • 图像

筛选和分组排序的数据视图

可以将排序与筛选和/或分组视图结合使用。 分组允许你折叠标题下的排序区域,并且筛选可用于缩小大型项目列表。

若要了解如何对视图中的数据进行分组,请参阅使用分组修改视图SharePoint视图。

若要了解如何筛选视图中的数据,请参阅使用筛选修改SharePoint视图

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