分组根据 列值将项目或文档等集合在一起。 对视图进行分组时,它仅重新排列数据的显示方式;它不会在视图中添加或删除内容。

可以选择仅显示分组标题,或展开所选内容以显示组标题下的所有项目或文档。

有两种方法可以组合视图:

快速分组 SharePoint 或库中

在Microsoft 365 中的 SharePoint 和SharePoint Server 2019 中,可以通过选择该列的标题,然后选择"按 [列名称] 分组"来按单个列 进行分组

列标题菜单上的 Groupby 选项

SharePoint 列,然后按列数据的差异分组所有数据。 若要撤消分组,请选择列标题,然后再次选择"分组者 "。  

如果列包含以下数据类型之一,则不能对列进行分组

  • 多行文本

  • 选项,其中允许多个值

  • 超链接

  • 图像

对视图中的文档或项目进行分组

创建或编辑视图时,可以在一列或两列上指定分组。 如果愿意,还可以将分组与筛选器 排序组合在一起。

如果不需要创建新视图,而只想编辑正在查看的现有视图,请跳到步骤 3。 

  1. 选择"视图选项>将视图另存为 "。

  2. 为视图命名,然后选择是否希望视图公开,以便此列表或库的其他用户也可以查看视图。

  3. 选择"视图选项>编辑当前视图"。

    突出显示"编辑当前视图"的"视图选项"菜单
  4. 向下滚动并展开"分组者"。 在" 分组依据" 部分中,在"第一个分组依据"列下,打开列表并选择列名称。 

    选择要分组的一列或两列
  5. 单击"按升序显示组""按降序显示组"。

  6. 如果还想要按另一列分组,在"然后按列分组",选择另一列名称。 然后,在升序和降序之间选择。

  7. 滚动到页面顶部或底部,然后选择"确定"。

    显示列表并应用了分组。 

注意: 按托管元数据字段进行分组时,在分组中使用多个托管元数据字段可能会影响启用分组的库视图的页面加载。 (例如:列 1 和列 2 都是托管元数据字段。 首先按列 1 分组,然后按列 2 分组。 这可能会影响页面和页面) 。

对视图进行排序、筛选和分组

可以将分组与数据排序和筛选相结合。 最好选取要分组的列,然后设置筛选和排序。 设置分组时,可以指定升序或降序,因此无需对同一字段创建排序。 但是,可能需要在组上创建筛选器以缩小组数。

若要了解如何对视图进行排序,请参阅使用排序来修改SharePoint视图

若要了解如何筛选视图,请参阅使用筛选修改SharePoint视图

我们将认真倾听

本文是否有帮助? 如果有用,请在本页面底部告知我们。 如果没有帮助,请告诉我们哪些内容不清楚或缺失。 同时请告知所用 SharePoint、OS 和浏览器的版本。 我们将根据你的反馈确认是否属实,添加信息并更新本文。

对视图中的文档或项目进行分组

创建或编辑视图时,可以在一列或两列上指定分组。 还可以将分组与筛选器 排序组合在 一起

如果不需要创建新视图,而只想编辑正在查看的现有视图,请跳到步骤 3。 

  1. 打开列表或库后,选择"库"选项卡,然后选择"创建视图"。

    功能区上的 SharePoint 库“创建视图”按钮。

  2. 填写字段以描述正在创建的视图。

  3. 选择"库"选项卡,然后选择"修改视图"。

    SharePoint"联机功能区库"选项卡修改视图选项
  4. 向下滚动并展开"分组者"。 在" 分组依据" 部分中,在"第一个分组依据"列下,打开列表并选择列名称。 

    选择要分组的一列或两列
  5. 单击"按升序显示组""按降序显示组"。

  6. 如果还想要按另一列分组,在"然后按列分组",选择另一列名称。 然后,在升序和降序之间选择。

  7. 滚动到页面顶部或底部,然后选择"确定"。

    显示列表并应用了分组。 

注意: 当按托管元数据字段进行分组时,在分组中使用多个托管元数据字段可能会对启用了分组的库视图的页面加载产生性能影响。 (例如:列 1 和列 2 都是托管元数据字段。 首先按列 1 分组,然后按列 2 分组。 这可能会影响页面性能) 。

排序、筛选和分组

可以将分组与数据排序和筛选相结合。 最好先选取要分组的列,然后设置筛选和排序。 设置分组时,可以指定升序或降序,因此无需对同一字段创建排序。 但是,可能需要在组上创建筛选器以缩小组数。

若要了解如何对视图进行排序,请参阅使用排序来修改SharePoint视图

若要了解如何筛选视图,请参阅使用筛选修改SharePoint视图

我们将认真倾听

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