需要保护电子邮件的隐私时,请对其进行加密。 在 Outlook 中加密电子邮件意味着它从可读纯文本转换为混乱的密码文本。 只有具有与用于加密消息的公钥匹配的私钥的收件人才能对消息进行解密以阅读。 但是,任何没有相应私钥的收件人都能看到难以理解的文本。
若要使用 S/MIME 加密,发件人和收件人必须具有支持 S/MIME 标准的邮件应用程序。 Outlook 支持 S/MIME 标准。
使用 S/MIME 发送加密邮件
在开始此过程之前,必须先向 证书 密钥链添加一个密钥。 若要了解如何从证书颁发机构请求数字证书,请参阅 Mac帮助。 还必须在 Outlook 中保存每个收件人的 证书 联系人条目的副本。
如果收件人在 LDAP 目录服务(如 Microsoft Exchange Server 使用的全局地址列表 (GAL) )上列出,则收件人的证书将发布到目录服务,并可供你与其他联系信息一起使用。
如果收件人在 LDAP 服务上列出,则收件人的证书将发布到目录服务,并可供你与其他联系信息一起使用。
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选择Outlook,然后选择"首选项"。
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选择要发送加密邮件的帐户,然后选择"安全性"。
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在 "证书"中,选择想要使用的证书。 只能看到已添加到 Mac OSX 用户帐户密钥链的证书,以及用于数字签名或加密的证书。 若要详细了解如何将证书添加到密钥链,请参阅 Mac 的"帮助"。
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选择"确定",然后关闭" 帐户" 对话框。
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在邮件中,选择 "..." 菜单,然后选择 "S/MIME > S/MIME 加密"。
提示: 如果在...下看不到 S/MIME...菜单上,选择"可自定义工具栏",然后向工具栏添加 S/MIME。
6. 完成邮件撰写,然后单击"发送"。
注意: 发送加密邮件时,收件人的证书用于加密其邮件副本。 证书用于加密保存到 Outlook 中"已发送项目"或"草稿"文件夹的副本。
发送数字签名的邮件
在开始此过程之前,必须将证书添加到计算机的密钥链。 若要了解如何从证书颁发机构请求数字证书,请参阅 Mac帮助。
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选择Outlook,然后选择"首选项"。
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选择要发送加密邮件的帐户,然后选择"安全性"。
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在 "证书"中,选择想要使用的证书。 只能看到已添加到 Mac OSX 用户帐户密钥链的证书,以及用于数字签名或加密的证书。 若要详细了解如何将证书添加到密钥链,请参阅 Mac 的"帮助"。
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执行以下任意操作:
若要确保所有收件人都可以打开数字签名的邮件,即使他们没有 S/MIME 邮件应用程序并且无法验证证书,请选择"以纯文本格式发送数字签名的邮件"。
若要允许收件人向您发送加密邮件,请确保已选择签名证书和加密证书,然后选择"在已签名邮件中包括我的证书"。
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选择"确定",然后关闭" 帐户" 对话框。
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在邮件中,选择"..."菜单,然后选择"S/MIME >添加数字签名"。
提示: 如果在...下看不到 S/MIME...菜单上,选择"可自定义工具栏",然后向工具栏添加 S/MIME。
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完成撰写邮件,然后单击"发送"。