使用样式设置电子邮件的格式

样式集是一组格式设置选项,旨在帮助你在 Microsoft Outlook 中快速创建具有专业水准的个性化Outlook。 样式集还可用于联系人表单中的日历约会、会议请求、任务和日记项目以及便笺。

可以从样式集列表选择,然后使用你选择的集内可用的样式设置邮件的格式。 您也可以通过修改现有样式来自定义样式集。

您要做什么?

将新Built-In设置为电子邮件

撰写新邮件时,可以从多个预先设计样式集(如现代或简洁)中选择。 每个样式集可以包含多个文本元素的样式,例如标题级别、正文文本、引号、强调的文本和标题。

  1. 单击新邮件正文,然后单击"设置文本 格式" 选项卡。

  2. 在"样式"组中,单击"更改样式"。

  3. 指向"样式集",然后单击Built-In集,如"新式"。

    选择样式集后,可以看到该集内可用的样式列表。 在"样式"组中,单击"样式"对话框Launcher 对话框启动器 " 。

提示: 可以通过指向样式集(无需单击它)来查看快速样式集在邮件中的外观。

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自定义样式集的样式

在大多数情况下,无需更改样式集的样式,因为样式旨在相互补充,并且使用不同的样式集比自己自定义样式集更容易。 但是,在某些情况下,你可能想要更改样式 (行距、字号或加粗等属性,例如) 样式集的样式。

  1. 在撰写的邮件中,选择使用要更改的样式属性设置样式的文本。

    例如,若要更改"标题 1"样式的属性,请选择应用了"标题 1"样式的文本。

    提示: 若要查看特定样式的属性,请选择需要其样式信息的文本,然后在"样式"组中,单击"样式"对话框Launcher 对话框启动器 。 指向样式名称。 当指针悬停在样式名称上时,将显示属性信息。

  2. 在消息中,使用想要的新属性设置所选文本的格式。

    例如,您可能决定将"标题 1"样式的字号从 16 分更改为 14 分。

  3. 在"设置文本格式"选项卡上的"样式"组中,在"样式"库中,右键单击要更改的样式。

  4. 单击 "更新"以匹配所选内容

    注意: 邮件中具有该样式的所有文本将自动更改,以匹配你定义的新样式。 此更改仅在当前邮件中保持可用,除非你使用新名称将此样式更改保存为当前所选样式集的一部分。 有关保存自定义样式集的信息,请参阅后一部分。

注意: 如果更改了邮件中的样式,但样式未按预期方式更新,请单击"样式"对话框 Launcher 对话框启动器 ,然后单击窗格底部"样式检查器"按钮 () 以查明文本是手动设置格式而不是使用样式设置格式的。

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保存自定义样式集

更改样式集后,可以将新样式集保存到可供选择的样式集列表。

  1. 更改样式集的样式。

    注意: 您也可以通过单击"样式"组中"更改样式",然后单击"颜色"或"字体"来更改样式集中使用的颜色或字体

  2. 在"设置文本格式"选项卡上的"样式"组中,单击"更改样式"。

  3. 指向"样式集",然后单击"另存为新样式集"。

  4. 键入新样式集的文件名,然后单击"保存"。

    若要查看新的样式集,请单击"样式"组中"更改样式",然后指向"样式集"。 新的样式集将显示在列表中,以便你随时都可以将样式集应用于邮件。

更改样式集后,可以将新样式集保存到可供选择的样式集列表。

  1. 更改样式集的样式。

    注意: 您也可以通过单击"样式"组中"更改样式",然后单击"颜色"或"字体"来更改样式集中使用的颜色或字体

  2. 在"设置文本格式"选项卡上的"样式"组中,单击"更改样式"。

  3. 指向"样式集",然后单击"另存为快速样式集"。

  4. 键入新样式集的文件名,然后单击"保存"。

    若要查看新的样式集,请单击"样式"组中"更改样式",然后指向"样式集"。 新的样式集将显示在列表中,以便你随时都可以将样式集应用于邮件。

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