使用策略关闭和删除网站

使用策略关闭和删除网站

SharePoint不再需要网站时不将其删除,则这些网站可能会迅速激增。 保留过时的网站会占用存储空间,使用户难以找到当前信息,并且出于合规性原因也可能不可取。

作为网站集管理员,您可以使用网站策略来帮助控制网站激增。 网站策略通过指定何时关闭网站以及何时删除网站来定义网站的生命周期。 网站策略对于允许大型用户组创建自己的网站的组织尤其有用。 他们可能需要你在创建网站时选择网站策略。

注意: 如果网站集与组 Microsoft 365 ,"网站策略"菜单中将不会显示创建网站设置选项。

关闭网站表示该网站不再使用,并且最终可根据计划删除。 关闭的网站不会出现在 Delve 等位置,但用户仍可以使用 URL 访问该网站来修改已关闭的网站及其内容。

创建网站策略

按照以下步骤创建将在网站集内每个网站中可用的网站策略。

  1. 以网站集管理员角色登录并打开网站集的根网站。

  2. 对于经典网站,请选择"设置 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 ",然后选择"网站设置",然后选择"查看所有网站设置"。 对于新式网站,请选择"设置 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 ",然后选择"网站信息"或"网站内容",然后选择"查看所有网站设置"。

  3. 在"网站集管理"下,单击"网站策略"。

  4. 单击 "创建",然后选择一个选项:

    不要自动关闭或删除网站。 如果对网站应用了使用此选项的策略,则网站所有者必须手动删除该网站。

    自动删除网站。 如果对网站应用了使用此选项的策略,则网站所有者必须手动关闭该网站,但网站将自动删除。 删除网站的策略会自动指定何时删除网站的规则,并具有以下选项。

    自动关闭和删除网站。 此选项允许对如何删除网站进行相同的选择,并且还需要指定网站创建后关闭的时间。

    自动运行工作流以管理网站关闭,然后自动删除它们。 (一些计划和版本提供) 。 此选项允许对如何删除网站进行相同的选择,但也要求您指定要运行的工作流以关闭网站。 工作流完成后,SharePoint关闭网站。 指定工作流的名称、网站创建后多久运行工作流,以及是否定期重新运行工作流,直到网站关闭。

    • 触发要删除的站点的操作,以及删除站点之前触发后等待的时间。 触发器可以是网站创建或站点关闭。 例如,可以创建一个策略,在网站关闭三个月后删除网站,或创建网站一年后删除网站的策略。

    • 在 SharePoint 删除网站之前,是否要求向网站所有者发送电子邮件。

    • 是否允许网站所有者推迟删除网站。

  5. 若要在关闭根网站时使根网站及其所有子网站成为只读网站,请选择"网站集在关闭时将只读"。

  6. 单击“确定”。

手动关闭网站,或重新打开已关闭的网站

  1. 以网站所有者登录。

  2. 对于经典网站,请选择"设置 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 ",然后选择"网站设置",然后选择"查看所有网站设置"。 对于新式网站,请选择"设置 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 ",然后选择"网站信息"或"网站内容",然后选择"查看所有网站设置"。

  3. 在"网站管理"下,单击"网站关闭和删除"。

  4. 若要关闭网站,请单击"立即关闭此网站"。 若要重新打开它,请单击"打开此站点"。

为网站选择策略

  1. 以网站所有者登录。

  2. 对于经典网站,请选择"设置 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 ",然后选择"网站设置",然后选择"查看所有网站设置"。 对于新式网站,请选择"设置 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 ",然后选择"网站信息"或"网站内容",然后选择"查看所有网站设置"。

  3. 在"网站管理"下,单击"网站关闭和删除"。

  4. 在"网站策略"旁边,选择一个策略,然后单击"确定"。

注意: 下面显示的页面上的网站关闭和网站删除日期是近似的。 默认情况下,每周运行的计时器作业会关闭或删除站点。 因此,网站将在网站关闭和删除页面上显示的日期的一周内关闭 或删除

显示日期的网站关闭和删除页面

手动删除网站

  1. 以网站所有者登录。

  2. 对于经典网站,请选择"设置 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 ",然后选择"网站设置",然后选择"查看所有网站设置"。 对于新式网站,请选择"设置 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 ",然后选择"网站信息"或"网站内容",然后选择"查看所有网站设置"。

  3. "网站操作"下,单击"删除此网站"。

  4. 单击“删除”。

注意: 有关删除网站集的信息,请参阅 删除网站集

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