使用网站邮箱协作和协调工作组电子邮件

使用网站邮箱协作和协调工作组电子邮件

组织和组织内的团队通常一次有多个不同的电子邮件线程。 很容易出现行交叉、信息丢失或被忽略以及通信中断的情况。 网站邮箱能帮助你将与工作组或项目相关的电子邮件协调并保存在同一位置,让工作组中的所有人都可以查看所有通信。

重要: SharePoint 中的网站邮箱功能从2017年3月开始。 此功能将完全在未来版本中被删除。 新的 SharePoint 组织无法再访问网站邮箱功能。 现有 SharePoint 组织无法再创建新的网站邮箱。 在2017年3月之前设置和部署的任何网站邮箱都将继续运行。
我们将提供一个流程,帮助你将现有网站邮箱网站转换为2017年9月的Microsoft 365 组。 如果您当前在 SharePoint 中使用 "网站邮箱" 功能,则应考虑改为 " Microsoft 365 组 " 以支持电子邮件协作方案。 有关详细信息,请参阅使用 Microsoft 365 组而不是网站邮箱

注意: 网站邮箱功能将保持受支持,但在 SharePoint Server 2019 中已弃用, SharePoint Server 2016 , SharePoint Server 2013 和 SharePoint Server 2010 产品。 建议客户将共享邮箱视为网站邮箱的备用浏览。

在“快速启动”上,单击“邮箱”。

“快速启动”上的“邮箱”

网站邮箱在您的个人电子邮件帐户旁边作为第二个、单独的收件箱和文件夹结构打开。 从网站邮箱帐户发送和接收的邮件在 SharePoint 网站上具有参与者权限的所有人员之间共享。

设置网站邮箱

您可以将网站邮箱添加为邮件收件人、从邮箱发送邮件或将其添加到收藏夹。 若要向网站添加邮箱,请参阅添加网站邮箱应用以在网站上下文中保留电子邮件。 您的网站需要启用邮件。 如果未与您的管理员联系。

将网站邮箱包含在重要的电子邮件线程上时,该线程中的信息副本将存储在可由团队中的任何人访问的位置。

在电子邮件的 "收件人"、 "抄送" 或"密件抄送" 行中添加网站邮箱。

“抄送”字段中包含网站邮箱的电子邮件。

你可以将网站邮箱电子邮件地址添加到任何团队联系人组或通讯组列表。 通过这种方式,相关电子邮件即可自动存储到工作组的网站邮箱中。

当您从网站邮箱编写和发送电子邮件时,它看起来好像是由您发送的。

具有网站上的 "参与者" 权限的每个人都可以访问网站邮箱,因此多人可以协同工作来草拟电子邮件。

若要撰写邮件,请单击 "新建邮件"。

网站邮箱的“新建邮件”按钮。

这将在您的网站邮箱中打开一封新邮件。

在网站邮箱中向电子邮件添加地址

如果您在使用 Outlook 中的“收藏夹”列表,那么将网站邮箱的文件夹包含到“收藏夹”列表中也可能是非常有用的。

在 Outlook 中,您可以右键单击某个网站邮箱文件夹,例如“收件箱”,然后单击“在收藏夹中显示”。 如果您的 "常用联系人" 列表中有两个文件夹具有相同的名称(例如,两个收件箱),Outlook 会自动将邮箱名称添加到文件夹名称(例如 "收件箱-HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"),以便您可以识别哪个文件夹。

有关 Outlook 收藏夹的详细信息,请参阅在收藏夹中保留经常使用的邮件文件夹

使用网站邮箱与团队协作

你的团队可以使用网站邮箱协作撰写重要电子邮件或收集相关的团队级电子邮件对话。 您的团队还可以通过使用网站邮箱安全地共享重要文档。

您的网站设置网站邮箱后,将使用您的网站的名称创建新的电子邮件帐户。 例如,团队网站使用 URL: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite。 该网站邮箱的电子邮件地址为 HRTeamSite@contoso.sharepoint.com。

Web 部件图块

许多团队定期通过电子邮件进行对话。 这些对话通常会导致信息在行下方的某处非常有用。 你可以将该线程中最有用的电子邮件转发到你的网站邮箱以保留它。 然后,对您的网站具有 "参与" 权限的所有人都可以打开网站邮箱并查看该邮件。 工作组成员稍后可以打开网站邮箱,搜索在该帐户中捕获的邮件,并查看相关问题的历史记录。

收集这些团队级电子邮件对话的另一种方法是在向团队发送电子邮件时将网站邮箱电子邮件地址抄送给网站。 您还可以将网站邮箱电子邮件地址添加到联系人组或通讯组列表,以便每次向您的工作组发送邮件时都将自动包含该地址。

“抄送”字段中包含网站邮箱的电子邮件。

如果你将团队的文档存储在你的 SharePoint 网站上,你可以利用网站邮箱应用与具有网站访问权限的用户共享这些文档。

重要: 当用户在 Outlook 中查看网站邮箱时,他们将看到该网站的文档库中的所有文档的列表。 网站邮箱会向所有用户显示相同的文档列表,因此部分用户可能会看到他们无权打开的文档。

如果你使用的是 Exchange,则你的文档还会显示在 Outlook 中的一个文件夹中,以便更轻松地将文档转发给其他人。

从网站邮箱转发文档

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

通过订阅充分利用你的时间

需要更多帮助?

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×