如果您的组织已启用此功能,您可以呼叫语音邮件以查看邮件或更改语音邮件问候语。还会在 Microsoft Outlook 收件箱中显示语音邮件。
您希望执行什么操作?
通过 Lync 2010 设置语音邮件
要设置语音邮件,请执行以下操作:
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打开 Lync,然后在 Lync 主窗口中单击“电话”图标。
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在拨号盘下,单击“显示语音邮件选项”按钮,然后单击“设置语音邮件”。
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在打开 Outlook Web App 时,进行登录。
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在“电话”选项中,单击“新建规则”。
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在“新建规则”对话框的“名称”框中,键入规则的名称。
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在“添加条件”下,单击以添加和指定将呼叫发送到语音邮件的条件。
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在“添加呼叫者可以选择的操作”下,单击以指定其他选项。
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在“问候语和提示”下,单击“在电话上播放”链接,然后在显示的消息中单击“保存”。
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单击“拨号”。Outlook 将拨打语音邮件服务。
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按照语音提示录制问候语。
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在屏幕上的“拨打此电话号码”右侧,单击“X”按钮。
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在“新建规则”对话框中,单击“保存并关闭”。
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单击“保存”,然后关闭 Outlook Web App 窗口。
有关更多帮助,请在 Outlook Web App 的“电话”选项中单击“?”按钮。
指定呼叫转到语音邮件之前的延迟
要指定呼叫转到语音邮件之前的时间延迟,请执行以下操作:
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在 Lync 主窗口中,单击“选项”按钮 ,然后单击“呼叫转接”。
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单击“未应答的呼叫将转至”旁边的链接。
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在“向以下人员发送未应答的呼叫”列表中,单击“语音邮件”。
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指定将传入呼叫发送到语音邮件之前您希望等待的延迟秒数,然后单击“确定”。
在 Lync 2010 中查看和收听语音邮件
如果有未收听的语音邮件,Lync 主窗口中的“电话”图标将发光并显示一个小数字。如果单击该图标,则会在拨号盘下面列出未收听的邮件。最新邮件以粗体显示。
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在 Lync 主窗口中,单击“电话”图标。
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要收听邮件,请单击绿色箭头。
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(可选)要回拨电话,请指向邮件,然后单击“呼叫”。
注意: Lync 主窗口中的“对话”列表包含未生成语音邮件的所有错过电话呼叫。
从 Lync 2010 中呼叫语音邮件
要呼叫语音邮件,请执行以下操作:
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在 Lync 主窗口中,单击“电话”图标。
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在拨号盘下,单击“显示语音邮件选项”按钮,然后单击“呼叫语音邮件”。
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使用 Lync 主窗口或对话窗口中的拨号盘输入 PIN。
直接呼叫联系人的语音邮件
要呼叫联系人的语音邮件,请执行以下操作:
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在联系人列表中,指向该联系人,然后单击“呼叫”菜单。
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单击“语音邮件”。
注意: 您也可以在联系人卡片中执行此操作。
更改问候语
要更改语音邮件问候语,请执行以下操作:
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在 Lync 主窗口中,单击“电话”图标。
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在拨号盘下,单击“显示语音邮件选项”按钮,然后单击“设置语音邮件”。在打开 Outlook Web App 时,进行登录。
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在“电话”选项的“Outlook Voice Access”下,单击“在电话上播放”链接。
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按照语音提示录制问候语。
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在“电话”选项中,单击“保存”,然后关闭 Outlook Web App 窗口。
有关更多帮助,请在 Outlook Web App 的“电话”选项中单击“?”按钮。