使用迷你图分析数据趋势

迷你图是单个工作表单元格内的微型图表,可用于直观地表示和显示数据趋势。 迷你图可以通过不同颜色吸引对重要项目(如季节性变化或经济周期)的注意,并突出显示最大和最小值。 显示工作表数据的趋势非常有用,特别是当你与其他人共享数据时。

包含迷你图的工作表

  1. 选择要在迷你图中显示的数据附近的空白单元格。

  2. 在“插入”选项卡上的“迷你图”组中,单击“拆线图”、“柱形图”或“盈亏图”。

    “插入”选项卡上的迷你图命令

  3. 在“数据区域”框中,输入包含要在迷你图中显示的数据的单元格区域。

    例如,如果您的数据位于第 2 行的单元格 A、B、C 和 D 中,请输入 A2:D2

    “创建迷你图”对话框

    如果想要在工作表上选择单元格区域,请单击 按钮图像 以暂时折叠对话框,在工作表上选择单元格,然后单击 按钮图像 以显示完整对话框。

  4. 单击“确定”。

    功能区中将显示“迷你图工具”。 使用“设计”选项卡上的命令自定义迷你图。

    功能区上的“迷你图工具”

提示

  • 由于迷你图嵌入在单元格中,你在单元格中输入的任何文本将使用迷你图作为其背景,如下面的示例中所述。

    包含迷你图和文本的单元格

  • 如果选择一个单元格,您以后始终可以通过拖动或使用“向下填充”(Ctrl+D) 来将迷你图复制到列或行中的其他单元格。

自定义迷你图

创建迷你图后,您可以随时更改其类型、样式和格式。

  1. 选择要自定义的迷你图,以在功能区上显示“迷你图工具”。

    功能区上的“迷你图工具”

  2. 在“设计”选项卡上选择所需的选项。 您可以进行以下操作:

    • 显示标记以突出显示折线迷你图中的各个值。

      显示“迷你图工具”的“设计”选项卡上的组

    • 更改迷你图的样式或格式。

      “迷你图工具”的“设计”选项卡上的样式

    • 显示和更改坐标轴设置。

      “迷你图工具”的“设计”选项卡上的“坐标轴”按钮

      如果在此下拉列表中单击" 日期 轴类型"选项,Excel 将打开 "迷你图日期范围" 对话框。 可在此处选择工作簿中包含迷你图数据的日期值的范围。

      在 "迷你图日期范围" 对话框中选择包含迷你图数据的日期值的区域。

      如果在此下拉列表 中单击 "自定义值"选项,Excel 将打开 "迷你图纵坐标轴设置" 对话框。 在此处,可以输入最小值或最大值, (迷你图数据的垂直坐标) 选择哪个选项。 默认情况下,Excel 确定如何显示迷你图数据,以便使用这些选项可以控制最小值和最大值。

      在 "迷你图纵坐标轴设置" 对话框中输入垂直轴的最小值。

    • 更改数据的显示方式。

      “迷你图”组中的“编辑数据”按钮

      如果在此下拉列表中单击"编辑单个 迷你 图的数据"选项,Excel 将打开"编辑 迷你图数据 "对话框。 可在此处选择工作簿中包含迷你图数据的数据区域。 如果只想更改一个迷你图,请使用此选项。

      在 "编辑迷你图数据" 对话框中输入源数据区域。

      如果在此下拉列表中 单击 "隐藏&空白单元格"选项,Excel 将打开"隐藏单元格设置"和" 单元格设置"对话框。 使用此选项可更改 Excel 处理迷你图数据的隐藏值和 null 值的方式。

      可以选择将空单元格 显示为"间隔 "、"零"或" 连接"数据点( 行)。

      选择" 在隐藏的行和 列中显示数据"选项,让 Excel 在迷你图数据中的隐藏行和列中包括数据。 清除此选项,让 Excel 忽略隐藏行和列中的数据。

      在 "隐藏和空单元格设置" 对话框中, 确定希望 Excel 处理迷你图中的隐藏或空单元格的方式。

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