开始之前，在 Word 中打开一个空白文档，然后键入想要发送的电子邮件的正文。
若要发送电子邮件，需安装兼容 MAPI 的电子邮件程序，例如 Outlook或 Gmail。
步骤 1：准备主文档
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转到“邮件”>“开始邮件合并”>“电子邮件”。
步骤 2：设置邮件列表
邮寄列表是你的数据源。 有关详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。
提示
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如果你没有邮寄列表，可以在邮件合并过程中进行创建。
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如果使用的是 Excel 电子表格，则请将邮政编码列的格式设置为文本来保留所有零。 有关详细信息，请参阅在 Excel 中设置邮件合并数字、日期和其他值的格式。
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如果想要使用 Outlook 联系人，请确保 Outlook 是你的默认电子邮件程序且与 Word 的版本相同。
步骤 3：将邮寄列表链接到电子邮件
请确保数据源中有一列是电子邮件地址，且其中包含要向其发送电子邮件的每个人的电子邮件地址。
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转到“邮件”>“选择收件人”。
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选择一个数据源。 有关详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。
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选择“文件”>“保存”。
如果需要对邮寄列表进行编辑、排序或筛选，请参阅邮件合并：编辑收件人。
步骤 4：向电子邮件添加个性化内容
步骤 5：预览和完成
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选择“预览结果”，然后选择“下一记录”
或“上一记录”
按钮，以查看信函正文中的姓名和地址。
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选择“完成并合并”>”发送电子邮件”。
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在“收件人”框中，选择邮寄列表中的电子邮件地址列或域。
注意: Word 将向每个电子邮件地址发送单独的邮件。 你无法抄送或密送其他收件人。 可包括链接，但无法向电子邮件添加附件。
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在“主题行”框中，键入邮件的主题行。
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在“邮件格式”框中，选择“HTML”（默认设置）或“纯文本”以将文档作为电子邮件的正文发送。
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在“发送记录”下，使用下列选项之一：
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“全部”记录（默认）。
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“当前记录”：邮件仅发送屏幕上可查看的记录。
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“从”和“到”仅发送一定范围的记录。
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选择“确定”运行邮件合并。
步骤 6：保存个性化邮件
转到“文件”>“保存”。 保存主文档时，还会保存它与数据源的连接。 若要再次使用该文档，请将其打开，然后在系统提示保留与数据源的连接时回答“是”。
另请参阅
开始之前，在 Word 中打开一个空白文档，然后键入想要发送的电子邮件的正文。
若要发送电子邮件，需安装兼容 MAPI 的电子邮件程序，例如 Outlook或 Gmail。
步骤 1：在 Word 中创建主文档
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转到“邮件”>“开始邮件合并”>“电子邮件”。
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在 Word 中，键入要发送的电子邮件。
步骤 2：设置邮寄列表
邮寄列表是你的数据源。 有关详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。
提示
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如果你没有邮寄列表，可以在邮件合并过程中进行创建。
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如果使用的是 Excel 电子表格，则请将邮政编码列的格式设置为文本来保留所有零。 有关详细信息，请参阅在 Excel 中设置邮件合并数字、日期和其他值的格式。
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如果想要使用 Outlook 联系人，请确保 Outlook 是你的默认电子邮件程序且与 Word 的版本相同。
步骤 3：将邮寄列表链接到电子邮件
请确保数据源中有一列是电子邮件地址，且其中包含要向其发送电子邮件的每个人的电子邮件地址。
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转到“邮件”>“选择收件人”。
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选择一个数据源。 有关详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。
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选择“文件”>“保存”。
如果需要对邮寄列表进行编辑、排序或筛选，请参阅邮件合并：编辑收件人。
步骤 4：添加合并域并设置其格式
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转到“邮件”>“插入合并域”，然后选择要添加的域。
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在主文档中，选择“将字段拖入到此框中或键入文字”，然后单击或点击文本以将其删除。
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添加想要包含在邮件中的域并设置它的格式，然后选择“确定”。
步骤 5：预览和发送电子邮件
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转到“邮件”>“预览结果”，查看电子邮件的显示效果。
使用“邮件”选项卡上的左右箭头按钮，可以滚动浏览每封电子邮件。
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再次选择“预览结果”以添加或删除合并域。
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准备就绪后，转到“邮件”>“完成并合并”>“合并到电子邮件”。
如果没有选择默认的电子邮件程序，则“合并到电子邮件”选项不可用。
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选择“收件人”合并域、主题以及是以文本、HTML 还是附件形式发送。 以附件形式发送时，电子邮件无正文文本，邮件以附加文档的形式发送。
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选择“邮件合并到发件箱”。
