使用链接表将工作表数据添加到数据模型

链接表是一Excel表,其中包含数据模型中表的链接。 在 Excel 表中创建和维护数据(而不是从文件导入数据)的优点是,您可以继续编辑 Excel 工作表中的值,同时使用数据模型中的链接表作为数据透视表或 数据透视图 报表的基础。

添加链接表非常简单,就像选择区域并单击"添加到数据模型"一样。 此外,将区域格式设置为表,然后为它指定适当的名称也是一个不错的选择。 使用命名链接表执行计算和管理关系要容易得多。

请按照以下步骤将数据链接到表:

  1. 选择要在链接表中使用的行和列区域。

  2. 将行和列的格式设置为表格:

    • 单击 "> 表格 格式",然后选择表格样式。 可以选择任何样式,但请务必始终选择"表包含标题"。 如果表中没有标题,请考虑现在创建标题。 否则,Excel列 1、 (2 等名称的任意名称) ,这些名称不会传达有关列内容有意义的信息。

    • 为该表命名。 在"Excel窗口中,单击"表格工具设计"。"属性 "组中,键入表的名称。

  3. 将光标放在表中的任意单元格上。

  4. 单击Power Pivot >添加到数据模型"以创建链接表。 在 Power Pivot 窗口中,你将看到一个包含链接图标的表,指示该表已链接到以下Excel:

    链接表图标

  5. 如果模型已包含表,则只有一个步骤。 应在刚刚添加的新表与模型中的其他表之间创建关系。 有关 说明,请参阅在两个表 之间创建关系或在 关系图视图中 创建关系。

如果工作簿以前不包含数据模型,则现在具有数据模型。 在两个表之间创建关系或单击"添加到数据模型"时,会自动创建 Power Pivot 。 若要了解有关详细信息,请参阅在 Excel 中创建数据模型

创建链接表后,可以编辑工作表中的任意单元格,包括添加和删除行和列。 数据模型中的数据 Power Pivot 将立即同步。 

表名称例外。 如果在 Excel 中重命名表,则需要手动更新 Power Pivot 中的表。
 

提示: 若要完成有关链接表的详细了解的教程,请参阅教程:将数据导入Excel和创建数据模型

同步表和模型之间的更改

默认情况下,链接表是在包含数据值的范围或命名表与驱动报表的数据模型之间保留的活动连接。 如果添加或删除数据,或者重命名列和表,数据模型将自动更新。

在某些情况下,可能需要控制更新行为。 使用 Power Pivot 加载项切换到 手动更新模式

按照以下步骤切换到手动更新模式:

  1. 确保包含链接表的工作簿在Excel。

  2. 打开 Power Pivot 窗口。

  3. 在底部的选项卡中,单击链接表。 任何链接表都由表名称旁边的小链接图标指示。

  4. 在顶部的功能区中,单击"链接表"。

  5. 在"更新模式"中,选择"手动"或"自动"。 默认值为"自动"。 如果切换到"手动",则只有在使用 Power Pivot 窗口中"链接表"功能区中的"全部更新"或"更新所选内容"命令或 Excel中" Power Pivot "功能区中的"全部更新"命令时,更新才发生。

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