通过按几键快速执行任务,而无需使用鼠标,无论你在Microsoft Office 应用中的位置如何。 您可以使用访问键(通常是按两至四个键)访问功能区上的每个命令。

注意: 如果所选命令是一个拆分按钮 (即打开) 其他选项菜单的按钮,请按 Alt+向下键激活它。 然后使用 Tab 键在选项中移动。 若要选择当前选项,请按空格键或 Enter。

本主题内容

使用 KeyTips 访问功能区

  1. 按 Alt 键。

    您会在当前视图中可用的每个命令上方看到小框(称为键提示)。

    Word 功能区中每个选项上显示的键提示

    提示: 有关表示键提示的键盘快捷方式列表,请参阅 键提示的键盘快捷方式

  2. 按下您要使用的命令上方的键提示中显示的字母。

    根据所按下的字母,您可能会看到其他键提示。 例如,如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N,则会显示“插入”选项卡,以及该选项卡上组的键提示。

  3. 继续按字母,直到按下要使用的特定命令所对应的字母为止。

    提示: 若要取消要执行的操作并隐藏 KeyTips,请按 Alt 键。

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快捷键提示的键盘快捷方式

下表中的键盘快捷方式可用于激活“使用键提示”中所述的键 提示以访问功能区

执行的操作

打开 “文件” 页。

Alt+F

打开“ 开始 ”选项卡。

Alt+H

打开“ 插入 ”选项卡。

Alt+N

打开“ 设计 ”选项卡。

Alt+G

在 PowerPoint 中打开 “切换” 选项卡。

Alt+K

在 PowerPoint 中打开 “动画” 选项卡。

Alt+A

在 PowerPoint 中打开 “幻灯片放映 ”选项卡。

Alt+S

打开“ 审阅 ”选项卡。

Alt+R

打开“ 视图 ”选项卡。

Alt+W

打开 “搜索 ”框。

根据所使用的 Office 的版本,应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似,但某些选项和搜索结果可能会有所不同。

按 Alt+Q,然后输入搜索词

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在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点

使用键盘对功能区进行操作的另一种方法是,在选项卡和命令之间移动焦点,直到找到要使用的功能为止。 下表显示了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。

执行的操作

选择活动选项卡并显示访问键。

Alt 或 F10。 再次按这些密钥之一以移回 Office 文件并取消访问密钥。

移动到另一个选项卡。

Alt 或 F10 选择活动选项卡,然后选择向左或向右键。

移动到活动选项卡上的另一个组。

Alt 或 F10 选择活动选项卡,然后按 Ctrl+向右或向左键在组之间移动。

最小化(折叠)或还原功能区。

Ctrl+F1

显示选中项目的 快捷菜单。

Shift+F10

移动焦点以选择活动选项卡、 Office 文件、任务窗格或状态栏。

F6

在功能区中的各命令之间向前或向后移动焦点。

Alt 或 F10,然后使用 Tab 键或 Shift+Tab

在功能区中的各项目之间上移、下移、左移或右移。

向下、向上、向左或向右键

转到功能区中的所选命令或控件。

空格键或 Enter

打开功能区中的所选菜单或库。

空格键或 Enter

转到功能区中的命令或选项,以便可以更改它。

Enter

完成更改功能区中命令或选项的值,并将焦点移回 Office 文件。

Enter

获取有关功能区中的所选命令或控件的帮助。 (如果没有帮助文章与所选命令关联,则会改为显示该应用的 帮助 目录。)

F1

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另请参阅

使用键盘自定义快速访问工具栏

Office 中的键盘快捷方式

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