使用“文件”选项卡启动Backstage

启动 Microsoft Office 程序或选择“文件 ”选项卡时，可能会显示 Microsoft Office Backstage 视图 。在此视图中，可以创建新文件、打开现有文件、打印、保存、更改选项以及执行其他操作。它提供应用于整个文件的函数，与文件内容中要执行的操作形成鲜明对比。

Microsoft 365 具有新的“开始窗格”和“Backstage”体验。

创建新文件

若要创建新文件，请从顶部列出的模板之一中进行选择，或选择“ 新建 ”按钮以查看可用模板的较大列表。

提示: 若要查找和下载其他模板，请参阅 Microsoft 模板。

Backstage 视图显示最近访问的多个文件。如果要查找的文件不在“最近使用的文件”列表中，请选择左侧导航窗格中的“ 打开 ”按钮。这将显示文件位置，你可以在其中找到该文件。

提示: 使用“开始”或“打开”选项卡上的搜索框搜索所需文件。

若要将文件始终保留在最近使用的文件列表中，可以将其固定到列表中。将光标悬停在文件名上。文件名右侧会显示一个固定图标。选择图钉以将文件保留在列表中。（可选）再次选择以取消固定。

若要从“最近的文件”列表中删除某个项，请右键单击它，然后选择“ 从列表中删除”。

警告: 选择“删除文件”将完全从系统中删除该文件。

在左侧导航窗格中保存副本，可以快速创建当前文件的副本。可能使用此副本在不同位置创建第二个副本，或者创建可在其中进行编辑而不影响原始文件的副本。

提示: 如果使用现有文件作为新文件的基础，请务必在进行任何更改之前保存副本。因此，新工作将仅影响新 (复制) 文件，而不会影响原始文件。另请参阅使用保存副本在不更改原始文件的情况下修改文件。

“打印”命令在 Backstage 导航窗格中可用。（可选）使用 “打印预览 ”查看打印后文件的外观。另请参阅打印和打印预览。

“共享”命令有助于与他人协作。选择“ 共享”，并输入要与之共享文件的用户的电子邮件地址。然后选择“发送”。在此处详细了解协作：通过实时共同创作协作处理 Word 文档。这在多个应用中的工作方式基本相同：Word、Excel、PowerPoint。

在 Backstage 屏幕的左下角，有三个项目可帮助你管理 Microsoft Office 为你的工作方式。

帐户 - 允许添加或删除云服务帐户（如 OneDrive 或 SharePoint），以便可以轻松地将文件保存到这些服务或从这些服务打开文件。
反馈 - 是让我们知道 Office 应用中是否有你真正喜欢的内容的最佳方式...或者真的不喜欢。我们收到的反馈将直接传递给我们的产品团队，并有助于推动产品的未来更改和改进。在此处了解详细信息：如何提供有关 Microsoft Office 的反馈？
选项 - 这是配置应用的地方。从颜色主题到拼写检查选项、编辑语言、默认文件位置等所有内容。

若要退出 Backstage 并返回到文档，请选择导航窗格左上角的“后退”箭头，或者只需按键盘上的 Escape 键。