提示: 在保存副本之前,你是否做了不需要的更改? 不要担心! 可以返回到原始文件,选择功能区上方的文档标题,然后使用"版本历史记录"还原 文件的先前版本

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在 Microsoft 365 之前,需要编辑文件,然后使用"另存为"将更改另存为新文档。 如今,使用"自动保存"功能时,更改始终会保存,因此不会丢失工作。 若要确保不会意外地将更改保存在原始文件中,请使用"在开始编辑之前保存副本",确保正在处理新副本,而不是覆盖原始副本。

使用"保存副本"将云中的现有文件用作新文件的模板。

Todd 关于自动保存和保存副本的故事

打开要复制的文件

Inga 使用她创建的每月 Excel 预算报表来跟踪她的团队的报销费用。

Todd 最近成为自己的团队的经理,想要跟踪自己的每月支出。 他决定使用 Inga 的预算报表作为模板,而不是从头开始工作。

Todd 希望将现有报表用作其自己的报表的模板。

保存副本以用作起点

Todd 转到 Inga 的团队 SharePoint 网站并打开最近一个月的 Excel 预算报表。 由于电子表格位于云中,Todd 知道自动保存 功能会自动保存对文件所做的更改(如果已创建)。

由于他不想覆盖 Inga 的数据,因此在进行更改之前,他转到"文件"并单击"保存副本", 将报表副本下载到其 OneDrive 中。

Todd 使用"保存副本"将自己的报表版本保存在其 OneDrive 中。

对复制的文件进行更改

保存到其 OneDrive 后,Office 会自动在 Excel 中打开文件。 现在,Todd 正在处理他版本的 Inga 报表,可以安全地进行更改,而无需担心更改数据。

他更改了报表的标题和成本中心编号,并清除了准备填写报表所需的字段。 Todd 知道使用 "自动保存",他的报告将始终保存最新更改。

使用"自动保存",Todd 知道他在报告中所做的更改是安全的。

使用版本历史记录放弃不需要的编辑

为了准备未来几个月,Todd 已经制作了多个预算报表副本。 但是,他刚刚意识到,他一直在使用下个月的数字更新的报告实际上是上个月的报告。 虽然他所做的更改已自动保存超过数据,但 Todd 并不担心,因为可以使用"版本历史记录"还原 文件的早期版本

他选择预算报表的标题,然后选择"版本历史记录"。 他可以看到 Excel 创建文件版本的不同时间点,并且他打开该文件时未在新窗口中意外更改。 现在,他可以轻松还原文件,且不会损坏!

“另存为”在哪里?

使用"版本历史记录"可返回到文件的先前版本。

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