在 Outlook 的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段中键入内容时,可看到根据所输入内容显示的建议。 这些建议分为两个类别:“最近联系人”和“其他建议”。 显示在“最近联系人”中的姓名和地址存储在“自动完成列表”内。 显示在“其他建议”中的姓名和地址是利用从发件人之前通信中索引的信息,在 Microsoft 365 服务中生成。 

Outlook 生成 自动完成列表 的方式是保存先前发送邮件时所用的姓名和地址。 在“最近联系人”列表中最多可看到两个建议,而在“其他建议”部分最多可看到三个建议。 可从“最近联系人”列表中删除地址,或禁用“自动完成列表”以完全删除“最近联系人”部分。 

使用“自动完成列表”和“最近联系人”建议

默认情况下,自动完成列表 选项处于启用状态。 开始在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框中键入姓名时,自动完成列表 会在“最近联系人”部分提供最多两个匹配的姓名或地址的建议。

例如,如果在其中一个收件人字段中键入“b”字符,则该列表会显示建议的匹配项。 “最近联系的人”列表按名字搜索,“其他建议”列表按名字、姓氏和电子邮件地址搜索。 列表将随键入的每个字符而不断精炼。 因此,如果最后键入“Bo”,则 自动完成列表 会进一步细化,仅在“最近联系人”列表中显示 Bob Kelly,并在“其他建议”中显示 Megan Bowen。

“自动完成”列表显示地址设置建议。

对于要向其发送电子邮件的每位人员,其他邮件收件人都将被添加到 自动完成列表。

删除 自动完成列表 中的一个或多个建议收件人

可以删除“最近联系人”列表中的一个或多个条目。 如果将鼠标悬停在条目上,可在该人员条目的右侧看到一个“X”。 单击该“X”可从“自动完成列表”删除该人员的姓名和电子邮件地址。 这不会将该人员从“联系人”文件夹或其他通讯簿中删除。

还可使用箭头键在列表中移动,当到达要删除的人员姓名时,可按 “删除” 键。

删除收件人姓名后,该姓名就不会再次出现在 自动完成列表 中,除非你有意从“联系人”列表中选择它或手动输入地址。 这些操作会再次将地址添加到 自动完成列表。 如果想要从“联系人”列表中永久删除收件人,请参阅删除联系人

注意: 无法删除“其他建议”列表中的条目或禁用此列表。

关闭 自动完成列表

如果不想再看见“最近联系人”建议,可关闭“自动完成列表”。

  1. 选择“文件”>“选项”>“邮件”。

    选择“文件”选项卡。

  2. 在“发送邮件”下方,清除“在‘收件人’、‘抄送’及‘密件抄送’行键入时使用 自动完成列表 建议姓名”复选框。

    依次选择“文件”、“选项”、“邮件”,然后在“发送邮件”下,取消勾选“自动完成列表”复选框。

注意: 无法关闭“其他建议”列表。

从 自动完成列表 中清除所有条目

可从 自动完成列表 中清除所有项,且无需关闭“自动完成”。

  1. 选择“文件”>“选项”>“邮件”。

  2. 在“发送邮件”下,选择“清空自动完成列表”。

    依次选择“文件”、“选项”、“邮件”,然后在“发送邮件”下,选择“清空自动完成列表”按钮。

  3. 选择“”确认要清空列表。

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