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可以使用“选择”窗格管理文档中的对象:对对象重新排序、显示或隐藏对象,以及对其进行分组或取消组合。

提示: 在Word中,你可能想要设置段落中对象的位置。 移动段落时,相应的定位图像 () 随段落移动。 

向前或向后移动对象

可以通过向前或向后移动对象来更改重叠对象的列表顺序。

  1. 在“选择”窗格列表中选择一个或多个项的名称。 (使用 Ctrl+单击可多选) 。

  2. 向上或向下拖动所选对象名称。 还可以使用向上 (向前) 或向下 (向后发送) 箭头 用于在“选择”窗格中更改对象顺序的向上和向下箭头按钮。

注意: 对于组中的对象,只能在组中移动它。

将对象归组

  1. 使用 Ctrl+单击选择要分组的项目。

  2. 选择 形状格式 > 排列 > >

    注意: 对对象进行分组后,可以设置这些对象的格式,或者将它们作为单个实体在画布上移动或移动。 有关详细信息,请参阅 组合或取消组合形状、图片或其他对象

    提示: 若要在组外部添加一个或多个对象,需要选择组,然后选择其他对象 () 。

隐藏/取消隐藏对象

隐藏对象时,对象将保留在文件中,但使其在文档中不可见。 

重要: 应谨慎使用此功能,因为它很容易完全忘记隐藏的对象。

  1. 在列表中选择一个项目。 在“选择”面板中的 对象。

  2. 若要隐藏对象,请选择““查看”图标”。 

  3. 若要取消隐藏对象,请选择“ “看不到”图标”。

提示: 若要查看另一个对象下的对象,可以暂时隐藏顶部的对象,进行所需的更改,然后在顶部再次显示该对象。

键盘快捷方式

执行的操作

打开“选择”窗格

Alt+F10

在主要区域中移动键盘焦点,直到它位于“选择”窗格中

F6

通过键盘浏览窗格中的按钮,然后进入列表

点按

在列表中的项之间移动焦点

向上键、向下键

选择列表中的项

Enter 或空格键

编辑列表中具有焦点的项的名称

F2

切换具有焦点的项的可见性

Ctrl+Shift+S

访问“选择”窗格 

  1. 选择“ 开始 > 编辑”。

  2. 选择以下路径之一:

  • 对于 Word-Select 选择 > 选择窗格 Alt+F10

  • 对于 Excel-Select 查找 & 选择 > 选择窗格 Alt+F10

  • 对于 PowerPoint-Select > 选择窗格Alt+F10

“选择”窗格显示每个插入对象的名称,以及每个插入的编号顺序。 对于重叠的对象,显示会将顶部对象显示为列表中的顶部。 

注意: 在 Word 中, 内联对象 列在“选择窗格”中,但你无法对其进行重新排序、隐藏或多选。

按插入顺序显示三个对象的 Selectio 窗格

注意: 在“选择”窗格中选择项目后,可以再次选择该项目以更改项目的名称。 

向前或向后移动对象

可以通过向前或向后移动对象来更改重叠对象的列表顺序。

  1. 在“选择”窗格列表中选择一个或多个项的名称。 (使用 Ctrl+单击可多选) 。

  2. 向上或向下拖动所选对象名称。 还可以使用向上 (向前) 或向下 (向后发送) 箭头 用于在“选择”窗格中更改对象顺序的向上和向下箭头按钮。

注意: 对于组中的对象,只能在组中移动它。  

将对象归组

  1. 使用 Ctrl+单击选择要分组的项目。

  2. 选择 形状格式 > 排列 > >

    注意: 对对象进行分组后,可以设置这些对象的格式,或者将它们作为单个实体在画布上移动或移动。 有关详细信息,请参阅 组合或取消组合形状、图片或其他对象

    提示: 若要在组外部添加一个或多个对象,需要选择组,然后选择其他对象 () 。

隐藏或取消隐藏对象

隐藏对象时,对象将保留在文件中,但使其在文档中不可见。 

重要: 应谨慎使用此功能,因为它很容易完全忘记隐藏的对象。

  1. 在列表中选择一个项目。 

  2. 若要隐藏对象,请选择““查看”图标”。 

  3. 若要取消隐藏对象,请选择“ “看不到”图标”。

提示: 若要查看另一个对象下的对象,可以暂时隐藏顶部的对象,进行所需的更改,然后在顶部再次显示该对象。

键盘快捷方式

执行的操作

打开“选择”窗格

Alt+F10

在主要区域中移动键盘焦点,直到它位于“选择”窗格中

F6

通过键盘浏览窗格中的按钮,然后进入列表

点按

在列表中的项之间移动焦点

向上键、向下键

选择列表中的项

Enter 或空格键

编辑列表中具有焦点的项的名称

F2

切换具有焦点的项的可见性

Ctrl+Shift+S

插入形状、文本框、 SmartArt 图形 、图像或其他对象后,可以打开“选择”窗格来管理它们。

注意: 此功能在较新版本的 Microsoft 365 for Mac 中可用。 它在 Office for Mac 2011 中不可用。

 向前或向后移动对象

  1. 选择一个要管理的对象。

  2. 选择“选择窗格”>“形状格式”。 

    在 PowerPoint 2016 for Mac 中显示“形状格式”选项卡
     

    注意: “选择”窗格显示每个插入对象的名称,以及每个插入的编号顺序。 对于重叠的对象,显示会将顶部对象显示为列表中的顶部。 

  3. 在列表中选择一个对象。

  4. 向上拖动对象以向前移动或向下移动对象以向后移动。 显示选择窗格中列表底部的连接符

隐藏或取消隐藏对象 

隐藏对象时,对象将保留在文件中,但使其在文档中不可见。 

重要: 应谨慎使用此功能,因为它很容易完全忘记隐藏的对象。

  1. 在列表中选择一个项目。 

  2. 若要隐藏对象,请选择““查看”图标”。 

  3. 若要取消隐藏对象,请选择“ “看不到”图标”。

提示: 若要查看另一个对象下的对象,可以暂时隐藏顶部的对象,进行所需的更改,然后在顶部再次显示该对象。

对对象进行分组或取消组合

  1. 选择 ⌘ + 单击以选择多个对象。

  2. 选择“形状格式”>mac 组图标 ,然后可以通过在“格式”选项卡上的功能区上选择“组合对象”来对它们进行分组或取消组合。

显示 PowerPoint 2016 for Mac 的功能区上的“组”图标

在PowerPoint 网页版 可以使用“选择”窗格来显示或隐藏幻灯片上的项目或对其进行重新排序。 若要打开“选择窗格”,请在功能区的“开始”选项卡上选择“排列”按钮,然后选择“选择窗格”。

对象按视觉对象堆叠顺序(从上到下)列在窗格中。 最近插入的对象位于列表顶部。

使用选择窗格可以重新排序或显示/隐藏幻灯片上的对象。

更改对象的顺序

  1. 选择列表中的一个或多个项目, (使用 Ctrl+单击选择多个) 项。

  2. 向上或向下拖动所选项目,或单击向上 (向前) 或 向下单击 (向后发送) 箭头。

    使用“选择窗格”对项的堆叠进行重新排序。

注意: 如果对象位于组中,则只能在组中对其进行重新排序。

显示或隐藏对象

若要隐藏或显示幻灯片上的单个对象,请打开 “选择窗格” ,然后选择要隐藏的对象旁边的“显示/隐藏”按钮,或显示。

列表中的项目已隐藏。

若要编辑位于另一个对象下的对象,请暂时隐藏顶部的对象,进行所需的更改,然后再次在顶部显示该对象。

将对象归组

  1. 使用 Ctrl+单击选择要分组的项目。

  2. 在“ 开始”选项卡上,选择“ 排列 > 组”。

对对象进行分组后,可以设置这些对象的格式,或者将它们作为单个实体在画布上移动或移动。 有关详细信息,请参阅 组合或取消组合形状、图片或其他对象

注意: 可以在一个组中选择多个对象,但不能选择组中的对象以及不在组中的对象。

提示

  • 双击某个项将其重命名。 在Microsoft 365 专属 PowerPoint,此功能对于使用 Morph 转换非常方便。 有关详细信息,请参阅平滑转换:提示和技巧

  • 默认情况下,最近插入的对象位于“选择窗格”中的列表顶部,插入的第一个对象位于列表底部。

键盘快捷方式

可以在“选择”窗格中使用以下键盘快捷方式:

执行的操作

在主要区域中移动键盘焦点,直到它位于 “选择窗格”

Ctrl+F6

通过键盘浏览窗格中的按钮,然后进入列表

点按

在列表中的项之间移动焦点

向上键、向下键

选择列表中的项

Enter 或空格键

编辑列表中具有焦点的项的名称

F2

在选择 (多选) 添加或删除项目

Ctrl+Enter

Ctrl+空格键

切换具有焦点的项的可见性

Ctrl+Shift+S

向后发送所选项目

Ctrl+Shift+B

将所选项目向前

Ctrl+Shift+F

折叠当前组

向左键

展开当前组

向右键

折叠所有组

Alt+Shift+1

了解详细信息

 插入图片

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