您可以使用某些电子表格应用程序(例如 OpenOffice.org Calc 和 Google Docs)所采用的 OpenDocument 电子表格 (.ods) 文件格式打开和保存文件。
在 Excel 中打开 OpenDocument 电子表格
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单击“文件”>“打开”>“计算机”>“浏览”。
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若要只查看以 OpenDocument 格式保存的文件,请单击文件类型列表(“文件名”框旁边)中的“OpenDocument 电子表格 (*.ods)”。
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找到要打开的文件,然后单击“打开”。
注意: 在 Excel 中打开 OpenDocument 电子表格文件时,其格式可能不同于该文件在创建它的原始应用程序中的格式。 这是由使用 OpenDocument 格式的各应用程序之间的差异造成的。
将 Excel 工作表保存为 OpenDocument 电子表格格式
重要: 如果要保留文件的 Excel 版本,必须先将文件另存为 Excel 工作表(例如 .xlsx 文件格式),然后再次将其保存为 OpenDocument 电子表格 (.ods) 格式。
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单击“文件”>“另存为”>“计算机”>“浏览”。
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在“保存类型”列表中,单击“OpenDocument 电子表格 (*.ods)”。
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命名并保存文件。
了解有关 OpenDocument 格式的详细信息
在打开 OpenDocument 电子表格 (.ods) 格式的工作表或将工作表保存为这种格式时,某些格式可能会丢失。 这是由于 OpenDocument 电子表格应用程序和 Excel 支持不同的功能和选项(例如格式和表格)导致的。 有关 OpenDocument 电子表格格式与 Excel 格式之间的差异的详细信息,请参阅 OpenDocument 电子表格 (.ods) 格式与 Excel (.xlsx) 格式之间的差异。
提示: 将文件发送给他人之前,可能需要先关闭文件然后再将其打开,以查看其在 OpenDocument 电子表格 (.ods) 格式下的外观。 若要对同一文件的 Excel 格式与 OpenDocument 电子表格格式进行比较,请先将文件保存为 Excel 格式,然后再同时打开其 Excel 版本和 OpenDocument 电子表格版本,以目测二者之间的差异。