在 Excel 用户之间共享数据的一种好方法是使用 Office 数据连接 (ODC) 文件。 它们设计为可移植且易于更新。 建议使用以下方法使用Power Query塑造的数据共享外部数据源。
在此示例中，我们使用从数据工作簿导入的数据共享工作簿。 但此过程适用于 Excel 可以导入和连接的所有外部数据源。 唯一的例外是，无法使用 Data > From Table/Range) ，将 Excel 表或指定区域导入的同一工作簿中的 ODC 文件保存连接信息 (。
重要事项 如果遇到身份验证或隐私问题，请参阅 管理数据源设置和权限 和设置隐私级别。
为了使数据易于共享，一个人执行以下作：
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选择“数据 ”> 从工作簿中的文件 > 获取数据 >。
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在“ 导入数据 ”对话框中，找到并选择包含数据的工作簿，然后选择“ 打开”。
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在“ 导航器 ”对话框中，选择一个表，然后选择“ 转换数据”。
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在Power Query 编辑器中，按所需方式调整数据，然后选择“开始 > 关闭 & 加载”。
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在包含查询数据的 Excel 工作表中，选择表格中的单元格，选择“ 数据”，选择“ 全部刷新”旁边的箭头，选择“ 连接属性”，选择“ 定义 ”选项卡，然后在对话框底部选择“ 导出连接文件”。
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在“ 文件保存 ”对话框中，输入文件名，选择“ 保存”，然后选择“ 确定”。
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请确保将文件保存到其他人可以访问的位置（例如网络文件夹）中的受信任数据源。 有关受信任数据源的详细信息，请参阅受信任的文档、 在信任中心查看我的隐私选项 和 添加、删除或更改受信任位置。
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保存工作簿。
结果
ODC 文件包含有关外部数据源的所有连接信息，以及Power Query作的步骤和公式。 如果需要，请在记事本中打开 ODC 文件，检查使用的 XML 格式。
若要访问共享数据，另一个人将执行以下作：
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使用 文件资源管理器找到在上一部分创建的 ODC 文件， 然后双击该文件。Excel 将 ODC 文件打开到新的 Excel 工作簿中。
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如果收到有关信任数据源的消息，请选择“ 启用”。
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在“ 导入数据 ”对话框中，确定导入数据的方式，然后选择“ 确定”。 有关使用此对话框的更多信息，请选择问号 (?)。
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若要确认一切正常，请更新工作簿数据源，然后按 Ctrl + Alt + F5 刷新此工作簿中的所有数据。
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保存工作簿。
结果
另一个人现在可以使用由Power Query塑造的数据共享外部数据源。
