使用 Planner 创建任务优先级

使用 Planner 创建任务优先级

作为计划所有者,有时你可能会通过破解重要的任务滑动,或者错过一封电子邮件,告诉你紧急任务不再重要。

在 Microsoft Planner 中,你可以向任务添加优先级字段。 利用此功能,你可以将任务的优先级设置为 "紧急"、"重要"、"中等" 或 "低",并根据需要向任务添加更多详细信息。 您还可以使用 "按优先级分组" 功能查看存储桶中的所有任务、帮助您清楚地了解后续步骤以及倒班优先级,只需拖放即可。

  1.  选择 " 加号 新计划" 或 "打开现有计划"。

  2.  选择 " 加号 添加任务"。 或者,你可以选择 "添加新存储桶",然后选择 "添加任务"。

    添加任务

  3.  在任务窗口中,选择所需的优先级别。 

    优先级选项

  4.  包含所有所需选项后,通过选择任务窗口右上角的 X 关闭任务。

  •  下面是已完成任务的示例:

    任务示例

下面是在 Planner 中使用 "优先级" 功能的一些示例:

  • Greta 是一家大型金融公司的合规性官员。 她使用 Planner 跟踪维护合规性所需的季度内部审核。 对于此过程,她需要她的团队定期收集销售和财务团队成员的信息。 为此,她创建任务以提醒她的团队在其分配的区域中收集信息。 她可以轻松地将任务优先级更改为 "截止日期" 方法。

  • Clayton 是一个自动部件制造商的软件开发人员。 他和他的团队使用 Planner 跟踪用户控制面板显示计划的软件更新。 在与产品管理团队举行会议以了解用户反馈和预期后,Clayton 需要团队为下一个版本转移优先级。 为此,他使用筛选器选项来传达对他的团队最重要的任务。

  • Janice 是酒店行业出版物的编辑者。 她使用 Planner 管理您每月开发和发布哪些文章的编辑日历。 她还使用它将文章分配给作者。 通过 "按优先级分组" 功能,她可以轻松查看需要完成的所有紧急任务-最终编辑、照片审批等,这些任务需要由发布日期执行。

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