使用 PowerPoint 缩放使演示文稿更加生动

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如果想要让演示文稿更加动态和精彩,请尝试使用 PowerPoint 缩放功能。

若要添加缩放,请在 “插入 ”选项卡上选择“ 缩放”。

  • 若要在一张幻灯片上汇总整个演示文稿,请选择“摘要缩放
  • 若要仅显示所选幻灯片,请选择“幻灯片缩放
  • 若要仅显示单个剖面,请选择 “剖面缩放”

显示可在转到“插入 > 缩放”时选择的不同类型的缩放:“摘要缩放”、“幻灯片缩放”和“分区缩放”。

概述

在 PowerPoint 中创建缩放时,可以按照演示时确定的顺序来跳转到特定幻灯片、部分和演示文稿的某些部分。 

注意

请参阅下面的 “要求 ”表,了解哪些版本的 PowerPoint 支持本文所述的功能。 

摘要缩放

摘要缩放就像一个登录页面,您可以在其中一次查看演示文稿的所有部分。 演示时,您可以使用缩放以您喜欢的任何顺序从演示文稿中的一个位置移动到另一个位置。 可在不中断演示流程的情况下,实现创新、向前跳转或重新访问其他幻灯片。

创建摘要缩放

  1. 选择“ 插入 ”选项卡,然后选择“ 缩放”。
    显示 PowerPoint 中“插入”选项卡上的“缩放”按钮。
  2. 选择“摘要缩放定位”。
    显示可在转到“插入 > 缩放”时选择的不同类型的缩放:“摘要缩放”、“幻灯片缩放”和“分区缩放”。
  3. 插入摘要缩放 ”对话框随即打开。
    选择要包含在摘要缩放中的幻灯片。 这将成为摘要缩放 部分的第一张幻灯片。 若要了解有关在 PowerPoint 中使用节的详细信息,请参阅 将 PowerPoint 幻灯片组织成节的形式
    显示 PowerPoint 中没有现有节的演示文稿的“插入摘要缩放定位定位”对话框。
    如果演示文稿中已有节,则默认情况下会预先选择每个节的第一张幻灯片。 如果您不想在缩放中包含某些部分,请取消选择它们。 然后,如果希望 PowerPoint 删除摘要缩放中未包含的任何部分,请清除“在演示文稿中保留未使用的部分”旁边的检查框。 请不要担心,放弃的节中的幻灯片仍将属于演示文稿。
    显示 PowerPoint 中具有所选节的“插入摘要缩放定位定位”对话框。
    显示选中未使用的部分旁边的框。
  4. 选择要用于摘要缩放的所有幻灯片后,选择“ 插入”。 将创建摘要缩放,并且它会显示为新幻灯片,就在包含在摘要缩放中的第一张幻灯片之前。
    在 PowerPoint 中显示“摘要缩放定位”的“摘要部分”幻灯片。

在摘要缩放中添加或删除分区

创建摘要缩放后,可能仍需要添加或删除演示文稿的某些部分。 如果自首次创建要捕获的摘要缩放以来进行了更改,则无需从头开始 - 只需更新摘要缩放即可。

  1. 选择缩放,然后选择功能区上的“ 缩放 ”选项卡。
    包含“缩放选项”和“缩放样式”组的“缩放”选项卡

  2. 选择“ 编辑摘要”,选择要包含在摘要缩放中的部分,然后选择“ 更新”

    注意

    你将无法在此视图中添加或删除演示文稿中的节,只能从摘要缩放中添加或删除节。

幻灯片缩放

幻灯片缩放可以帮助您使演示文稿更加动态,让您可以以您选择的任何顺序在幻灯片之间自由导航,而不会中断演示文稿的流程。 对于没有大量节的较短演示文稿来说,它们是一个不错的选择,但您可以将幻灯片缩放用于许多不同的演示场景。

幻灯片缩放可帮助你向下钻取多条信息,同时感觉仿佛停留在同一张画布上。

创建幻灯片缩放

  1. 选择“ 插入 ”选项卡,然后选择“ 缩放”。
    显示 PowerPoint 中“插入”选项卡上的“缩放”按钮。
  2. 选择“幻灯片缩放定位”。
    显示可在转到“插入 > 缩放”时选择的不同类型的缩放:“摘要缩放”、“幻灯片缩放”和“分区缩放”。
  3. 幻灯片缩放 ”对话框随即打开。 选择要在幻灯片缩放中使用的幻灯片。
  4. 选择要用的所有幻灯片后,请选择“插入”。
  5. 将在步骤 3 中选择的每张幻灯片的项目添加到幻灯片。 依次选择每个项目并拖动以将它们排列在幻灯片上。 

提示

在 PowerPoint for Windows 中,如果需要,只需从缩略图窗格中选择所需幻灯片并将其拖动到希望缩放幻灯片上的幻灯片上即可快速创建幻灯片缩放。 这样,您只需单击和拖动即可创建幻灯片缩放并快速更改它们并按照您喜欢的方式排列它们。

更改幻灯片缩放的预览图像

默认情况下,幻灯片缩放将是幻灯片的预览缩略图图像,但你可以从电脑或 Web 中选择新图像来表示要访问的部分或幻灯片。

  1. 选择缩放,然后选择功能区上的“ 缩放 ”选项卡。
    PowerPoint 功能区上选择的“缩放”选项卡
  2. 选择“更改图像”以从 Web 或电脑选择新图片,而不使用缩略图。
    显示 PowerPoint 中“格式”选项卡上节或幻灯片缩放定位的缩放定位选项组。
  3. 选择或在 Web 上搜索所需图像。 选择所需图像后,选择“插入”。
    “插入图片”对话框。

还可以从 缩放样式中选择各种缩放外观 - 可以更改边框、添加视觉效果或从库中的任何边框和效果组合中进行选择。

PowerPoint 功能区上的“缩放”选项卡包括边框和背景等格式设置选项。

分区缩放

分区缩放是指向演示文稿中已有分区的链接。 可用其返回到真正想要强调的节,或突出显示演示文稿中的某些张之间的联系。 若要了解有关在 PowerPoint 中使用节的详细信息,请参阅 将 PowerPoint 幻灯片组织成节的形式

创建分区缩放

  1. 选择“ 插入 ”选项卡,然后选择“ 缩放”。
    显示 PowerPoint 中“插入”选项卡上的“缩放”按钮。
  2. 选择“节缩放定位”。
    显示可在转到“插入 > 缩放”时选择的不同类型的缩放:“摘要缩放”、“幻灯片缩放”和“分区缩放”。
  3. 选择要用作分区缩放的分区。
  4. 选择“插入”。 将创建分区缩放。

提示

在 PowerPoint for Windows 中,如有需要,只需在缩略图窗格中选择所需的节名称,然后将其拖动到希望缩放节的幻灯片上,即可快速创建节缩放。

更改分区缩放的预览图像

默认情况下,分区缩放将是幻灯片的预览缩略图图像,但你可以从电脑或 Web 中选择新图像来表示要访问的分区或幻灯片。

  1. 选择缩放,然后选择功能区上的“ 缩放 ”选项卡。
    PowerPoint 功能区上选择的“缩放”选项卡
  2. 选择“更改图像”以从 Web 或电脑选择新图片,而不使用缩略图。
    显示 PowerPoint 中“格式”选项卡上节或幻灯片缩放定位的缩放定位选项组。
  3. 选择或在 Web 上搜索所需图像。 选择所需图像后,选择“插入”。
    “插入图片”对话框。

还可以从 缩放样式中选择各种缩放外观 - 可以更改边框、添加视觉效果或从库中的任何边框和效果组合中进行选择。

PowerPoint 功能区上的“缩放”选项卡包括边框和背景等格式设置选项。

更多缩放选项

当你自定义 PowerPoint 缩放定位时,它才真正焕发光彩。 选择功能区的“ 缩放 ”选项卡以访问缩放工具,你可以使用该工具创建演示时想要的外观和风格。

选择返回到主页或继续浏览演示文稿

  1. 选择缩放,然后选择功能区上的“ 缩放 ”选项卡。
    PowerPoint 功能区上选择的“缩放”选项卡
  2. 如果要在摘要、幻灯片或节缩放中查看分区或幻灯片后返回到缩放幻灯片,请确保选中“返回到缩放”检查框。 如果要在查看部分缩放后转到下一张幻灯片,请取消选中它。
    显示 PowerPoint 中“格式”选项卡上节或幻灯片缩放定位的缩放定位选项组。
    (如果使用摘要缩放或分区缩放,则在转到分区后演示时,将默认返回到缩放幻灯片。如果使用的是幻灯片缩放,则在查看幻灯片缩放后,将默认移动到下一张幻灯片。)

使缩放背景透明

更改缩放外观的另一种方法是选择采用缩放所在幻灯片的背景,以使缩放在演示时与主画布几乎无法区分。 选择 “缩放背景” ,使摘要、部分或幻灯片缩放混合到其主幻灯片中。

  1. 选择缩放,然后选择功能区上的“ 缩放 ”选项卡。
    PowerPoint 功能区上选择的“缩放”选项卡
  2. 在“缩放定位样式”组中,选择“缩放背景”。 缩放将采用主页幻灯片的背景。
    PowerPoint 功能区上的“缩放”选项卡包括边框和背景等格式设置选项。

更改缩放的切换选项

默认情况下,您的缩放将在您演示时使用缩放切换,这有助于让缩放感觉如此生动。 但是,如果您不想使用缩放切换,或者如果您想更改切换的持续时间,则可以这样做。

  1. 选择缩放,然后选择功能区上的“ 缩放 ”选项卡。
    PowerPoint 功能区上选择的“缩放”选项卡
  2. “缩放选项” 组中,如果要在演示缩放时使用缩放切换效果,请确保选中 “缩放切换效果 ”旁边的框。
    显示 PowerPoint 中“格式”选项卡上节或幻灯片缩放定位的缩放定位选项组。
    如果演示时不想使用缩放转场,请清除“缩放转场”旁边的检查框。
  3. 若要更改缩放切换的计时,请使用 持续时间 指示器旁边的向上和向下箭头来更改缩放切换的持续时间。

要求

有关在 PowerPoint 中创建或播放缩放链接所需的最低版本号的详细信息,请参阅下表。

PowerPoint 版本 可以使用 Zoom 执行的操作
Microsoft 365 专属 PowerPoint,版本 1607 或更高版本
PowerPoint 2024
PowerPoint 2021
PowerPoint 2019
创建和播放缩放
Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint 版本 16.19 或更高版本
PowerPoint 2024 for Mac
PowerPoint 2021 for Mac
创建和播放缩放
PowerPoint 2016 以超链接形式播放缩放,无缩放切换效果。
PowerPoint 网页版
Teams 中的 PowerPoint Live

PowerPoint for Android
PowerPoint for iOS
PowerPoint Mobile for Windows
播放缩放