使用 Publisher 制作贺卡和邀请

选择模板

  1. 启动 Publisher 并选择卡片类别。

    • 在 Publisher 2016 和 Publisher 2013 中,单击>贺卡或邀请卡。

    • 在 Publisher 2010中,单击模板列表中的"贺卡"或"邀请卡"。

  2. 滚动浏览预先设计卡出版物。 当找到您喜欢的贺卡时,单击它可查看大图预览。

  3. 在“自定义”和“选项”下方,您可以在打开出版物之前修改许多设计元素:

    • 在“自定义”下方,单击所需的配色方案和字体方案。

    • 在“自定义”下方,单击所需的业务信息集,或创建新业务信息集。

    • 在“选项”下方,选择所需的页面尺寸,例如“半页横折”或“四分之一页竖折”。

    • 在“选项”下方,选择所需的版式。

      注意: 如果使用从 Office Online 下载的模板,则打开出版物后才可自定义设计。

  4. 单击“创建”

如果没有看到喜欢的设计,可以在 Office.com 上搜索其他卡片模板,只需返回到"新建"页面,在搜索框中输入贺卡、邀请卡或任何类型的卡,然后按Enter。

对贺卡进行个性化设置

进行全局设计更改

您可能想要做一些会影响整个出版物的更改。 例如,您可能想要尝试其他配色或字体方案。 您可以随时做此类更改,但是最好是在插入文本和图片之前执行。

执行下列任一操作:

  • 要尝试不同的配色方案,请在“页面设计”选项卡上,单击所需的配色方案。 如果您选择了配色方案,当将鼠标悬停在选中的配色方案上时,您将立即看到贺卡的外观。
    配色方案选择库

  • 要尝试不同的字体方案,请在“页面设计”选项卡上,单击“字体”,然后选择所需的字体方案。
    Publisher 2013 中的“字体”按钮

  • 若要更改页面大小,请在"页面设计"选项卡上单击"大小",然后选择新的页面大小。

    有关详细信息,请参阅"更改页面大小、纸张大小或方向"。

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处理图片

有关处理图片的详细信息,请参阅处理图像的提示

将占位符图片替换为自己的图片

  1. 右键单击占位符图片,然后单击“更改图片”>“更改图片”。

  2. 在"插入图片"对话框中,浏览以在你自己的计算机或本地网络上查找图片,或在必应上Office.com图片。
    Publisher 2013 中的“插入图片”对话框

    注意: Publisher 2010 中Office.com和必应中插入图片。 必须先将联机找到的图片下载到计算机,然后才能插入它们。

  3. 按需要对您出版物中的其他图片重复上述操作。

添加新图片

  1. 在"插入"选项卡上,单击"插图"组中图片选项 ("图片"或"联机图片") 。

  2. 在计算机上浏览图片,或搜索Office.com或必应中的图像,然后单击"插入"。

    注意: Publisher 2010 中Office.com和必应中插入图片。 必须先将联机找到的图片下载到计算机,然后才能插入它们。

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处理文本

若要将占位符文本替换为自己的邮件,只需选择占位符文本,然后键入自己的消息。

添加新文本

  1. 在“插入”选项卡上,单击“绘制文本框”。

  2. 在您的贺卡中,指向您需要显示文本一角的位置,然后单击并沿对角线方向拖动鼠标,直到框达到所需大小为止。 单击框内以键入文本并设置文本格式。

将占位符文本替换为一个辞句

  1. 在"页面设计"选项卡中,单击"选项"。
    Publisher 2013 中的模板选项按钮

  2. 对于 "类别",单击想要的邮件类别。 在“可供使用的文字”下方,单击所需的文字,预览右侧文字的两部分,然后单击“确定”。
    Publisher 2013 中贺卡的建议诗句

打印并完成卡片

在 Publisher 中,卡片设置为打印特定大小的纸张。 例如,如果选择一种适合信纸尺寸的设计,则需要在打印卡片后在纸张中折叠两折。

四栏请柬的折叠模式

1 在打印卡片之前预览该卡时,它类似于步骤 1。

2 在彩色打印机上打印卡片时,在折叠卡片之前,它类似于步骤 2。

3 在步骤 3 中,将卡片从上到下折叠到一半。

4 在步骤 4 中,将卡片从一侧折叠到一侧。

打印卡片

  1. 当卡片的外观与需要一样时,请保存文件。

  2. 单击">打印",然后在"设置"下验证是否选择了适当的格式,如侧折、四分之一页、侧折、半页或小册子、侧

    注意: 只有当出版物页面大小小于出版物设置为打印的纸张时,这些选项才可用。

  3. 预览窗格显示出版物在打印页上的外观。 对打印选项(如份数)进行你喜欢的任何更改,然后单击"打印"。

    购买专为特定制造商的贺卡设计的卡片库存。 这些程序包通常包括信封。 在纯纸张上打印一张或两张测试卡,验证出版物是否如预期打印,然后再打印到制造商的产品或更昂贵的卡片纸上。

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选择模板

  1. 启动 Publisher,然后单击"出版物类型"列表中的"邀请卡"或"邀请卡"。

  2. 滚动浏览预先设计卡出版物,并选择按主题组织成组的模板。

    如果没有看到喜欢的设计,可以使用可用模板列表上方的"搜索模板"框在 Microsoft Office Online 上搜索其他贺卡模板。

    重要: 必须先连接到 Internet,然后才能在 Office Online 中搜索 Publisher 模板。

  3. "自定义和选项"下,可以在打开出版物之前修改许多设计元素。 请执行以下任一操作:

    1. 在“自定义”下方,单击所需的配色方案和字体方案。

    2. 在“自定义”下方,单击所需的业务信息集,或创建新业务信息集。

    3. 在“选项”下方,选择所需的页面尺寸,例如“半页横折”或“四分之一页竖折”。

    4. 在“选项”下方,选择所需的版式。

      注意: 

      • 如果使用从 Office Online 下载的模板,则打开出版物后才可自定义设计。

      • 某些侧折卡仅针对一个布局选项进行设置。 如果选择其中一种设计,则备用页面大小和布局选项不可用。

  4. 单击“创建”

对贺卡进行个性化设置

进行全局设计更改

您可能想要做一些会影响整个出版物的更改。 例如,您可能想要尝试其他配色或字体方案。 您可以随时做此类更改,但是最好是在插入文本和图片之前执行。

请执行以下任一操作:

  • 若要尝试其他配色方案,请在"设置出版物格式"任务窗格中单击"配色方案",然后单击想要的配色方案。

  • 若要尝试其他字体方案,请在"设置出版物格式"任务窗格中单击"字体方案",然后单击想要的字体方案。

  • 若要更改页面大小,请单击"设置出版物格式"任务窗格中的"选项"部分,单击"更改页面大小",然后在"页面设置"对话框中选择新的页面大小。

    大多数预先设计好卡片的格式设置为打印在折叠到四分之一页的字母大小的纸张上。 可能需要在半字母大小的纸张的两面打印。

    如何将页面大小更改为半字母大小?

    1. 在"页面设置"对话框中,单击"高级"。

    2. "自定义页面大小 "对话框中,键入自定义页面大小的名称。 例如,键入 半字母大小

    3. "选项"下 ,选择"工作表折页 "列表中的"半页 "侧 折。

    4. "页面"下,将宽度更改为4.25",将高度更改为5.5"。

    5. "预览"下,验证页面和工作表大小的格式是否按照您需要的格式设置,然后单击"确定"。

      有关详细信息,请参阅"更改页面大小、纸张大小或方向"。

  • 若要插入业务信息,请单击"插入"菜单上的"业务信息",然后将"业务信息"任务窗格中的项拖动到出版物页上。

    若要更改业务信息,请单击"业务信息" 任务 窗格中的" 更改业务 信息"。 有关详细信息,请参阅"创建、更改或删除业务信息数据"。

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处理图片

有关使用图片的信息,请参阅 有关处理图像的提示

将占位符图片替换为自己的图片

  1. 右键单击占位符图片,单击快捷菜单上的"更改图片",然后选择新图片的源。

    更改占位符图片

    提示: 如果右 键单击时 看不到"更改图片",请单击占位符图片一次,直到看到图片框架周围有白色圆圈。 再次单击图片,直到看到图片本身周围有 x 的灰色圆圈,然后右键单击图片。

  2. 按需要对您出版物中的其他图片重复上述操作。

添加新图片

  1. 在" 插入 "菜单上,指向 "图片",然后选择新图片的源。

  2. 单击“插入”。

  3. 请执行以下任一操作:

    • 若要重新定位图片,请拖动它。

    • 若要调整图片大小,请将鼠标指针放在其中一个角部控点上,然后拖动。

    • 若要更改图片颜色,请右键单击图片,单击快捷菜单上的"设置图片格式",单击"图片"选项卡,然后单击"重新着色"。

      如果已创建包含徽标的业务信息集,可快速将徽标添加到贺卡。 在"插入"菜单上,单击"业务信息",然后在"业务信息"任务窗格中双击"徽标"。

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处理文本

有关处理文本的信息,请参阅"在Publisher 中添加文本"。

将占位符文本替换为自己的文字

如果已创建业务信息集,则业务联系人信息和徽标会自动替换一些占位符文本。

注意: 业务信息不会自动替换从 Office Online 下载的模板中的占位符文本。 若要将占位符名称、地址和徽标替换为业务信息,请单击业务信息项(如公司名称或地址)的智能标记按钮 智能标记操作 ,然后单击"从业务信息集更新"。 (单击文本或徽标时,将显示智能标记按钮。)

  1. 选择占位符文本,然后键入。

  2. 调整文本大小。 请执行以下操作之一:

    • 若要防止文本自动调整大小以适应未连接到其他文本框的文本框,请单击文本框,指向"格式"菜单上的"自动调整文本",然后单击"不自动调整"。

    • 若要手动更改字号,请选择文本,然后在"格式"工具栏上的"字号"列表中选择新的字号。

      有关在文本框中调整文本详细信息,请参阅"启用和关闭自动复制"。

添加新文本

  1. 在“插入”菜单上,单击“文本框”。

  2. 在卡片中,指向希望文本的一角出现的地方,然后沿对角线方向拖动,直到有一个所需的大小框。

  3. 在框内单击并键入您的文本。

将占位符文本替换为一个辞句

  1. 在"邀请选项"任务窗格中,在"建议的建议"下,单击"选择建议的元词"。

  2. 在“类别”下方,单击所需的文字类别。

  3. "可用邮件"下,单击想要的消息,然后预览邮件的两个部分。

    注意: 如果使用从 Office Online 下载的模板,或者更改页面大小或格式 (例如,从侧折更改为首折) ,则建议的样式不可用。

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打印并完成卡片

在 Publisher 中,卡片设置为打印特定大小的纸张。 例如,如果选择一种适合信纸尺寸的设计,则需要在打印卡片后在纸张中折叠两折。

四栏请柬的折叠模式

1 在打印卡片之前预览该卡时,它类似于步骤 1。

2 在彩色打印机上打印卡片时,在折叠卡片之前,它类似于步骤 2。

3 在步骤 3 中,将卡片从上到下折叠到一半。

4 在步骤 4 中,将卡片从一侧折叠到一侧。

打印卡片

  1. 当卡片的外观与需要一样时,请保存文件。

  2. 在“文件”菜单上,单击“打印”,然后单击“出版物和纸张设置”选项卡。

  3. "打印"选项下,验证是否选择了适当的格式,如侧折、四分之一页、侧折、半页或小册子、侧折

    注意: 只有当出版物页面大小小于设置为打印出版物的工作表时,这些选项才可用。

  4. 单击 " 打印预览"以查看出版物在打印页上的外观。 然后,您可以在打印之前进行任何必要的调整。

  5. 对打印选项(如份数)进行所需的任何更改,然后单击"打印"。

    提示: 购买专为特定制造商的贺卡设计的卡片库存。 这些程序包通常包括信封。 在纯纸张上打印一张或两张测试卡,验证出版物是否如预期打印,然后再打印到制造商的产品或更昂贵的卡片纸上。

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