使用 Teams、SharePoint 和 OneDrive

组织和团队有不同的形状和大小,团队成员可以是本地成员,也可以分散在全球。 他们可以包括供应商和合同工以及全职员工。  计划和工作可以跨企业、组织和小型项目团队。

Microsoft 365(包括 Teams、SharePoint 和 OneDrive)旨在成为通用工具包,为团队成员提供集成且灵活的方式来处理其项目和任务。

本指南重点介绍文档存储、Teams SharePoint和OneDrive功能,包括文档存储、协作、共享和对话。 你只需使用一个工具完成工作,每个工具都协同工作,提供最佳的工作效率。

下面是如何一起使用这些服务的示例:创建团队时,系统会自动Office 365组SharePoint组和团队网站。 可以在团队网站中上传SharePoint文档。 然后,当规范文档的草稿可供审阅时,可轻松将文件添加到 Teams 团队,并使用基于聊天的系统让每个人都知道该文件已准备好进行审阅。 团队成员可以打开文件,Teams开始进行更改或批注。 如果团队成员将文件存储在 OneDrive 中,则还可使用 Teams 中的"文件"Teams添加到 Teams。 最好使用移动方式移动Teams,以便项目成员可以从任何位置工作。

小结

下表提供了如何在不同的情况下利用Teams、SharePoint和OneDrive高级摘要。 向下滚动页面了解详细信息。

主要 (用户)

适合...

共享和访问控制

对话和通信
 

Microsoft Teams 图标Teams

团队

Project团队进行对话、协作处理文件、呼叫,以及就工作发生位置开会。 

Teams可以是公共 (,对组织中任何人开放) 或 (托管) 。 

在基于聊天的环境和在线会议中与团队成员实时通信。

Microsoft SharePoint 图标SharePoint

团队、组、组织

在云中存储文件,与团队或组织共享文件,使用可靠的权限管理,并创建功能丰富的文件,以Teams频道。

与团队、组织和外部用户共享文件。 使用Office 365组控制对工作组网站的访问,或者为网站和文档设置更可靠的权限。

使用新闻SharePoint通信。 新闻也可以添加到您的Teams频道。  你可以向页面添加批注SharePoint点。

Microsoft OneDrive 图标OneDrive

个人和团队

在云中存储和同步文件,以及从任何设备上的任何位置访问这些文件。 非常适合进行中的工作和与特定个人共享。

文档在共享之前是私密的。 单独共享文件Office与他人同时处理文档。

对文档进行批注,并使用 @符号和某人的姓名。 提及的人员将收到一封包含批注链接的邮件。 

使用 Teams、SharePoint 和 OneDrive

可以使用 SharePoint、OneDrive 和 Microsoft Teams 存储和共享Microsoft Teams。 SharePoint每个工具,但每种工具都可以以自己的方式使用,以加快不同情况下的协作和效率。 

注意: 

  • 在网站中创建新的团队或专用Microsoft Teams,系统会自动SharePoint团队网站。 若要编辑此团队网站的网站说明或分类,请转到"网站"中的相应Microsoft Teams。 

  • 详细了解如何管理Microsoft Teams团队网站。 

Microsoft Teams 图标Microsoft Teams

实时协作时,轻松访问对项目重要的文件是一种很好的省时方式。  在Microsoft Teams共享的文件可在你进行对话和会议的位置使用,并且你的团队可以一起拥有这些文件。 共享文档Microsoft Teams存储在SharePoint中,因此可以同时获得两全其美。

可以通过话题和持久聊天进行通信,让每个人都了解信息。 在Microsoft Teams中,您还可以与任何联系人进行私人聊天,即使他们处于脱机状态 , 当联系人位于不同的时区时,这特别方便。 使用持久对话历史记录,你随时都可以开始和继续交换。 使用私人聊天实时共同共同创建文档,在通话后继续协作。 你甚至可以固定重要聊天,方便检索。

Teams公共或专用。  公共团队对组织中任何人开放。 管理私人团队中的成员身份。 

详细了解Microsoft Teams。

Microsoft SharePoint 图标SharePoint

每个Teams频道都有SharePoint团队网站,每个团队SharePoint都有一个Teams频道。 SharePoint适用于在云中存储文件,并可供广泛的受众访问。 此外,可以利用可靠的文件权限管理、文档进程流、保留策略等。  以下是使用 SharePoint:

  • 协作处理Teams、创建页面、使用共享笔记本,以及使用集成的 Office 365 组将对话、日历和任务组合在一起。

  • 将所有权和权限分散到更广泛的人员集合中。 如果某文档对于项目的成功非常重要,则最好确定除您以外的哪些人能够控制网站上发生的情况。

  • 基于网站而不是单个文档授予权限。 如果用户有权访问工作组网站,则他们能够访问网站中存储的文档。

  • 创建具有吸引力且有效的网站页面,以组织信息、发布新闻、提供联系信息,以及提供文档、媒体和其他类型的信息的导航。

详细了解SharePoint。

Microsoft OneDrive 图标OneDrive

只有您处理的个人文件或文档可以安全地存储在OneDrive。 可想其为个人存储库 -"我的文档"的云版本。 文件始终处于同步状态,即使在脱机状态下也可供访问。 使用OneDrive,文件将始终与你一起并可供共享。 在寿命方面,OneDrive适合进行中的工作。下面是一些示例,说明如何充分利用OneDrive:

  • 您希望仅与几个人共享单个文件,或者完全不共享。

    在共享之前OneDrive文档是私密的。 可以单独共享文件,Office与他人一起处理文档。 这使得 OneDrive 或学校作业成为供其他人查看的草稿文档的一个不错选项。 例如,你正在撰写一篇与项目无关的博客文章,你想要在发布之前让一些同事查看这篇文章。 在这种情况下,你希望别人单次使用文档并且不需要其他存储或上下文信息。 他们需要的只是指向文档的一个链接以及编辑权限。 此外,您可以批注文档并使用 @符号和某人的姓名,而您提及的人员将收到一封包含您的批注链接的邮件。 

  • 将文件从 OneDrive 到Teams频道进行审阅。

  • 您无法确定文档所属的现有工作组网站,并且您不认为文档的用途准许创建新文档。

有关更深入的信息,请参阅我应该将文档保存到团队OneDrive文档吗? 

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