组织和团队具有所有不同的形状和规模，团队成员可以是本地成员，也可以分布在全球。 他们可以包括供应商和承包商以及全职员工。 计划和工作可以跨越企业、组织和小型项目团队。
Microsoft 365（包括 Teams、 SharePoint 和 OneDrive）旨在成为通用工具包，为团队成员提供集成且灵活的项目和任务工作方式。
本指南重点介绍 Teams、SharePoint 和 OneDrive 的强大功能，包括文档存储、协作、共享和对话。 无需仅使用一个工具即可完成工作 ， 每个工具协同工作以提供最佳工作效率。
下面是如何将这些服务一起使用的示例：创建团队时，系统会自动创建Office 365组和 SharePoint 团队网站。 您可以在 SharePoint 团队网站中上传文档。 然后，当文档草稿可供审阅时，可以轻松地将该文件添加到 Teams 团队，并使用基于聊天的系统让所有人知道它已准备好审阅。 团队成员可以直接在 Teams 中打开文件，并开始进行更改或批注。 如果团队成员将文件存储在 OneDrive 中，也可以使用 Teams 中的“文件”选项卡将其添加到 Teams 频道。 最重要的是，你可以使用 Teams 进行移动，以便项目成员可以从任何位置工作。
摘要
此表简要总结了如何在不同情况下利用 Teams、SharePoint 和 OneDrive。 向下滚动页面了解详细信息。
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主要用户 () |
非常适合... |
共享和访问控制 |
对话和通信 |
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团队 |
Teams 可以是公共 (向组织中的任何人开放，) 或 专用 (托管成员身份) 。 |
在基于聊天的环境和联机会议中与团队成员实时通信。 |
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团队、组、组织 |
使用可靠的权限管理，在云中存储文件并与团队或组织共享文件，并创建要添加到 Teams 频道的功能丰富的网站。 |
与团队、组织和外部用户共享文件。 使用Office 365 组来控制团队网站上的访问，或为网站和文档设置更可靠的权限。 |
使用 SharePoint 新闻进行通信。 新闻也可以添加到 Teams 频道。 你可以向 SharePoint 页面添加批注和赞。 |
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个人和团队 |
在云中存储和同步 个人和 工作或学校 的文件，并从任何设备上的任何位置访问这些文件。 非常适合正在进行的工作和与特定个人共享。 |
在共享文档之前，文档是私有的。 单独共享文件，并与他人同时处理 Office 文档。 |
对文档进行注释，并使用 @-sign 和某人的姓名。 你提及接收包含评论链接的邮件。 |
使用 Teams、SharePoint 和 OneDrive
可以使用 SharePoint、OneDrive 和 Microsoft Teams 存储和共享文件。 SharePoint 支持其中每个工具，但每种工具都可以以自己的方式使用，以在不同情况下加速协作和效率。
注意:
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在 Microsoft Teams 中创建新的团队或专用频道时，将自动创建 SharePoint 中的团队网站。 若要编辑此团队网站的网站说明或分类，请转到 Microsoft Teams 中相应频道的设置。
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详细了解如何管理 Microsoft Teams 连接的团队网站。
实时协作时，可以轻松访问对项目很重要的文件，这是一个很好的节省时间。 Microsoft Teams 上共享的文件可在你进行对话和会议的地方使用，并且你的团队可以共同拥有它们。 Microsoft Teams 中共享的文档存储在 SharePoint 中，因此你可以充分利用这两种情况。
可以通过线程聊天和持久聊天进行通信，让每个人都了解信息。 在 Microsoft Teams 中，你还可以与任何联系人私下聊天，即使他们处于脱机状态，当你的联系人位于不同的时区时，这尤其方便。 使用持久对话历史记录，可以随时开始并继续交换。 使用私人聊天实时共同创作文档，并在通话后继续协作。 你甚至可以固定重要聊天以便于检索。
Teams 可以是公共的，也可以是专用的。 公共团队对组织中的任何人开放。 管理专用团队中的成员身份。
详细了解 Microsoft Teams。
每个 Teams 频道都有一个 SharePoint 团队网站，每个 SharePoint 团队网站都有一个 Teams 频道。 SharePoint 非常适合将文件存储在云中，并使其可供广大受众访问。 还可以利用可靠的文件权限管理、文档处理流、保留策略等。 下面是使用 SharePoint 的方法：
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在 Teams 中协作处理文件、创建页面、使用共享笔记本，并使用集成的Office 365组将对话、日历和任务汇集在一起。
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将所有权和权限分散到更广泛的人员集合中。 如果某文档对于项目的成功非常重要，则最好确定除您以外的哪些人能够控制网站上发生的情况。
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基于网站而不是单个文档授予权限。 如果用户有权访问工作组网站，则他们能够访问网站中存储的文档。
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创建具有吸引力且有效的网站页面，以组织信息、发布新闻、提供联系信息，并提供文档、媒体和其他类型的信息的导航。
详细了解 SharePoint。
只有你正在处理的个人文件或文档可以安全地存储在 OneDrive 上。 将其视为个人存储库 - 云版本的“我的文档”。 文件始终处于同步状态，即使在脱机时也可供访问。 借助 OneDrive，文件始终随你一起共享。 在寿命方面，OneDrive 非常适合正在进行的工作。下面是如何利用 OneDrive 的一些示例：
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你希望只与少数人共享单个文件，或者根本不共享。
放置在 OneDrive 中的文档在共享之前是私有文档。 可以 单独共享文件， 并与他人同时处理 Office 文档。 这使得 OneDrive 工作或学校是其他人不需要查看的草稿文档的绝佳选择。 例如，你正在撰写一篇与项目无关的博客文章，你想要在发布之前让一些同事查看这篇文章。 在这种情况下，你希望别人单次使用文档并且不需要其他存储或上下文信息。 他们需要的只是指向文档的一个链接以及编辑权限。 此外，你可以对文档进行批注，并将 @-sign 与某人的姓名一起使用，并且你提及接收包含评论链接的邮件。
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将文件从 OneDrive 发布到 Teams 频道以供审阅。
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您无法确定文档所属的现有工作组网站，并且您不认为文档的用途准许创建新文档。
有关更深入的信息，请参阅 是否应将文档保存到团队网站的 OneDrive？
