Microsoft“要完成”是一个简单而智能的要办事项列表,可帮助你在一个位置管理所有任务。 通过“待办事项”与 Outlook 的集成,可以使用“我的一天”查看 Outlook 中任意位置即将发生的日历事件和任务,包括邮件、日历和人员。 如果使用经典 (或旧版) Outlook,则可以选择使用待办事项或经典任务。 

To Do 使用智能列表,可以轻松跟踪任务并组织一天。 使用“To Do”,可以将任务添加到“我的一天”中,将其标记为重要任务,或者将它们添加到你创建的新列表,从而快速组织任务。 

使用新版 Outlook 中的“要执行”创建和管理任务

Microsoft To Do 是一个简单而智能的要办事项列表,可帮助你在一个位置跟踪任务和整理一天。 通过“待办事项”与 Outlook 的集成,可以使用“我的一天”查看 Outlook 中任意位置即将发生的日历事件和任务,包括邮件、日历和人员。

打开“待办事项”应用

在 Outlook 窗口的左边距上,选择““To Do”应用徽标。”图标 ,这将打开“任务”窗格。 可以选择不同的列表,或在此处创建 一个新列表 。 

显示右侧的 Outlook 任务列表的屏幕截图。

创建、编辑、删除和还原任务

创建任务   

可以从“添加任务输入”字段创建任务。 选择字段,键入任务的标题,然后按 Return 或 Enter。 如果将任务添加到智能列表,该任务将保存在“任务”中,并链接到创建任务时所使用的列表。

编辑任务    

若要重命名任务,请选择任务以打开其详细信息视图。 进入详细信息视图后,可以单击或点击任务的标题。 光标将显示在任务标题字段中,你将能够重命名或编辑标题。 

删除任务   

若要删除任务,请选择任务详细信息视图右下角的垃圾桶图标。 

还原已删除的任务    

由于任务存储在 Exchange Online 上,并且也在 Outlook 任务中可见,因此您可以在 Outlook 中恢复意外删除的任务: 

  1. 在“ 邮件”下的 Outlook 文件夹列表中,选择“ 已删除邮件”。

  2. 找到已删除的任务,选择并按住 (或右键单击) ,然后选择 还原

然后,已删除的任务将重新出现在其正确的列表中。

在 Outlook 中使用“我的一天” 

使用“To Do”,可以将任务添加到“我的一天”中,将其标记为重要任务,或者将它们添加到你创建的新列表,从而快速组织任务。 

使用“待办事项”和“我的一天”窗格访问 Outlook 中任意位置(包括邮件、日历、人员、组等)即将发生的日历事件和任务。

详细了解如何使用“我的一天”。

使用 Outlook 网页版中的“要执行”创建和管理任务,Outlook.com

Microsoft To Do 是一个简单而智能的要办事项列表,可帮助你在一个位置跟踪任务和整理一天。 通过“待办事项”与 Outlook 的集成,可以使用“我的一天”查看 Outlook 中任意位置即将发生的日历事件和任务,包括邮件、日历和人员。

打开“待办事项”应用

在 Outlook 窗口的左边距上,选择““To Do”应用徽标。”图标 ,这将打开“任务”窗格。 可以选择不同的列表,或在此处创建 一个新列表 。 

显示右侧的 Outlook 任务列表的屏幕截图。

创建、编辑、删除和还原任务

创建任务   

可以从“添加任务输入”字段创建任务。 选择字段,键入任务的标题,然后按 Return 或 Enter。 如果将任务添加到智能列表,该任务将保存在“任务”中,并链接到创建任务时所使用的列表。

编辑任务    

若要重命名任务,请选择任务以打开其详细信息视图。 进入详细信息视图后,可以单击或点击任务的标题。 光标将显示在任务标题字段中,你将能够重命名或编辑标题。 

删除任务   

若要删除任务,请选择任务详细信息视图右下角的垃圾桶图标。 

还原已删除的任务    

由于任务存储在 Exchange Online 上,并且也在 Outlook 任务中可见,因此您可以在 Outlook 中恢复意外删除的任务: 

  1. 在“ 邮件”下的 Outlook 文件夹列表中,选择“ 已删除邮件”。

  2. 找到已删除的任务,选择并按住 (或右键单击) ,然后选择 还原

然后,已删除的任务将重新出现在其正确的列表中。

在 Outlook 中使用“我的一天” 

使用“To Do”,可以将任务添加到“我的一天”中,将其标记为重要任务,或者将它们添加到你创建的新列表,从而快速组织任务。 

使用“待办事项”和“我的一天”窗格访问 Outlook 中任意位置(包括邮件、日历、人员、组等)即将发生的日历事件和任务。

详细了解如何使用“我的一天”。

打开“待办事项”应用

在 Outlook 窗口的左边距上,选择““To Do”应用徽标。要执行的操作 ”图标,这将打开“任务”窗格。 可以选择不同的列表,或在此处创建 一个新列表 。 

用于访问“To Do”应用的左侧突出显示的蓝色复选标记的屏幕截图。

显示右侧的 Outlook 任务列表的屏幕截图。

使“To Do”应用成为首选任务管理体验

可以指定在 Outlook 中管理任务的首选体验。 可通过几种不同的方法配置此选项。

  • 在教学标注上,选择“试用”:

    显示蓝色教学标注框的屏幕截图。

  • “任务”中,选择黄色条上的“试用 ”。

    显示总线栏上的“试用”弹出窗口的屏幕截图

  • 导航到 “文件 > 选项 > 任务”,然后选择“待办事项”应用中的“打开任务”。 通过取消选中设置,可以随时切换回 Outlook 任务。

    显示左侧窗格突出显示的“任务”和右侧圆圈圈的“待办事项应用中打开任务”的屏幕截图。

工作原理

选择在“ 待办事项”中打开任务的选项时,将进行以下更改:

  • 任务图标 (“任务”按钮) 已从 Outlook 窗口) 左边距的导航栏 (取消固定,并移动到导航栏上“Outlook 所有应用按钮更多应用 ”下。 “待办事项”应用图标保持固定且可见。

  • 选择“ 新建项目 >Outlook“新建任务”按钮图标任务”时,它将打开“待办事项”应用,而不是经典 Outlook 任务应用。

    显示“To Do”弹出对话框的屏幕截图。

当你从“待办事项”栏、“提醒”窗口或“日历”上的“每日任务”列表打开任务时,它会在“待办事项”应用中打开该任务。

弹出任务提醒的屏幕截图。

“待办事项”应用中打开的任务列表的屏幕截图。

创建、编辑、删除和还原任务

创建任务   

可以从“添加任务输入”字段创建任务。 选择字段,键入任务的标题,然后按 Return 或 Enter。 如果将任务添加到智能列表,该任务将保存在“任务”中,并链接到创建任务时所使用的列表。

编辑任务    

若要重命名任务,请选择任务以打开其详细信息视图。 进入详细信息视图后,可以单击或点击任务的标题。 光标将显示在任务标题字段中,你将能够重命名或编辑标题。 

删除任务   

若要删除任务,请选择任务详细信息视图右下角的垃圾桶图标。 

还原已删除的任务    

由于任务存储在 Exchange Online 上,并且也在 Outlook 任务中可见,因此您可以在 Outlook 中恢复意外删除的任务: 

  1. 在“ 邮件”下的 Outlook 文件夹列表中,选择“ 已删除邮件”。

  2. 找到已删除的任务,选择并按住 (或右键单击) ,然后选择 还原

然后,已删除的任务将重新出现在其正确的列表中。

在 Outlook 中查看任务和日历

任务显示在 Outlook 的三个位置中: 在“任务”栏“任务”“日历”的“每日任务列表”。 如果订阅 SharePoint 任务列表,则从此列表分配给你的任何任务也会显示在所有三个位置。

  1. 在 导航栏 上,单击“ 任务”。

    导航栏上的“任务”命令

  2. 单击某个任务以在 阅读窗格 中查看它,或双击任务以在新窗口中将其打开。

    查看任务(包括已标记的未完成事项)的另一种方法是“任务”速览。

    • 指向 导航栏 上的 任务

    在导航栏上查看任务

    此时会弹出“任务速览”。 若要使“任务”保持视图,请单击“ “固定”按钮”来固定它。

    固定任务速览

提示: 单击“ 任务 > 主页 ”,然后选择多个可用的 “当前视图 ”选项之一,对任务列表进行排序。 单击“任务”,然后在“当前视图”中选择一个选项。

另请参阅

在 Outlook 中将“我的一天”与“要完成”配合使用

在 Outlook 中使用“To Do”管理任务

在 Outlook 中使用“要执行”将任务拖到日历上

拖动邮件以在 Outlook 中使用“To Do”创建任务

在 Outlook 中使用“To Do”创建和管理任务列表

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