使用Word中的邮件合并来发送批量电子邮件

若要能够通过邮件合并批量发送电子邮件，必须已安装 MAPI 兼容的电子邮件程序，例如 Outlook 或 Gmail。

以下过程假定已创建要发送的消息，可在Word Microsoft打开。

邮件列表是数据源。有关详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。

提示

如果没有邮件列表，则可以在邮件合并期间创建一个邮件列表。
如果使用 Excel 电子表格作为数据源，请将 ZIP/邮政编码的格式设置为文本，以避免自动删除任何前导零。有关详细信息，请参阅在 Excel 中设置邮件合并编号、日期和其他值的格式。
如果要将 Outlook 联系人用作列表源，请确保 Outlook 是默认电子邮件程序，并且版本与 Word 相同。

确保数据源有一列用于电子邮件地址，并且每个目标收件人都有电子邮件地址。

若要详细了解如何编辑、排序或筛选邮件列表，请参阅邮件合并：编辑收件人。

也可以从数据源向电子邮件添加其它域。有关此内容的详细信息，请参阅插入邮件合并字段。

注意: 插入字段后，需要手动设置电子邮件的格式。

若要了解如何修复地址或其他字段的任何缺失部分，请参阅邮件合并：匹配字段。

若要更改合并内容的字体、大小或间距，请选择合并字段名称并进行更改。

选择“预览结果”，然后选择“下一个” 或“上一个”，以查看信函正文中的姓名和地址。
选择“完成并合并”>”发送电子邮件”。
在“收件人”框中，选择邮寄列表中的电子邮件地址列或域。

注意: Word 将向每个电子邮件地址发送单独的邮件。不能抄送或密件抄送其他收件人。不能添加附件，但可以包含链接，
在“主题行”框中，键入邮件的主题行。
在“ 邮件格式 ”框中，选择“ HTML ” (默认设置) ，或选择“ 纯文本 ”将文档作为电子邮件正文发送。
在 “发送记录”下，选择以下选项之一：
- “全部”记录（默认）。
- “当前记录”：邮件仅发送屏幕上可查看的记录。
- “从”和“到”仅发送一定范围的记录。
选择“确定”运行邮件合并。