Outlook日历允许您创建约会、事件和与其他人的会议。 你可以出于不同目的使用多个日历,从其他电子邮件提供商和服务(如运动队或专业组织)导入日历。

创建约会、会议和事件

约会、会议和事件具有许多相似之处。 所有项目都有开始、结束日期和时间、主题和位置。 可以创建定期约会、会议和事件。

约会是您可以标记为空闲、忙碌、暂定、外出或在其他地方工作的时间块。

事件与约会类似,但默认情况下,它们至少持续一个完整的一天。

会议是与其他与会者的约会或活动。

从"日历"文件夹中,选择"新建约会"和"新建会议",或单击"新建项目",然后选择"全天事件"以开始。 有关详细信息,请参阅 创建或安排约会、会议或事件

创建多个日历

可在日历中创建Outlook日历,使某些类别的约会、会议和事件独立于其他类别。 例如,如果将 Outlook用于业务目的,请为个人约会创建第二个日历。 你可以为运动队和其他专业组织添加日历,或将这些事件导入主日历中。

若要创建其他日历,请导航到日历文件夹。 在屏幕左侧,右键单击"我的日历"。 然后选择"添加日历"。 您可以指定新日历的名称和位置。 单击"确定"后,新日历文件夹将显示在现有日历文件夹旁边。 有关详细信息,请参阅 创建其他日历

添加 Internet 日历或从 .ics 文件导入事件

许多专业组织(包括运动队和俱乐部)允许你下载文件,该文件可用于将一系列约会或活动添加到现有日历。 例如,您可以导入特定棒球或足球队的所有游戏。

若要订阅 Internet 日历,请下载扩展名为 .ics 的日历文件。 双击下载的文件,如果系统询问Outlook或订阅日历,请说"是"。 有关详细信息,请参阅发布 Internet 日历简介

向会议添加人员

如果创建了会议,后来想要添加其他与会者,只需从日历中打开会议,将与会者添加到"目标"行或日程安排助理。 然后选择"发送更新",将会议请求发送给新与会者。

如果要将与会者添加到其他人创建的会议,您可以转发会议。 当收到已转发会议的人在收件箱中收到请求时,它将显示为来自会议组织者。 此外,会议组织者将收到通知,通知你已将会议转发给与会者。 不能通过 "Bcc" 字段将人员添加到会议。

注意: 如果你要让某人知道这个会议,但不邀请他们,只需将会议要求从你的日历拖动到Outlook 的左端上的“邮件”图标。 此操作将打开一封含有会议相关信息的电子邮件,你可以将它发送出去。 请注意,此电子邮件不会将收件人 (会议) ,并且仅包含日期、时间、主题和议程等会议信息。

创建定期约会、会议或事件

若要使约会、会议或事件定期发生,请在创建日历项时,选择功能区上的"定期"按钮。 Outlook提供了各种重复周期选项。

  • 每日:使用此选项每天或每 X 天创建一次会议 (其中 X 是介于 1 和 999 之间的任何) 。 也可以选择每个工作日。

  • 每周:使用此选项可创建在 X 周的特定日期或日期 (其中 X 是介于 1 和 99 之间的任何数字) 。 例如,如果要创建每隔一个星期一发生的会议,请选中"星期一"的框,在"每周[]周重复"框中输入 2 () 框中。

  • 每月:使用此选项创建在每月或每隔几个月的特定一天进行的会议。 还可以选择选项,例如每月的第一个星期三、每隔一个月的第二个星期四或每三个月的最后一个星期一。

  • 每年:使用此选项可创建每年特定天重复的约会,例如生日或周年纪念日,或每月的特定天(例如,11 月的第三个星期四)。

有关定期约会、会议和事件详细信息,请参阅使 会议成为定期会议

另请参阅

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