若要共享文件，可以：
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将其保存到云并提供链接，以便用户可以查看或编辑它。
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以电子邮件附件的形式发送文件的副本。
将文件保存在云中，然后邀请他人访问该文件或通过电子邮件共享其链接具有优势。 执行此作时，可以随时更新文件内容，其他人也会看到最新版本。 或者，只需将文档作为电子邮件附件发送即可。
邀请其他人查看或编辑您的文件
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打开文件，点击“ 共享” 图标，然后添加收件人的电子邮件地址和（可选）短消息。
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如果要允许其他人编辑，请打开 “可编辑”。
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选择“发送”。 出站消息将包含指向共享文件的链接。
在电子邮件或其他邮件类型中发送指向文件的链接
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点击“共享”图标，然后点击“复制链接”。
提示: 必须先将文件保存到云中，“ 复制链接 ”选项才能变为不可用。 如果文件位于 SharePoint Online 网站上，请转到“详细信息”窗格中的“管理访问权限”，为其他人授予访问该文件的权限。
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将链接粘贴到电子邮件或邮件应用中，并将其发送以供协作。
将文件作为附件发送
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打开文件。
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点击 3 点图标，然后单击“ 发送副本”。
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在所选的应用中发送附加的文件。
向其他人发送链接
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打开文件，然后点击“共享”。
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通过单击按钮“复制”链接右侧的齿轮图标，管理用户是否可以编辑、查看、查看或下载文件。
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点击 “复制链接”。
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打开电子邮件服务，然后输入收件人的电子邮件地址，收件人将收到包含共享文件链接的电子邮件。
将文件作为附件发送
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打开文件后，点击“ 共享”。
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点击 3 点图标 > 发送副本 > Word文档或 PDF。
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选择要共享附加文件的应用。
