重要
“共享工作簿” 是一项较旧的功能，可用于与多个人员协作处理工作簿。 此功能有许多限制，已被 共同创作所取代。 Microsoft 365 应用版 Excel 桌面客户端和 Excel for the Web for the Web for Microsoft 365 订阅者中提供了 Excel 共同创作功能。
启用“共享工作簿”功能
- 继续操作之前，请确定需要使用此方法。 共享工作簿有一定限制，其中一个是无法使用Excel 网页版进行编辑。 因此，我们强烈建议 共同创作，这是共享工作簿的替代品。
- 创建新工作簿或打开现有工作簿。 然后将其放置在网络位置上。 例如，将其放在 \\server_name\folder_name 等位置上。 不要将文件放在 OneDrive 或 SharePoint 上。 如果更喜欢将文件放于这些位置，请改为共同创作工作簿。
- 选择“ 查看>共享工作簿”。
请注意，Excel 较新版本中已隐藏“共享工作簿”按钮。 此处为取消隐藏的方法。 - 在“编辑”选项卡上，选择“允许多用户同时编辑...”复选框。
- 在“ 高级 ”选项卡上，选择要用于跟踪和更新更改的选项，然后选择“ 确定”。
- 如果工作簿是新工作簿，请在“文件名”框中键入名称。 或者，如果这是现有工作簿，请选择“ 确定 ”以保存工作簿。
- 如果工作簿包含指向其他工作簿或文档的链接，请验证链接并更新任何损坏的链接。
- 选择“ 文件>保存”。
- 完成后，Excel 窗口顶部文件名旁边会显示“- 已共享”。
其他信息
不支持的功能
请注意，共享工作簿是一种旧式共享方法。 因此，使用此方法时许多项目和操作不受支持。 下表列出了部分不受支持的功能。
| 不支持的项目： | 不支持的操作： |
|---|---|
| 创建或插入表格 | 插入或删除单元格块 |
| 添加或更改条件格式 | 删除工作表 |
| 添加或更改数据有效性 | 合并单元格或拆分合并的单元格 |
| 创建或更改图表或数据透视表 | 按格式排序或筛选 |
| 插入或更改图片或其他对象 | 使用绘图工具 |
| 插入或更改超链接 | 分配、更改或删除密码 |
| 创建、更改或查看方案 | 保护或取消保护工作表或工作簿 |
| 插入自动分类汇总 | 组合或分级显示数据 |
| 创建数据表 | 编写、记录、更改、查看或分配宏 |
| 创建或更改数据透视表 | 更改或删除数组公式 |
| 创建或应用切片器 | 添加、重命名或删除 XML 映射 |
| 创建或修改迷你图 | 将单元格映射到 XML 元素 |
| 添加或更改 Microsoft Excel 4 对话框工作表 | 使用 XML 源任务窗格、XML 工具栏或“数据”菜单上的 XML 命令 |
| 使用数据表单添加新数据 | |
| 添加线程注释 | 编辑或删除线程注释 |
断开用户连接
断开用户连接前，请确保用户已完成工作簿的工作。 如果删除活动用户，用户所有未保存的工作都将丢失。
- 选择“ 查看>共享工作簿”。
请注意，Excel 较新版本中已隐藏“共享工作簿”按钮。 此处为取消隐藏的方法。 - 在“编辑”选项卡上的“正在使用本工作簿的用户”列表中，查看用户的名称。
- 选择要断开连接的用户的名称，然后选择“ 删除用户”。 请注意，虽然此操作会断开用户与工作簿的连接，但不会阻止该用户再次编辑工作簿。
- 若要删除已删除用户的任何个人视图设置，请选择“ 查看>自定义视图 ”并删除任何其他用户视图。
关闭“共享工作簿”功能前需执行的操作
关闭此功能前，你可能需要保存更改历史记录副本。 首先确保所有其他用户已完成其工作。
- 选择“查看>修订”>“突出显示更改”。
请注意，Excel 较新版本中已隐藏“修订”按钮。 此处为取消隐藏的方法。 - 在“时间”列表中，选择“全部”。
- 取消选中“修改人”和“位置”复选框。
- 选中“在新工作表检查列表更改”框，然后选择“确定”。
- 现在可打印“历史记录”工作表，或者将历史记录复制粘贴到另一个工作簿。
关闭“共享工作簿”功能
选择“ 查看>共享工作簿”。
请注意，Excel 较新版本中已隐藏“共享工作簿”按钮。 此处为取消隐藏的方法。在“编辑”选项卡上，确保你是“正在使用本工作簿的用户”列表中列出的唯一用户。
取消选中“允许多用户同时编辑...”复选框。 如果复选框不可用，则必须首先取消工作簿保护。 执行下列操作：
- 选择“ 确定” 关闭“ 共享工作簿 ”对话框。
- 在“ 审阅 ”选项卡上的“ 更改” 组中，选择“ 取消保护共享工作簿”。
- 如果出现提示，请输入密码，然后选择“ 确定”。
- 在“ 审阅 ”选项卡上的“ 更改” 组中，选择“ 共享工作簿”。
- 在“编辑”选项卡上，取消选中“允许多用户同时编辑...”复选框。
- 当系统提示你了解对其他用户的影响时，请选择“ 是”。