" SharePoint "内容类型将项目与项目相关信息集合在一起。 项目可能是许多不同类型的文件、文档、Excel 工作簿甚至进度报告的状态指示器之一。 它还可以是列表或文件夹。 内容类型将此项目与密钥元数据或其他信息(例如模板或保留策略)关联。

例如,可以定义"销售合同"内容类型,并将其添加到团队使用的库。 然后,只要有人想要创建销售提案,他们只需从"新建文档"菜单中选择"销售 合同 "。

此销售合同等文档内容类型可能具有以下属性:

  • 文档的模板

  • 与内容关联的列,其中每一列表示元数据项。 例如,以下列表显示了一些常用的文档元数据:

    • 销售人员

    • 客户端公司

    • 采购订单编号
      等等...

  • 要求每次用户创建此类型的新文件时自动显示文档信息面板并收集所需信息

  • 拼写保留策略的信息管理设置、是否可以审核,等等

有关内容类型

默认和自定义内容类型

默认情况下, SharePoint 包括许多内容类型。 每个内容 SharePoint 内容类型创建。 可以使用预定义的内容类型(如空白文档或公告)而不进行任何更改,也可以创建自定义内容类型。

若要了解内置内容类型如何彼此关联,请参阅默认内容SharePoint层次结构 中的Microsoft 365。

请参阅 向列表或库添加内容类型

下面是一个简短的列表,其中只列出了一些默认内容 SharePoint 。 此外,您还可以通过查看 SharePoint 网站的"网站"设置查看更多内容。

  • 数字资产内容类型   :音频、视频和图像

  • 文档内容类型   :基本页面、文档、表单、链接和 Wiki 网页

  • 列出内容类型   :公告、联系人、任务

这只是各种可用内容类型的一个示例。 若要查看网站上可用的默认类型,请执行以下步骤:

查看所有默认内容类型

  1. 选择要在"快速启动"上处理的列表,或单击"设置 齿轮形设置按钮 "网站设置"。

  2. 单击"Web 设计器库"下的"网站内容类型"。

  3. 在"网站内容类型"页面上,您将看到内容类型 (例如报表、图像或文档) 、父 ((如文档、项目或富媒体资产) )和源 (通常是您的当前网站) 。

自定义内容类型可以让用户更加轻松地保持一致。 即使有许多内置内容类型,你可能希望为组织创建自定义内容类型。 每个组织都有独特的要求和不同类型的内容。 例如,可能有正式合同、报表、销售提案、设计规范、公司程序等。 您可以创建单独的内容类型来帮助管理此类型。

若要创建自定义网站内容类型,始终从现有内容类型开始。 您可以从 Web 设计器库中的预定义网站内容类型的大型集合中选择。 新网站内容类型继承其父内容类型的所有属性,例如其文档模板、只读设置或列。 创建它后,可以更改这些属性中的任意一个。 例如,你可能希望使用与父元素中指定的模板不同的模板。

内容类型几乎可以针对中任何项目 SharePoint 。 这包括文档和其他文件、列表项、媒体文件和文件夹。 可以为每个内容类型指定以下属性。 每当有人创建新文档或其他特定内容类型的文件时,这些属性会自动关联,

  • 文档模板(如果是文档)

  • 规定保留和审核策略的信息管理策略

  • 列 (与) 关联的元数据

  • 此内容类型的项目可以使用的工作流

  • 自定义功能

若要创建自定义内容类型,请执行以下步骤:

创建自定义内容类型

  1. 选择要在"快速启动"上处理的列表,或单击"设置 齿轮形设置按钮 "网站设置"。

  2. 单击"Web 设计器库"下的"网站内容类型"。

  3. 在“网站内容类型”页上,单击“创建”。

  4. 在"新建网站内容类型"页面上,填写自定义内容类型的名称和说明。

  5. "父内容类型"下,选择父级,例如"数字资产内容类型"或"文档内容类型"。 在父内容类型下,下拉框将更改。 选择更具体的父内容类型。 例如,如果选择"数字资产内容类型",可在此框中缩小到"视频"或"音频"。

  6. 最后,指定要放入内容类型的组,例如自定义内容类型或文件夹内容类型。

内容类型发布

为网站定义内容类型,并应用于该网站及其子网站。 但有时,您希望在多个网站上或跨网站集使用特定内容类型。 例如,组织可能为需要标准化元数据的文档使用标准模板。 由于您希望公司中的所有用户都使用此内容类型处理文档,因此适合跨所有网站集发布。 或者,工程部门可能为设计规范创建了一种内容类型,并想要仅将其发布到工程网站集。

由于内容类型包括元数据,因此内容类型和元数据密切相关。 托管元数据服务 SharePoint 将内容类型发布到使用内容类型的网站。 属于托管元数据服务的一部分的网站和网站集称为"订阅者网站"。

必须显式创建和配置托管元数据服务。 若要包括内容类型发布,管理员将特定网站集指定为中心。 连接的应用程序和网站集可以订阅中心上的内容类型。 通过配置托管元数据服务,可以集中管理内容类型。 内容类型在中心网站创建,任何更新都可以自动分发到订阅者网站。

有关 发布内容类型的信息 ,请参阅从内容发布中心发布内容类型。

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另请参阅

将元数据栏添加到内容类型

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