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重要: 此功能在 Windows RT PC 上的 Office 中不可用。 查询仅在Office Professional Plus和 Microsoft 365 企业版应用 版本中可用。 要查看你使用的 Office 是哪个版本?

分析工作簿可全面分析其逻辑结构和错误状态。 此信息对于评估组织中工作簿的潜在风险和影响至关重要。 可能需要激活电子表格查询加载项,使工作簿分析命令可用。

  1. 单击“文件”>“选项”>“加载项”。

  2. 确保在“管理”框中选中“COM 加载项”,然后单击“转到”。

    管理 COM 加载项

  3. 在“COM 加载项”对话框中,确保选中“Inquire 加载项”旁边的复选框。
    加载项打开后,“查询”选项卡将显示在Excel中。

注意: 如果在“COM 加载项”对话框中看不到“Inquire 外接程序”条目,这是因为你的Office或Excel版本不包含它,或者组织的系统管理员使其不可用。

启动工作簿分析

  1. 在Excel中,单击“查询>工作簿分析”。

    “工作簿分析”命令

  2. 如果出现提示,请保存工作簿。
    根据工作簿的大小和复杂性,报表可能需要几秒钟到几分钟的时间才能显示。 此示例演示一个工作簿,其中包含 98 个公式、2 个隐藏工作表、1 个链接工作簿、1 个与外部文件的数据连接、1 个数组公式和 2 个导致错误的公式。

    工作簿分析结果
  3. 选择一个类别以查看有关它的更多详细信息,例如相关工作表、单元格或单元格区域、数据连接、公式或错误。

报表具有以下类别:

  • 摘要 - 有关工作簿结构和内容的一般信息

  • 包含子类别的工作簿 () - 常规工作簿统计信息

  • 使用子类别 (的公式) - 有关工作簿中公式的特定信息

  • 使用子类别) 的单元格 (– 有关工作簿中单元格的特定信息

  • 包含子类别 (区域) – 有关工作簿中区域的特定信息

  • 警告 - 有关工作簿结构和内容的几种类型的警告

在此示例中,选择 数据连接 子类别零,以便你查看有关外部连接的详细信息。 这表明工作簿已连接到一个名为Customers.txt存储在用户硬盘上的文本文件。

报告数据连接的详细信息

注意    如果工作簿中的工作表在所用范围内的单元格超过 1 亿个,则无法处理整个工作簿,并显示错误消息。

可以通过单击“Excel导出”按钮将数据导出到报表。 这会创建一个工作簿,其中包含工作簿分析数据,格式可用于记录主题文件。

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