分析工作簿

重要: 此功能在 Windows RT PC 上的 Office 中不可用。 Inquire 仅适用于 Office Professional Plus 和 Microsoft 365 企业版应用 版本。 要查看你使用的 Office 是哪个版本?

分析工作簿提供对其逻辑结构和错误状态的全面分析。 此信息对于评估工作簿在您的组织中的潜在风险和影响非常重要。 如果您的计算机上安装了 Microsoft Office 专业增强版2013,则可以激活电子表格查询加载项,从而使工作簿分析命令可用。

  1. 单击“文件”>“选项”>“加载项”。

  2. 确保在“管理”框中选中“COM 加载项”,然后单击“转到”。

    管理 COM 加载项

  3. 在“COM 加载项”对话框中,确保选中“Inquire 加载项”旁边的复选框。
    打开加载项后,"查询" 选项卡将出现在 Excel 中。

注意    如果在 " COM 加载项" 对话框中看不到查询外接程序的条目,这是因为你的 Office 或 Excel 版本不包含它,或者你的组织的系统管理员已使其不可用。

开始分析工作簿

  1. 在 Excel 中,单击 "查询>工作簿分析"。

    “工作簿分析”命令

  2. 如果出现提示,请保存工作簿。
    根据工作簿的大小和复杂程度,可能需要几秒钟的时间才能显示报表。 此示例显示了一个包含98公式、2个隐藏工作表、1个链接的工作簿、一个到外部文件的数据连接、1个数组公式和两个导致错误的公式的工作簿。

    工作簿分析结果
  3. 选择一个类别以查看有关它的更多详细信息,例如相关工作表、单元格或单元格区域、数据连接、公式或错误。

报表具有以下类别:

  • 摘要-有关工作簿的结构和内容的常规信息

  • 工作簿(包含子类别)-常规工作簿统计信息

  • 公式(包含子类别)-有关工作簿中的公式的特定信息

  • 单元格(包含子类别)-有关工作簿中的单元格的特定信息

  • 区域(包含子类别)-有关工作簿中的区域的特定信息

  • 警告-有关工作簿结构和内容的多种类型的警告

在此示例中,选择 "数据连接" 子类别中的 "零",让你可以查看有关外部连接的详细信息。 这表明工作簿连接到存储在用户硬盘上的名为 "test.txt" 的文本文件。

报告数据连接的详细信息

注意    如果工作簿中的工作表在所用区域中的单元格超过100000000个,则无法处理整个工作簿,并显示一条错误消息。

可通过单击 "Excel 导出" 按钮将数据导出到报表。 这将创建一个包含工作簿分析数据的工作簿,该格式可用于记录主题文件。

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