创建和更新索引

索引列出了文档中讨论的术语和主题,以及它们出现的页面。 若要创建索引,您可以通过在文档中提供主索引项和交叉引用的名称来标记索引项,然后生成索引。

你可以为跨越一系列页面的主题创建一个索引条目,或者为其他条目(如 "运输")创建索引条目。 参阅 自行车。 " 选择文本并将其标记为索引项时,Word 会添加特殊的 XE (Index 条目) 字段 ,其中包括已标记的主索引项和你选择包括的任何交叉引用信息。

XE(索引项)域

标记所有索引条目后,选择索引设计并生成完成的索引。 Word 将收集索引项,按字母顺序对其进行排序,引用其页码,查找并删除同一页中的重复条目,并在文档中显示该索引。

标记索引项

这些步骤介绍了如何为索引标记字词或短语,但也可以为跨越某一范围的页面的文本标记索引项。

  1. 选择要用作索引项的文本,或者只需单击要插入条目的位置。

  2. 在 "引用" 选项卡上的 "索引" 组中,单击 "标记输入"。
    标记索引项

  3. 可以在 "标记索引项" 对话框中编辑文本。
    “标记索引项”对话框

    • 可以在 "次索引项" 框中添加二级。 如果需要第三级索引,请在次索引项文本后键入冒号。

    • 若要创建对另一个索引项的交叉引用,请单击“选项”下的“交叉引用”,然后在框中键入另一个索引项的文本。

    • 若要设置将显示在索引中的页码的格式,请选中 "页码格式" 下方的 "加粗" 复选框或 "倾斜" 复选框。

  4. 单击“标记”以标记索引项。 若要对文档中显示该文本的各处都进行标记,请单击“标记全部”。

  5. 若要标记其他索引项,请选择文本,单击 "标记索引项" 对话框,然后重复步骤3和4。

创建索引

标记条目后,即可将索引插入到文档中。

  1. 单击要添加索引的位置。

  2. 在 "引用" 选项卡上的 "索引" 组中,单击 "插入索引"。
    插入索引

  3. 在 "索引" 对话框中,可以选择文本项、页码、制表符和前导符的格式。
    索引对话框

  4. 通过从 "格式" 下拉菜单中选择,可以更改索引的整体外观。 预览将显示在窗口左上角。

  5. 单击“确定”。

编辑索引条目或设置其格式,并更新索引

如果在创建索引后标记更多条目,则需要更新索引才能查看它们。

  1. 如果看不到 XE 域,请在 "开始" 选项卡上的 "段落" 组中单击 "显示/隐藏 按钮图像 "。

  2. 找到要更改的条目的 XE 域,例如{ XE "Callisto" \T "请参阅月亮" }

  3. 若要编辑索引项或设置其格式,请更改引号内的文本。

  4. 若要更新索引,请单击索引,然后按 F9。 或在 "引用" 选项卡上的 "索引" 组中单击 "更新索引"。

    更新索引

如果在索引中发现错误,请找到要更改的索引项,进行更改,然后更新索引。

删除索引条目并更新索引

  1. 选择整个索引条目字段,包括大括号({}),然后按 DELETE。

    如果看不到 XE 域,请在 "开始" 选项卡上的 "段落" 组中单击 "显示/隐藏 按钮图像 "。

  2. 若要更新索引,请单击索引,然后按 F9。 或在 "引用" 选项卡上的 "索引" 组中单击 "更新索引"。

    更新索引

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