创建或自定义页面模板

模板是预先设计的布局,你可以将其应用到新页面,以提供某种程度的一致性,并节省时间。 OneNote 附带了多个内置模板,包括装饰性页面背景和操作列表。 你可以创建自己的模板或自定义现有模板。

您可以像现在一样使用 OneNote 模板、更改模板或创建自己的模板。

创建新的页模板

  1. 在屏幕右侧的页列表中,选择“添加页”。

    向笔记本添加更多页面。

  2. 选择“视图”>“纸张大小”。

    OneNote 2016 中的“纸张大小”按钮的屏幕截图。

  3. 在“纸张大小”任务窗格中,设置纸张大小和打印边距。

  4. 添加要在模板中出现的任何内容。

    使用此模板创建的每个新页面都将包含这些信息。

  5. 完成后,选择“纸张大小”任务窗格底部的“将当前页另存为模板”。

    将页面另存为模板

  6. 在“另存为模板”对话框中,提供模板名称,然后单击“保存”。

注意:  在将模板应用于页面时,可以从“模板”任务窗格内的“我的模板”列表中选择模板。

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自定义页模板

  1. 选择“插入”>“页模板”>“页模板”。

    OneNote 2016 中的“页面模板”按钮的屏幕截图。

  2. “模板”任务窗格中,单击类别名称旁边的小箭头将其展开。

  3. 选择要自定义的模板的名称。

    该模板将应用到新的空白页。

  4. 在功能区上,选择“视图”>“纸张大小”。

  5. 在“纸张大小”任务窗格中,设置纸张大小和打印边距。

  6. 编辑或删除现有页面内容,然后选择“纸张大小”任务窗格底部的“将当前页另存为模板”。

    将页面另存为模板

  7. 在“另存为模板”对话框中,提供模板名称,然后单击“保存”。

注意:  在将模板应用于页面时,可以从“模板”任务窗格内的“我的模板”列表中选择自定义模板。

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创建页面模板的最佳做法

  • 打开基准线(“视图”>“基准线”),以便对齐文本框、图片以及在模板中的其他内容。 除非希望基准线成为模板的一部分,否则保存工作之前再次关闭基准线。

  • 使用段落样式(“开始”>“样式”)设置文本和标题的格式,以使样式保持一致。

  • 不要使用图片作为背景图像,除非这对模板设计非常重要。 背景图像影响文件大小,如果用电子邮件发送此页,还可能导致置于图片上的文本转换成图像。 考虑将图片放在顶部、底部或两侧,而不是置于文字后面。

  • 请确保占位符文本清晰、容易识别,这样使用该模板的任何人就可以知道每个占位符应包含什么信息。 例如,要包含公司名称的文本框可能称为“[公司名称]”。

  • 确保表和图片位置明确,并且其标题与将在以后输入的文本分开。 文本框在填入内容时会扩展,页面可能很快变得混乱。

  • 打印模板时,选择在无背景颜色时可见的字体颜色。

  • 将文本和对象放在页面的打印边距内。

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创建新的页模板

  1. 单击 "添加页 "以创建新的空白页。

    向笔记本添加更多页面。

  2. 单击">大小"。

    您可以更改纸张大小以适合您创建的模板

  3. 在“纸张大小”任务窗格中,设置纸张大小和打印边距。

  4. 添加要在模板中出现的任何内容。

    使用此模板创建的每个新页面都将包含这些信息。

  5. 完成后,单击"纸张大小"任务窗格底部的"将当前页面另存为模板"。

    将页面另存为模板

  6. 在“另存为模板”对话框中,提供模板名称,然后单击“保存”。
     

注意:  在将模板应用于页面时,可以从“模板”任务窗格内的“我的模板”列表中选择模板。

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自定义页模板

  1. 单击">模板">"页面模板"。

    在 OneNote 中查看可用模板。

  2. “模板”任务窗格中,单击类别名称旁边的小箭头将其展开。

  3. 单击要自定义的模板的名称。

    该模板将应用到新的空白页。

  4. 在功能区上,单击">大小"。

  5. 在“纸张大小”任务窗格中,设置纸张大小和打印边距。

  6. 编辑或删除现有页面内容,然后单击"纸张大小"任务窗格底部的"将当前页面另存为模板"。

    将页面另存为模板

  7. 在“另存为模板”对话框中,提供模板名称,然后单击“保存”。

注意:  在将模板应用于页面时,可以从“模板”任务窗格内的“我的模板”列表中选择自定义模板。
 

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创建页面模板的最佳做法

  • 打开基准线(“视图”>“基准线”),以便对齐文本框、图片以及在模板中的其他内容。 除非希望基准线成为模板的一部分,否则保存工作之前再次关闭基准线。

  • 使用段落样式(“开始”>“样式”)设置文本和标题的格式,以使样式保持一致。

  • 不要使用图片作为背景图像,除非这对模板设计非常重要。 背景图像影响文件大小,如果用电子邮件发送此页,还可能导致置于图片上的文本转换成图像。 考虑将图片放在顶部、底部或两侧,而不是置于文字后面。

  • 请确保占位符文本清晰、容易识别,这样使用该模板的任何人就可以知道每个占位符应包含什么信息。 例如,要包含公司名称的文本框可能称为“[公司名称]”。

  • 确保表和图片位置明确,并且其标题与将在以后输入的文本分开。 文本框在填入内容时会扩展,页面可能很快变得混乱。

  • 打印模板时,选择在无背景颜色时可见的字体颜色。

  • 将文本和对象放在页面的打印边距内。

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本文内容

从 OneNote 2010 页面创建模板

  1. 创建或打开要用作页面模板的页面。

  2. 在右窗格中,单击"新建页"旁边的向下箭头,然后单击"页面模板"。

  3. 在"模板"窗格底部,单击"将当前页面另存为模板"。

  4. 键入页面模板的名称,然后单击"保存"。

每当您想要基于保存的页面模板向当前 OneNote 分区添加新页面时,请在右窗格中单击"新建页"旁边的箭头,然后单击"页面模板"。 单击 "我的模板",然后单击已保存模板的名称。

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从 OneNote 2010 分区创建模板

  1. 创建或打开要用作模板的分区。

  2. 单击“文件”选项卡,然后单击“另存为”

  3. "保存当前"下,单击"节"。

  4. "选择格式"下,单击"OneNote 2010 分区 (*.one) 。

  5. 单击“另存为”。

  6. 选择名称和位置以保存分区模板,然后单击"保存"。

每当您想要基于保存的分区模板将新分区添加到其中一个笔记本时,请在计算机上找到该模板,然后双击它以在 OneNote 中打开它。 单击"分区标题"选项卡并将其从屏幕左上角拖动到屏幕左侧的某个笔记本上,以基于分区模板向笔记本添加新分区。

注意:  如果愿意,还可通过将分区模板文件的副本放置在保存笔记本的计算机上的文件夹,将分区添加到笔记本。 默认情况下,OneNote 笔记本保存在 C:\Users\<用户名 >\OneNote Notebooks\<笔记本>。

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从 OneNote 2010 笔记本创建模板

  1. 创建或打开要用作模板的笔记本。

  2. 单击“文件”选项卡,然后单击“另存为”

  3. "保存当前"下,单击"笔记本"。

  4. "选择格式"下,单击"OneNote 包" (*.onepkg) 。

  5. 单击“另存为”。

  6. 选择名称和位置以保存分区模板,然后单击"保存"。

每当您想要基于保存的笔记本模板创建全新的笔记本时,请在计算机上找到该模板,然后双击它以在 OneNote 中打开它。 键入新笔记本的名称,然后选择保存位置 (默认情况下,OneNote 笔记本保存在 C:\Users\<用户名>\OneNote Notebooks\<笔记本名称>) ,然后单击"创建"。

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创建 OneNote 2010 模板时最佳做法

下面是在创建 OneNote 2010 模板时建议记住的一些提示和提示。 模板往往一再使用,因此,建议尽可能高效地设计模板,以最大程度地提高便利性。

  • 选择每个分区的清晰和不同的颜色,使其易于区分。

  • 如果模板用于打印,请记住,页面颜色 (如) 仅在计算机上查看模板时显示,而不是在打印模板时显示。 请确保选择打印模板时将看不到背景色的字体颜色。

  • 如果模板用于打印,请确保页边距至少为 0.4",并且所有文本和对象都位于页边距内。

  • 请记住,使用图片作为背景图像会影响文件大小,并且可能会导致在通过电子邮件发送页面时,置于图片上方的文本转换为图像。 我们建议对图片使用 JPEG 文件,将图片放在页面顶部、底部或侧面,而不是放在文本后面,除非它对于您的设计至关重要。

  • 使用线条 (按 Ctrl+Shift+R 显示) ,帮助对齐在页面上插入的文本框、图片和其他内容。

  • 在模板中插入占位符文本时,请确保文本清晰易识别,以便使用模板 (的任何人(包括你)在经过很长时间后返回) 可以知道每个占位符应包含的信息。 例如,插入要包含公司名称的文本框时,请用"[公司名称]"填充文本框。

  • 如果使用的是表格、图片和类似信息,请确保它们相对彼此明确定位,并且其标题与填充模板时将输入的文本明确分离。 请记住,文本框等对象在填充真实内容而不是占位符内容时可能会扩展。

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您要做什么?

应用页面模板

OneNote 提供了多个页面模板来帮助你入门;从装饰背景到功能备注页,如规划人员和"要执行"列表。

请执行以下操作:

  1. 在"文件"菜单上,指向"新建",然后单击"模板中的页面"。

  2. "模板"任务窗格中的"添加页面"下,单击列表中的某个类别,然后单击想要使用的模板的名称。 OneNote 基于所选模板在当前分区中创建新页面。

提示: 若要将最近使用的模板快速应用到新页面,请在页面选项卡列表中,单击"新建页"按钮旁边的箭头,然后单击要应用模板的名称。 如果要 创建新的 空白页,请单击"空白模板"。

注意: 许多模板设计包括显示在特定位置的页面内容。 因此,模板只能应用于尚未包含注释的新页面。 若要对已创建的笔记使用模板,请从模板创建一个新页面,然后将现有笔记复制到该模板。

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自定义模板

如果不想自己创建全新的模板,可以轻松更改现有模板的内容和外观,并将其另存为自定义模板。

请执行以下操作:

  1. 在"格式"菜单上,单击"模板"。

  2. "模板"任务窗格中的"添加页面"下,单击一个类别,然后单击要修改的模板的名称。

  3. 在" 文件" 菜单上,单击 "页面设置",然后在"页面设置 "任务窗格中 ,更改任何需要的选项。

  4. 更改页面上的任何内容,以便每当基于修改后的模板创建新页面时,它就会显示。 同样,删除不想保留的任何现有模板内容。

  5. 在"页面设置"任务窗格的底部,单击"将当前页面另存为模板"。

  6. 在" 另存为模板 "对话框中,键入名称" 模板名称" 框。

  7. 若要将此模板应用到添加到笔记本中当前分区的每一个新页面,请选中"设置为当前分区中新页面 的默认 模板"复选框。

  8. 单击“保存”。

注意: 自定义的模板会自动添加到"模板"任务窗格中的"我的模板"列表中。

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创建新模板

除了 OneNote 提供的模板外,您还可以在笔记本中以您需要的方式设置页面的格式,然后将它另存为新模板。

  1. 在"文件"菜单上,指向"新建",然后单击"页面"。

    注意: 您也可以通过单击页面选项卡上方的" 新建页 "来创建新页面。

  2. 在" 文件" 菜单上,单击 "页面设置",然后在"页面设置 "任务窗格中 ,设置任何需要的选项。

  3. 每当基于自定义模板新建页面时,将任何内容添加到要显示的页面。

    例如,如果您要为会议笔记创建模板,您可以为会议日期和时间添加议程部分和标题。

  4. 在"页面设置"任务窗格的底部,单击"将当前页面另存为模板"。

  5. 在" 另存为模板 "对话框中,键入名称" 模板名称" 框。

  6. 若要将此模板应用到添加到笔记本中当前分区的每一个新页面,请选中"设置为当前分区中新页面 的默认 模板"复选框。

  7. 单击“保存”。

注意: 创建的模板会自动添加到"模板"任务窗格中的"我的模板"列表中。

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