创建模板

如果你经常创建特定类型的文档(如月度报表、销售预测或具有公司徽标的演示文稿),请将其另存为模板,以便你可以将其用作你的起点,而不是在每次需要时从头重新创建文件。 从已创建的文档、下载的文档或自定义的新模板开始。 

保存模板

  1. 若要将文件另存为模板,请单击 "文件" >另存为"。

  2. 双击 "计算机",或者在 "Office 2016 程序" 中双击 "这台电脑"。

    “另存为”窗口显示您可以保存文档的位置列表

  3. 在“文件名”框中为您的模板键入一个名称。

  4. 对于基本模板,单击 "保存类型" 列表中的模板项目。 例如,在 Word 中,单击 " Word 模板"。

    将文档保存为模板

    如果文档包含宏,请单击“启用宏的 Word 模板”。

    Office 将自动转到 "自定义 Office 模板" 文件夹。

  5. 单击“保存”。

提示: 若要更改应用程序自动保存模板的位置,请单击 "文件>选项" > "保存",然后在 "默认个人模板位置" 框中键入要使用的文件夹和路径。 保存的任何新模板都将存储在该文件夹中,当您单击 "文件>>"个人"时,将看到该文件夹中的模板。

编辑模板

要更新模板,请打开文件,进行所需的更改,然后保存模板。

  1. 单击“文件”>“打开”。

  2. 双击 "计算机" 或 "这台电脑"。

  3. 浏览“我的文档”下方的“自定义 Office 模板”文件夹。

  4. 单击您的模板,然后单击“打开”。

  5. 进行所需的更改,然后保存并关闭模板。

使用模板创建新文档

若要基于模板启动新文件,请单击 "文件" > "新建>自定义",然后单击您的模板。

链接到个人模板

注意: 如果您使用的是 Office 2013,此按钮可能会显示 "个人" 而不是 "自定义"。

使用早期版本的 Office 中的模板

如果你是在早期版本的 Office 中创建的模板,仍可以在 Office 2013 和2016中使用它们。 第一步是将其移动到 "自定义 Office 模板" 文件夹中,以便你的应用程序可以找到它们。 要快速移动您的模板,请使用 Fix it 工具

Word

  1. 打开要另存为模板的 Word 文档。

  2. 在 "文件" 菜单上,单击 "另存为模板"。

  3. 在“存储为”框中,输入要用于新模板的名称。

  4. 可选在 "位置" 框中,选择模板将保存到的位置。

  5. 在 "文件格式" 旁边,单击 " microsoft word 模板(building blocks.dotx)",或者如果文档包含宏,请单击 " microsoft word 启用宏的模板(normal.dotm)"。

  6. 单击“保存”。

    除非你选择其他位置,否则模板将保存在/Users/用户名/Library/Group 容器/UBF8T346G9 中。Office/用户内容/模板。

    若要更改 Word 自动保存模板的位置,请在 " word " 菜单上单击 "首选项",然后在 "个人设置" 下,单击 "文件位置"。 在“文件位置”下,从列表中选择“用户模板”,然后单击“修改”。 输入要使用的新文件夹和路径,Word 会将任何新模板保存在该文件夹中。

你可以自定义现有模板,使其更有用。 将静态信息添加到现有模板,然后再次保存该文件(另存为模板)。

  1. 在“文件”菜单上,单击“根据模板新建”。

  2. 单击一个与要创建的模板类似的模板,然后单击 "创建"。

    注意: 如果找不到模板,可以根据 "搜索所有模板" 框中的关键字进行搜索。

  3. 添加、删除或更改任何文本、图形或格式,然后进行希望在基于模板的所有新文档中显示的其他任何更改。

  4. 在 "文件" 菜单上,单击 "另存为模板"。

  5. 在“存储为”框中,输入要用于新模板的名称。

  6. 可选在 "位置" 框中,选择模板将保存到的位置。

  7. 在 "文件格式" 旁边,单击 " microsoft word 模板(building blocks.dotx)",或者,如果您的模板包含宏,请单击 " microsoft word 启用宏的模板"。

  8. 单击“保存”。

    除非你选择其他位置,否则模板将保存在/Users/用户名/Library/Group 容器/UBF8T346G9 中。Office/用户内容/模板。

    若要更改 Word 自动保存模板的位置,请在 " word " 菜单上单击 "首选项",然后在 "个人设置" 下,单击 "文件位置"。 在“文件位置”下,从列表中选择“用户模板”,然后单击“修改”。 输入要使用的新文件夹和路径,Word 会将任何新模板保存在该文件夹中。

若要启动基于模板的新文档,请在“文件”菜单上,单击“根据模板新建”,然后选择要使用的模板。

  1. Finder中,打开/Users/用户名/Library/Group 容器/UBF8T346G9。Office/用户内容/模板。

  2. 将要删除的模板拖到废纸篓。

PowerPoint

  1. 打开一个空演示文稿,然后在“视图”选项卡上单击“幻灯片母版”。

    幻灯片母版是幻灯片缩略图列表顶部最大的幻灯片图像。 相关版式位于其下。

    PowerPoint for Mac 中的“幻灯片母版”

  2. 若要对幻灯片母版或版式进行更改,请在“幻灯片母版”选项卡上执行以下任一操作:

    PowerPoint for Mac 中的“幻灯片母版”
    • 要添加具有特殊字体和效果的彩色主题,请单击“主题”,然后选择主题。

    • 若要更改背景,请单击“背景样式”,然后选择背景。

    • 若要在缩略图窗格中为文本、图片、图表和其他对象添加占位符,请单击要保留占位符的幻灯片版式。 从“插入占位符”中,选取要添加的占位符类型,然后拖动以绘制占位符大小。

      PowerPoint for Mac 中的“插入占位符”

  1. 打开要另存为模板的演示文稿。

  2. 在“文件”选项卡上,单击“另存为模板”。

  3. 在“存储为”框中,输入要用于新模板的名称。

  4. 可选在 "位置" 框中,选择模板将保存到的位置。

  5. 在 "文件格式" 旁边,单击 " powerpoint 模板(.potx)",如果演示文稿包含宏,请单击 " powerpoint 启用宏的模板(.potm)"。

  6. 单击“保存”。

    除非你选择其他位置,否则模板将保存在/Users/用户名/Library/Group 容器/UBF8T346G9 中。Office/用户内容/模板。

你可以自定义现有模板,使其更有用。 将静态信息添加到现有模板,然后再次保存该文件(另存为模板)。

  1. 在“文件”菜单上,单击“根据模板新建”。

  2. 单击一个与要创建的模板类似的模板,然后单击 "创建"。

    注意: 如果找不到模板,可以根据 "搜索所有模板" 框中的关键字进行搜索。

  3. 添加、删除或更改任何文本、图形或格式,然后进行希望基于模板在所有新演示文稿中显示的其他任何更改。

  4. 在 "文件" 菜单上,单击 "另存为模板"。

  5. 在“存储为”框中,输入要用于新模板的名称。

  6. 可选在 "位置" 框中,选择模板将保存到的位置。

  7. 在 "文件格式" 旁边,单击 " powerpoint 模板(.potx)",如果您的模板包含宏,请单击 " powerpoint 启用宏的模板(.potm)"。

  8. 单击“保存”。

    除非你选择其他位置,否则模板将保存在/Users/用户名/Library/Group 容器/UBF8T346G9 中。Office/用户内容/模板。

若要基于模板开始新的演示文稿,请在 "文件" 菜单上,单击 "根据模板新建",然后选择要使用的模板。

  1. Finder中,打开/Users/用户名/Library/Group 容器/UBF8T346G9。Office/用户内容/模板。

  2. 将要删除的模板拖到废纸篓。

Excel

  1. 打开要另存为模板的工作簿。

  2. 在 "文件" 菜单上,单击 "另存为模板"。

  3. 在“存储为”框中,输入要用于新模板的名称。

  4. 可选在 "位置" 框中,选择模板将保存到的位置。

  5. 在 "文件格式" 旁边,单击 " excel 模板(.xltx)",或者如果工作簿中包含宏,请单击 " excel 启用宏的模板(.xltm)"。

  6. 单击“保存”。

    除非你选择其他位置,否则模板将保存在/Users/用户名/Library/Group 容器/UBF8T346G9 中。Office/用户内容/模板。

你可以自定义现有模板,使其更有用。 将静态信息添加到现有模板,然后再次保存该文件(另存为模板)。

  1. 在“文件”菜单上,单击“根据模板新建”。

  2. 单击一个与要创建的模板类似的模板,然后单击 "创建"。

    注意: 如果找不到模板,可以根据 "搜索所有模板" 框中的关键字进行搜索。

  3. 添加、删除或更改任何内容、图形或格式,然后进行所需的任何其他更改,以在基于该模板的所有新工作簿中显示。

  4. 在 "文件" 菜单上,单击 "另存为模板"。

  5. 在“存储为”框中,输入要用于新模板的名称。

  6. 可选在 "位置" 框中,选择模板将保存到的位置。

  7. 在 "文件格式" 旁边,单击 " excel 模板(.xltx)",如果您的模板包含宏,请单击 " excel 启用宏的模板(.xltm)"。

    “另存为”框中已突出显示“Word 模板”

  8. 单击“存储”

    除非你选择其他位置,否则模板将保存在/Users/用户名/Library/Group 容器/UBF8T346G9 中。Office/用户内容/模板。

若要基于模板开始新工作簿,请在 "文件" 菜单上,单击 "根据模板新建",然后选择要使用的模板。

  1. Finder中,打开/Users/用户名/Library/Group 容器/UBF8T346G9。Office/用户内容/模板。

  2. 将要删除的模板拖到废纸篓。

另请参阅

模板、主题和 Word 样式之间的差异

Word

  1. 打开文档。

  2. 添加、删除或更改任何文本、图形或格式,然后进行希望在基于模板的所有新文档中显示的其他任何更改。

  3. “文件”菜单上,单击“另存为”

  4. 在“格式”弹出菜单上,单击“Word 模板(.dotx)”。

  5. 在“另存为”框中,键入要用于新模板的名称,然后单击“保存”。

    除非选择其他位置,否则模板将保存在/Users/用户名/library/application support Support/Microsoft/Office/用户模板/我的模板中。

  6. 在“文件”菜单上,单击“关闭”。

    若要组织模板,请使用 Finder 在/Users/用户名/library/application support 中创建新文件夹在 "支持/Microsoft/Office/用户模板/我的模板" 中,然后将模板保存在新文件夹中。 

    注意: 如果使用的是 Mac OS X 7 (Lion),默认情况下将隐藏 Library 文件夹。 若要显示库文件夹,请在 "查找工具" 中单击 "转到" 菜单,然后按住 OPTION。

你可以自定义现有模板,使其更有用。 将静态信息添加到现有模板,然后再次保存该文件(另存为模板)。

  1. 在 "标准" 工具栏上,单击 "根据模板新建" "根据模板新建"按钮

  2. 在左导航窗格中的“模板”下,单击“全部”。

    注意: 如果找不到模板,可以根据搜索框中的关键字进行搜索。

  3. 单击与要创建的模板类似的模板,然后单击“选择”。

  4. 添加、删除或更改任何文本、图形或格式,然后进行希望在基于模板的所有新文档中显示的其他任何更改。

  5. “文件”菜单上,单击“另存为”

  6. 在“格式”弹出菜单上,单击“Word 模板(.dotx)”。

  7. 在“另存为”框中,键入要用于新模板的名称,然后单击“保存”。

    除非选择其他位置,否则模板将保存在/Users/用户名/library/application support Support/Microsoft/Office/用户模板/我的模板中。

    若要组织模板,请使用 Finder 在/Users/用户名/library/application support 中创建新文件夹在 "支持/Microsoft/Office/用户模板/我的模板" 中,然后将模板保存在新文件夹中。 

    注意: 如果使用的是 Mac OS X 7 (Lion),默认情况下将隐藏 Library 文件夹。 若要显示库文件夹,请在 "查找工具" 中单击 "转到" 菜单,然后按住 OPTION。

  1. 在 "标准" 工具栏上,单击 "根据模板新建" "根据模板新建"按钮

  2. 在左导航窗格中的“模板”下,单击“我的模板”。

    注意: 如果已创建了文件夹来组织你的模板,将在“我的模板”下显示该文件夹。 需要单击该文件夹才能看到你的模板。

  3. 单击你创建的模板,然后单击“选择”。

  1. Finder中,打开/Users/用户名/library/application support Support/Microsoft/Office/用户模板/我的模板。

    注意: 如果使用的是 Mac OS X 7 (Lion),默认情况下将隐藏 Library 文件夹。 要显示“库”文件夹,请在 Finder 中单击“前往”菜单,然后按住 OPTION。

  2. 将要删除的模板拖到废纸篓。

PowerPoint

  1. 打开要充当新模板的创建基础的演示文稿。

  2. 添加、删除或更改任何文本、图形或格式,然后进行希望基于模板在所有新演示文稿中显示的其他任何更改。

  3. “文件”菜单上,单击“另存为”

  4. 在“格式”弹出菜单上,单击“PowerPoint 模板(.potx)”。

  5. 在“另存为”框中,键入要用于新模板的名称,然后单击“保存”。

    除非选择其他位置,否则模板将保存在/Users/用户名/library/application support Support/Microsoft/Office/用户模板/我的模板中。

    若要组织模板,请使用 Finder 在/Users/用户名/library/application support 中创建新文件夹在 "支持/Microsoft/Office/用户模板/我的模板" 中,然后将模板保存在新文件夹中。 

    注意: 如果使用的是 Mac OS X 7 (Lion),默认情况下将隐藏 Library 文件夹。 若要显示库文件夹,请在 "查找工具" 中单击 "转到" 菜单,然后按住 OPTION。

你可以自定义现有模板,使其更有用。 将静态信息添加到现有模板,然后再次保存该文件(另存为模板)。

  1. 在 "标准" 工具栏上,单击 "根据模板新建" "根据模板新建"按钮

  2. 在左导航窗格中的“模板”下,单击“全部”。

    注意: 如果无法找到模板,可以根据“搜索”框中的关键字搜索模板。

  3. 单击与要创建的模板类似的模板,然后单击“选择”。

  4. 添加、删除或更改任何文本、图形或格式,然后进行希望在基于模板的所有新文档中显示的其他任何更改。

    如果要执行一项更改,以便将其复制到多个幻灯片版式中,而不是单独更改每个版式或幻灯片,可以编辑幻灯片母版。

  5. 在“文件”菜单上,单击“另存为”。

  6. 在“格式”弹出菜单上,单击“PowerPoint 模板(.potx)”。

  7. 在“另存为”框中,键入要用于新模板的名称,然后单击“保存”。

    除非选择其他位置,否则模板将保存在/Users/用户名/library/application support Support/Microsoft/Office/用户模板/我的模板中。

    若要组织模板,请使用 Finder 在/Users/用户名/library/application support 中创建新文件夹在 "支持/Microsoft/Office/用户模板/我的模板" 中,然后将模板保存在新文件夹中。 

    注意: 如果使用的是 Mac OS X 7 (Lion),默认情况下将隐藏 Library 文件夹。 若要显示库文件夹,请在 "查找工具" 中单击 "转到" 菜单,然后按住 OPTION。

  1. 在 "标准" 工具栏上,单击 "根据模板新建" "根据模板新建"按钮

  2. 在左导航窗格中的“模板”下,单击“我的模板”。

    注意: 如果已创建了文件夹来组织你的模板,将在“我的模板”下显示该文件夹。 需要单击该文件夹才能看到你的模板。

  3. 在右导航窗格中,可以选择模板的颜色、字体和幻灯片大小。

  4. 单击你创建的模板,然后单击“选择”。

  1. Finder中,打开/Users/用户名/library/application support Support/Microsoft/Office/用户模板/我的模板。

    注意: 如果使用的是 Mac OS X 7 (Lion),默认情况下将隐藏 Library 文件夹。 要显示“库”文件夹,请在 Finder 中单击“前往”菜单,然后按住 OPTION。

  2. 将要删除的模板拖到废纸篓。

Excel

  1. 打开要用作新模板的创建基础的工作簿。

  2. 添加、删除或更改任何文本、图形或格式,然后进行希望在基于模板的所有新文档中显示的其他任何更改。

  3. 在“文件”菜单上,单击“另存为”。

  4. 在“格式”弹出菜单上,单击“Excel 模板(.xltx)”。

  5. 在“另存为”框中,键入要用于新模板的名称,然后单击“保存”。

    除非选择其他位置,否则模板将保存在/Users/用户名/library/application support Support/Microsoft/Office/用户模板/我的模板中。

    若要组织模板,请使用 Finder 在/Users/用户名/library/application support 中创建新文件夹在 "支持/Microsoft/Office/用户模板/我的模板" 中,然后将模板保存在新文件夹中。 

    注意: 如果使用的是 Mac OS X 7 (Lion),默认情况下将隐藏 Library 文件夹。 若要显示库文件夹,请在 "查找工具" 中单击 "转到" 菜单,然后按住 OPTION。

你可以自定义现有模板,使其更有用。 将静态信息添加到现有模板,然后再次保存该文件(另存为模板)。

  1. 在 "标准" 工具栏上,单击 "根据模板新建" "根据模板新建"按钮

  2. 在左导航窗格中的“模板”下,单击“全部”。

    注意: 如果无法找到模板,可以根据“搜索”框中的关键字搜索模板。

  3. 单击与要创建的模板类似的模板,然后单击“选择”。

  4. 添加、删除或更改任何文本、图形或格式,然后进行希望在基于模板的所有新文档中显示的其他任何更改。

  5. 在“文件”菜单上,单击“另存为”。

  6. 在“格式”弹出菜单上,单击“Excel 模板(.xltx)”。

  7. 在“另存为”框中,键入要用于新模板的名称,然后单击“保存”。

    除非选择其他位置,否则模板将保存在/Users/用户名/library/application support Support/Microsoft/Office/用户模板/我的模板中。

    若要组织模板,请使用 Finder 在/Users/用户名/library/application support 中创建新文件夹在 "支持/Microsoft/Office/用户模板/我的模板" 中,然后将模板保存在新文件夹中。 

    注意: 如果使用的是 Mac OS X 7 (Lion),默认情况下将隐藏 Library 文件夹。 若要显示库文件夹,请在 "查找工具" 中单击 "转到" 菜单,然后按住 OPTION。

  1. 在 "标准" 工具栏上,单击 "根据模板新建" "根据模板新建"按钮

  2. 在左导航窗格中的“模板”下,单击“我的模板”。

    注意: 如果已创建了文件夹来组织你的模板,将在“我的模板”下显示该文件夹。 需要单击该文件夹才能看到你的模板。

  3. 单击你创建的模板,然后单击“选择”。

  1. Finder中,打开/Users/用户名/library/application support Support/Microsoft/Office/用户模板/我的模板。

    注意: 如果使用的是 Mac OS X 7 (Lion),默认情况下将隐藏 Library 文件夹。 要显示“库”文件夹,请在 Finder 中单击“前往”菜单,然后按住 OPTION。

  2. 将要删除的模板拖到废纸篓。

另请参阅

修改幻灯片母版

自定义 Excel 在 Excel for Mac 中的启动方式

模板、主题和 Word 样式之间的差异

如果将当前文档视为模板,则可以使用其他名称保存该文档,从而创建基于当前文档的新文档。 当您想要创建这样的文档时,您将在 Word 网页版 中打开文档,转到 "文件>另存为",然后创建一个文档,该文档是您开始使用的文档。

将副本保存到 OneDrive

另一方面,如果你考虑通过转到文件> "新建" 来看到的模板类型,则不能:不能在 Word 网页版 中创建这些模板。

请改为执行以下操作:

如果您有 Word 桌面应用程序,请使用 Word 网页版 中的 "在 word 中打开" 命令,在桌面上的 word 中打开文档。

Word Online 中“在 Word 中打开”命令的图像

从这里创建模板。 在 Word 桌面应用程序中转到“文件”>“新建”之后,可以将你的模板用于新文档。 如果联机存储文档,则可以在 Word 网页版 中对其进行编辑。

另请参阅

Office 模板和主题

下载免费的预建模板

PowerPoint 的免费背景模板

编辑模板

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