SharePoint 社区是讨论和分享想法的虚拟位置。 它通过在双方共同分享专业知识并了解其他人的用户之间促进讨论来促进开放通信。 通过奖励系统来鼓励积极参与活动,以识别其活动和服务质量级别的成员。
重要: SharePoint 社区模板和网站在 Microsoft 365 组连接的网站中不可用。 改为使用博客或团队网站。
本文内容
使用社区网站模板
SharePoint 社区是使用社区网站模板来设置社区所需的页面、web 部件、列表和任何其他资源的网站。 社区可以在一个团队网站下构建为子网站,或在一个专用网站集内堆叠在一起。 任何人都可以创建社区作为子网站,但只有网站集管理员可以在网站集的根创建社区。
社区网站包括四个 wiki 网页("主页"、"类别"、"成员" 和 "关于"),这些网页存储在 wiki 网页库中。 这些页面包括可能显示或不可见的各种 web 部件,具体取决于用户权限。 例如,"社区工具" web 部件仅向社区所有者和审阅者显示,并支持社区及其内容的管理。 正如您可以自定义工作组网站或 wiki 网页库一样,您可以通过添加其他文本、图像和其他 web 部件来自定义这些社区页面。 例如,给定主题或域上的社区应具有升级该主题的外观。 这可以通过应用独特的主题和背景图像以及使用自定义网站图标来实现。 当然,您也可以与其他典型的 SharePoint 内容(如列表和库)一起创建您的社区的其他页面。
创建社区网站集
网站集管理员从租户管理员(SharePoint)或中央管理员(SharePoint Server)中心创建新的网站集。
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转到 >管理> 的 "服务设置" >网站> "创建网站集"。
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在 "标题" 中,输入社区的名称。 此标题将显示在社区主页和页面顶部的全局导航中。 如果你选择在父网站 "快速启动" 或全局导航栏上包含社区链接,将显示此标题。
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在 "选择语言" 中,选择网站的主要语言。 用户界面文本(包括菜单名称和标题)将以你选择的语言显示。
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在 "选择模板" 中,选择 "社区网站"。
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在 "时区" 中,将检测当前区域并默认显示。 如有必要,请对其进行更改。
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在 "管理员" 中,输入将管理社区网站的人员的姓名。 这些名称(以逗号分隔)必须已存在于 "公司地址" 列表中。
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在 "存储配额" 中,输入服务器上要专用于此网站集的存储空间量。
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在 "服务器资源配额" 中,输入专用于此网站集的服务器资源数量。 默认值为300。
创建社区网站
社区网站是可在任何其他 SharePoint 网站下创建的子网站。
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从工作组网站或其他现有网站中,单击 "设置"
>"网站内容"。
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单击“新建子网站”。
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在 "标题" 中,输入社区的名称。 此标题将显示在社区主页和页面顶部的全局导航中。 如果你选择在父网站 "快速启动" 或全局导航栏上包含社区链接,将显示此标题。
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在 "说明" 中,键入社区用途或内容的简要说明。 描述非常重要,因为社区门户会突出显示它,以帮助用户了解每个社区的内容。
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在 " url 名称" 中,按希望在 url 中显示的方式键入网站名称。
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在 "选择语言" 中,选择网站的主要语言。 用户界面文本(包括菜单名称和标题)将以你选择的语言显示。
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在 "选择模板" 中,选择 "社区网站"。
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在 "用户权限" 中,选择:
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使用与父网站相同的权限,让社区网站在层次结构中从其上方的网站继承权限。 除非你是父网站的管理员,否则你将无法更改社区网站的权限。 请仔细考虑此选项。 从父级继承意味着社区用户可能具有比在社区中分配的角色更高或更低级别的权限。
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使用独有权限(推荐)为社区成员分配特定于社区网站的权限。 权限不会应用到层次结构中的任何其他网站。
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在父网站的 "快速启动" 上的 "显示此网站" 中,选择:
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"是" ,将新社区包含在父网站上的 "快速启动" 栏中。
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否:将新社区留在父网站的 "快速启动" 栏之外。
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在 "使用父网站的顶部链接栏" 中,选择:
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"是" ,在父网站的全局导航栏上包含社区的链接。
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"否",将社区离开全局导航栏。
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在 "使用父网站的顶部链接栏" 中,选择:
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"是"将从父网站显示全局导航栏,无论它是否包含您的社区网站。
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"否":从社区网站隐藏全局导航。
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单击“创建”。
社区管理设置
使用社区网站模板创建网站集后,你将注意到 "网站设置" 页面上的新类别设置。 这些社区管理设置使你能够为组成员身份设置策略、设置和管理讨论类别、定义如何处理冒犯性内容,以及确定用于社区参与的积分系统。
设置 |
说明 |
在哪里可以找到信息 |
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管理讨论 |
这是社区审阅者使用的讨论列表,用于监视社区中的所有讨论。 在此页面中,仲裁人可以查看发布者、已回复的人数、帖子已收到的 "赞" 或星形评分,以及帖子是否是一个特色讨论。 审阅者还使用此列表来分配特色状态。 |
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管理类别 |
这是一个类别列表,审阅者可在其中创建、编辑和删除讨论类别。 |
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管理成员 |
这是一个成员列表,所有者或管理员可在其中监视所有成员的活动。 从该列表中,管理员可以看到成员名称和照片、"加入日期"、"最近活动" 和 "信誉分数"。 管理员还可以将徽章分配给此处的成员。 请注意,将成员添加到此列表不会授予权限或将成员添加到社区。 用户必须执行加入过程才能添加到社区。 |
本文 |
社区设置 |
这是一个设置页面,所有者或管理员可在这里确定如何处理新成员的批准以及是否启用攻击性内容的报告。 |
本文 |
信誉设置 |
这是一个设置页面,所有者或管理员根据成员活动设置奖励系统。 |
本文 |
管理社区成员
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在 "社区" 页面上,单击 "设置"
> "网站设置"。
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在 "社区管理" 下,单击 "管理成员"。
配置社区设置
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从社区主页上的 "社区工具" web 部件中,单击 "社区设置"。
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在 "已建立日期" 中,设置日期以反映已建立社区的日期。 此日期显示在社区的 "关于" 页面中,默认为网站的创建日期。
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在 "自动审批权限请求" 中,选择框以允许新成员加入,而无需管理员或审阅者审批。 若要加入,成员至少需要读取权限。 有关权限的详细信息,请参阅管理社区成员身份。 请注意,仅当社区网站创建为网站集的根时,此选项才会出现。)
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在报告冒犯性内容中,如果您希望允许社区成员标记帖子供审阅者审阅,请选中该复选框。 审阅者根据公司指南查看报表,并删除引用的文章或恢复它。
配置信誉设置
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从社区主页上的 "社区工具" web 部件中,单击 "信誉设置"。
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在 "分级设置" 中,单击:
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如果希望成员对讨论和答复应用评级,请选择 "是" 。
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如果您不希望成员对内容进行评级,则 "否"。
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赞以启用类似/不与分级系统。
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星评级,可为用户分配1至5星的更精细评级系统。
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在 "成员成就点数" 系统中,如果要为社区参与奖励积分,请选中 "启用成员成就点系统" 旁边的复选框。 输入要在成员创建新文章、回复帖子、在帖子上接收4或5星级或收到文章的 "最佳回复" 时要奖励的点数。
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在成就级别点中,输入成员必须累积的点数,以提升到每个级别。
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在 "成就级别" 表示中,单击:
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将成就级别显示为图像,以使用一系列1到5条指示成员的成就级别。
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将成就级别显示为文本,以使用标题或自定义文本指示成员的成就级别。
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单击“确定”。
创建徽章并分配给关键参与者
锁屏提醒提供识别社区特殊成员的可见方法。 锁屏提醒可以反映成员扮演的角色,如 MVP 或审阅者,或获得的发布内容级别(如 "专家" 或 "热门参与者")。 锁屏提醒标题完全可自定义,以适合您的组织的文化和口味。 与 "成绩" 级别(特别是反映声誉系统中的成员所获得的得分)不同,徽章由社区所有者或版主随时 "奖励" 给成员。
当社区成员收到锁屏提醒时,该锁屏提醒将与 "成员" 列表中的特殊图标一起显示,并且在每个讨论和 "答复" 成员是参与者。
创建锁屏提醒
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从社区主页上的 "社区工具" web 部件中,单击 "创建锁屏提醒"。
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单击 "新建项目"。
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键入此锁屏提醒的名称。
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单击“保存”。
编辑徽章详细信息
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从社区主页上的 "社区工具" web 部件中,单击 "创建锁屏提醒"。
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单击 "编辑"。
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选择徽章名称。
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从功能区中,单击 "编辑项目"。
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进行所需的更改,然后单击 "保存"。
分配徽章
注意: 您必须是社区所有者或版主才能分配徽章。
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从社区主页上的 "社区工具" web 部件中,单击 "将锁屏提醒分配给成员"。
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选择应收到奖励徽章的成员。
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在 "裁决" 选项卡上,单击 "提供锁屏提醒"。
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从下拉列表中选择一个徽章。
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单击“保存”。
在所有讨论和答复以及任何 web 部件(如 "热门参与者",其中列出了成员)中,徽章将显示在该成员的名称下方。