电子名片使创建、查看和共享联系人信息变得更容易,Outlook。 电子名片显示与纸质名片类似的联系人信息。 可以从新信息或已在电子邮件中已有的联系人信息创建电子名片 Outlook 。

创建电子名片

第一步是选择名片板式和背景。 然后,添加图片或图形。 最后,添加您希望在电子名片上显示的联系人字段。

  1. 导航栏中 选择"人员"。 根据你的导航Outlook,导航栏可能会显示"人员"或仅显示"人员"图标 人物
    选择"人员"图标以查看联系人。

  2. 在"联系人"窗口的Outlook,单击"新建联系人"。
    选择"新建联系人"以创建新联系人。

  3. 在联系人表单中,双击名片以打开“编辑名片”框。
    双击电子名片进行编辑。

  4. 在“卡片设计”下,单击“版式”列表箭头,然后单击列表中的一个版式。 “纯文本”版式适用于不带图片、徽标或其他图像的名片。
    您可以为名片选择几种不同的默认布局。

  5. 如果需要对名片使用背景色,请单击“背景”,然后单击一种颜色。

  6. 如果要添加图像(如图片或公司徽标),请使用图像选项来添加和定位图像并调整图像的大小。
    您可以向电子名片添加图像。

    注意:若要删除卡上的默认图像或其他图像,请在"布局"列表中选择"仅文本"。 若要删除所有添加的信息并重新开始,请单击“重置卡片”。

  7. 在“字段”下,双击您想要添加的联系人字段。

    • 要删除名片中的某字段,请单击该字段,然后单击“删除”

    • 若要添加空白行,请单击要在空白区域上方添加空白的字段,单击“添加”,然后单击“空白行”。

      提示: 默认情况下,名片上的空行显示为“空白行”字段。 向名片添加信息时,您可以在“空白行”字段之间添加新的信息字段。 例如,单击“空白行”,单击“添加”,然后单击一个字段。 该字段将显示在空白行的下面。

    • 若要设定文本在名片上的位置,请单击一个字段;然后在“字段”列表下,使用“上移”和“下移”箭头移动这些字段。 您也可以使用此方法移动空白行,以在文本行之间添加更多空间。
      您可以在电子名片上移动字段。

    • 要设置文本的格式,请使用“编辑”下的格式设置和样式按钮。

  8. 完成电子名片格式设置后,单击"确定"。

注意: 如果您单击“重置卡片”,名片将还原为默认的 Outlook 设计以及在联系人表单的默认字段中输入的信息。

保存收到的电子名片

当您在电子邮件中以电子名片形式 (.vcf) 联系人信息时,您可以将此电子名片添加到您的 Outlook 联系人。 如果您的联系人列表已包含同名联系人,您可以选择更新现有联系人或创建新联系人。

  1. 在打开的邮件中,双击电子名片以打开它。它将以"联系人"Outlook打开。

  2. 单击 "&"" 关闭",将电子名片保存到"联系人"文件夹。

  3. 如果检测到重复的联系人姓名,请单击“添加新联系人”或“更新所选联系人的信息”。

    如果您有重复的联系人,Outlook询问您是否要更新它。

向其他人发送电子名片

可以在电子邮件中共享电子名片。 电子名片提供的公司或个人可视身份与纸制名片类似。

在电子邮件中包含电子名片

  1. 在一条新邮件中 ,单击" 附加> 名片",然后单击列表中的一个姓名。

  2. 如果看不到所需的姓名,请单击“其他名片”,再单击“表示为”列表中的姓名,然后单击“确定”

在电子邮件签名中包含电子名片

通过在电子邮件签名中添加电子名片,您的联系信息将包括在发送的每封邮件中。 有关详细信息,请参阅在电子邮件签名中包含电子名片

创建电子名片

如 Jon 一张电子名片的屏幕截图所示,该卡的创建从表单开始,然后生成可编辑对话框。

电子名片显示相关联系人窗体内的信息的子集

  1. 一个联系人表单,其中包含 Jon 的一些信息。

  2. "编辑 名片" 对话框的视图,其中填充了 Jon 工作卡的电子名片对应的字段。

可以基于新信息生成电子名片,也可以基于现有名片生成新名片。 如果要创建共享一些常见联系人信息的多个电子名片,更改现有名片可能更容易。 例如,你可能希望拥有三张卡片- 一张用于工作,一张用于家庭,另一张用于俱乐部成员身份。

添加或更改联系人信息之前,请选择卡片的布局和背景。 添加任何图片或其他图形。 每个元素可帮助你在添加联系人信息时定位文本。

  1. 在 Outlook 2010 中的"联系人"中,在"开始"选项卡上的"新建"组中,选择"新建联系人"。

    功能区上的“新建联系人”命令

    在 Outlook 2007 中的"联系人"中,单击"新建>联系人"。

  2. 在联系人表单中,单击 "名片" 打开" 编辑名片" 框。

  3. "卡片设计"下,在"布局"下拉列表中选择一种布局。 " 仅文本 "布局适用于没有图片、徽标或其他图像的卡。

    注意: 开始时,默认 Outlook 布局显示在"卡片设计"部分旁边的 预览 框中。 您也可以将此图像和版式选项用于您的名片。

  4. 如果需要名片的背景色,请选择 "背景",然后选择一种颜色。

  5. 如果要添加图像(如图片或公司徽标),请使用图像选项来添加和定位图像并调整图像的大小。

注意: 若要删除名片上的默认图像或其他图像,请选择“版式”列表中的“纯文本”。 若要删除所有添加的信息并重新开始,请选择"重置卡"。

  1. 若要从卡片中删除字段,请选择该字段,然后选择"删除"。

  2. 若要添加空行空间,请选择需要空白区域上方的字段,然后选择"添加空>空白行"。

    提示: 默认情况下,卡上的空白行空间将显示为 "空白行" 字段。 向名片添加信息时,您可以在“空白行”字段之间添加新的信息字段。 例如,选择" 空白 行>添加 ",然后选择字段。 该字段显示在空白行下方。

  3. 若要在卡片上放置文本,请选择一个字段,在"字段"列表下,使用向上键和向下键移动字段。 您也可以这样移动空白行,以在文本行之间添加更多空格。

  4. 要设置文本的格式,请使用“编辑”下的格式设置和样式按钮。

注意: 如果选择" 重置卡片",卡片将还原为默认 Outlook 设计以及联系人表单上默认字段中输入的信息。

保存联系人或电子名片

以电子名片或电子名片形式接收联系人信息 联系人窗体 (电子邮件 (.vcf) ) 虚拟联系人文件。 可以右键单击卡或附加的 .vcf 文件,然后选择选项。 如果您的联系人列表已包含相同的名称,您可以更新现有联系人或创建新联系人。

  1. 在打开的邮件中,右键单击卡片,然后选择"添加到Outlook联系人"。

  2. 在"联系人"选项卡上的"操作"组中,选择"保存&关闭"。

  3. 如果检测到重复的联系人姓名,请执行下列操作之一:

    • 选择 "添加新联系人 "以创建新联系人。

    • 选择 "更新所选联系人的信息 "以查看现有重复联系人的列表。

      提示: 您可以双击联系人,更新联系人表单上的信息,然后保存它。

新的联系人信息保存在"联系人"中,包括电子名片。 你随时都可以更改联系人信息。

  1. 在邮件头中,双击 .vcf 文件附件,在"联系人"的联系人窗体中打开 卡片

  2. 在"联系人"选项卡上的"操作"组中,选择"保存&关闭"。

    注意: 如果已有同名的联系人,则当您选择"保存并关闭&"时,您可以添加新联系人或更新现有联系人。

在"操作"组中,可以选择"保存&"新建"。 此操作将保存联系人,然后打开一个新的空联系人窗体。

向其他人发送电子名片

可以在电子邮件中共享电子名片。 电子名片提供的公司或个人可视身份与纸制名片类似。 电子名片显示给收件人的形式取决于使用的电子邮件应用程序。

  • 使用邮件的 Microsoft Outlook     在 Outlook 2010 或 Office Outlook 2007 中,电子名片将完全按照你所见显示在邮件中。 收件人右单击卡片,将联系人信息保存到其"Outlook联系人"。

    使用早期版本的 Outlook 或其他以 HTML 格式查看邮件的电子邮件应用程序的收件人也能看到邮件中的电子名片。 但是,这些卡只是图像,无法通过单击打开。 包含电子名片中信息的 .vcf 文件将附加到邮件中。

  • 查看纯文本邮件的收件人     电子邮件程序使用纯文本的人看不到电子名片的图像。 包含电子名片中信息的 .vcf 文件将附加到邮件中。

在任何电子邮件应用程序中,附加的 .vcf 文件都可以打开并保存在联系人列表中。

邮件头中的 .vcf 附件

  1. 在一条新邮件中,在"邮件"选项卡上的"包括"组中,选择"附加项目>名片",然后在列表中选择一个姓名。

  2. 如果没有看到需要的名称,请选择"其他名片",在"归档方式"列表中选择名称,然后选择"确定"。

    功能区上的“附加其他名片”命令

    注意: 

    • " 名片" 菜单包括最后 10 个在邮件中作为电子名片插入的联系人姓名。

    • 您可以在邮件中插入多个电子名片。

    • 若要帮助区分"名片"菜单上的重复名称,请选择"其他名片"。 "插入名片"对话框中会显示更多信息,包括 卡片 预览。

    • 如果将名片从"名片"视图拖动到新邮件中,则发送邮件时仅包含 .vcf 文件。 此附加的 .vcf 文件将打开联系人表单,该表单包含收件人可以保存到联系人列表的所有信息。

通过在电子邮件签名中添加电子名片,您的联系信息将包括在发送的每封邮件中。 电子邮件签名只能包含电子名片。 收件人可以右键单击签名列表中的 (或右键单击 .vcf 文件) 将其直接保存到其联系人列表。

包含电子名片的签名在邮件中如何显示

  1. 在新邮件中的"邮件"选项卡上的"包括"组中,选择"签名>签名"。

    功能区上的“签名”命令

  2. "电子邮件签名"选项卡上的"选择要编辑的签名"下,选择要添加名片的签名。

    如果要生成新签名,请选择"新建",键入签名的名称,然后单击"确定"。 然后在"选择要编辑的签名"列表中单击 新签名 的名称。

  3. "编辑签名 "框中,键入要包括在签名中的文本。

  4. 若要添加电子名片,将光标置于签名文本中要显示卡片的位置,选择"名片",然后在"归档方式"列表中选择联系人姓名。 选择“确定”。

下载免费的电子名片模板。 使用专业设计的卡片模板 Office 网页版 或获取自己的设计灵感。 

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