删除不再需要或不想在收件箱或邮件文件夹中查看的邮件。 可通过多种方式删除邮件。
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在邮件列表中,当指向或选择邮件时, 图标可能会显示在邮件列表的右侧。 若要删除邮件,请按 。
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选择消息,然后按键盘上的 “删除” 键。
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还可以从邮件列表中选择邮件或在其自己的窗口中打开邮件,然后单击功能区上的“ 删除 ”按钮。
在 Outlook 中删除邮件时,该邮件将移动到“ 已删除邮件” 文件夹。
如果要绕过 “已删除邮件” 文件夹并永久删除邮件,请按 Shift+Delete 或 Shift+。 你以后不会有机会改变主意并恢复消息。
删除和存档之间有什么区别?
删除将所选邮件移动到“已删除邮件”文件夹。 在 Outlook for Microsoft 365 中,如果选择存档,邮件将移动到存档文件夹。 还可以通过选择邮件,然后按 Backspace 键来存档邮件。 存档功能仅在 Outlook for Microsoft 365 中提供。 有关存档的详细信息,请参阅 Outlook 中的存档。
等! 我改变主意了
如果要保留的邮件仍在 “已删除邮件” 文件夹中,请将邮件从 “已删除邮件” 文件夹拖动到另一个文件夹。 当为 POP3 、IMAP、Outlook.com 或其他Exchange ActiveSync帐户清空“已删除邮件”文件夹时,邮件将永久消失。
某些Microsoft Exchange Server帐户有一个例外。 如果启用,可以在有限的时间段内检索已删除的邮件。 了解如何作。 时间段由 Exchange 管理员设置。