删除收件箱或邮件文件夹中不再需要或想要查看的邮件。 可通过多种方式删除邮件。

  • 在邮件列表中,指向或选择邮件时, “删除”图标 图标可能显示在邮件列表右侧。 若要删除邮件,请按 “删除”图标

删除邮件列表中的邮件命令

  • 选择该消息,然后按 键盘上的 Delete 键。
    注意:在 Outlook 2016 或 Outlook for Microsoft 365 中,如果改为按Backspace键,则邮件将被存档,而不是被删除。

  • 还可以从邮件列表中选择一封邮件,或在邮件自身的窗口中打开邮件,然后单击功能区上的"删除 " 按钮。

删除功能区上的命令

当邮件在邮件Outlook时,会移动到"已删除邮件"或"回收站"文件夹。

如果要绕过"已删除 邮件 "文件夹并永久删除邮件,请按 Shift+Delete 或 Shift+“删除”图标。 你以后将不能改变主意并恢复邮件。

删除和存档之间有什么区别?

"删除"会将所选邮件移动到"已删除邮件"文件夹或"废纸篓"文件夹。 在Outlook 2016和Outlook中 Microsoft 365 ,如果选择"存档",邮件将移动到"存档"文件夹。 您也可以通过选择邮件,然后按 Backspace 键来存档邮件。 存档功能仅在 Outlook 2016 和 Outlook 中 Microsoft 365 。 有关存档详细信息,请参阅存档Outlook。

等待! 我改变主意了

如果要保留的邮件仍在"已删除邮件"文件夹中,请将邮件从"已删除邮件"文件夹拖动到另一个文件夹中。 当"已删除邮件"文件夹被清空 POP3 、IMAP 和 Outlook.com 或其他 Exchange ActiveSync 帐户时,邮件将永久消失。

对于某些帐户,Microsoft Exchange Server例外。 如果已启用,可以在有限时段内检索已删除的邮件。 查看如何。 时间段由管理员Exchange设置。

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