加密电子邮件

如果需要保护电子邮件的隐私，请对其进行加密。加密 Outlook 中的电子邮件意味着它将从可读纯文本转换为乱码密码文本。只有具有与用于加密邮件公钥匹配私钥的收件人才能破译邮件以供阅读。但是，任何没有相应私钥的收件人都会看到难以理解的文本。 Outlook 支持两个加密选项：

S/MIME 加密 - 若要使用 S/MIME 加密，发件人和收件人必须具有支持 S/MIME 标准的邮件应用程序。 Outlook 支持 S/MIME 标准。
Microsoft 365 消息加密 (信息权限管理) - 若要使用 Microsoft 365 邮件加密，发件人必须具有 Office 365 企业版 E3 许可证中包含的 Microsoft 365 消息加密。

不应将 IRM 保护应用于已使用 S/MIME 进行签名或加密的消息。若要应用 IRM 保护，必须从邮件中删除 S/MIME 签名和加密。这同样适用于受 IRM 保护的消息;用户不应使用 S/MIME 对它们进行签名或加密。

“加密”按钮和电子邮件加密的更新

在 Office 中更新后，Outlook 中的电子邮件加密变得更好。

这是一项仅订阅者可以使用的功能此功能仅适用于 Windows 桌面客户端的Microsoft 365 订阅者。

“ 权限” 按钮替换为“ 加密 ”按钮。
“ 加密 ”按钮包含 S/MIME 和 IRM) (加密选项。只有在 Outlook 中配置了 S/MIME 证书时，S/MIME 选项才可见。

有关添加加密的详细说明，检查使用 S/MIME 加密或使用 Microsoft 365 邮件加密进行加密。

在开始此过程之前，必须先将证书添加到计算机上的密钥链。在计算机上设置签名证书后，需要在 Outlook 中对其进行配置。

如果你是Microsoft 365 订阅者，以下是你的新增功能：

在电子邮件中，选择 “选项”，选择“ 加密 ”，然后选择具有要强制实施的限制的加密，例如 “仅加密” 或“ 不转发”。

注意: Microsoft 365 邮件加密是 Office 365 企业版 E3 许可证的一部分。此外，Encrypt-Only 功能 (“加密”按钮下的选项，) 仅对同样使用Exchange Online的订阅者 (Microsoft 365 企业版应用用户) 启用。
对于 Outlook 2019 和 2016，

在电子邮件中，选择 “选项 > 权限 ”，然后选择具有要强制实施的限制的加密选项，例如“不转发”。

选择默认加密所有传出邮件时，可以像编写和发送任何其他邮件一样发送邮件，但所有潜在收件人都必须具有数字 ID 才能解码或查看邮件。