协作处理文件

保存和共享文件

保存在 Microsoft 365 中的文件始终处于最新状态，可在任何设备上访问，并且可以与参与该文件的每个人共享。

1. 选择“共享”，然后将其保存到 OneDrive。

2. 为你要与之共享的人员选择权限，然后添加姓名。 

3. 键入可选消息，然后单击“发送”。

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在 Word 中共享文档

在 PowerPoint 中共享演示文稿

与其他人共同创作

使用一个共享文件，你的团队可以在同一文档上一起工作、查看更改，并在文件中进行实时对话。

1. 选择“编辑文档”>“在浏览器中编辑”。

2. 若要查看还有谁正在处理该文件，请查看右上角的姓名缩写或照片。    

3. 若要查看其编辑内容，请查找标记有姓名的彩色所选内容，或将光标停留在所选内容上以显示此人的姓名。

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共同创作 Word 文档

共同创作 Excel 工作簿

使用批注

为文件的特定部分添加批注，以使你的反馈更加清晰。 答复其他人的批注以进行讨论，即使你们并不全都同时处于该文档中，亦可如此。

1. 若要添加新批注，请选择“审阅”>“新建批注”。

2. 在批注框中键入批注。

3. 若要答复批注，请转到批注，然后选择“答复”。

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在 Word 中使用批注

在 Excel 中使用批注

在 PowerPoint 中使用批注

使用 @ 提及功能

当你在文件中添加批注并使用 @ 符号后跟某人的姓名时，该人会收到一封电子邮件，其中包含指向你的批注的链接。 单击该链接可将其带入文档和对话中。

1. 选择“审阅”>“新建批注”。

2. 键入 @ 和姓名，然后选择所需的姓名。 该人将收到一封可将其引导至文件中批注的电子邮件。

3. 当有人在批注中提及你时，请单击你收到的电子邮件中的链接，然后将你的答复直接添加到需要你注意的批注中。

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使用 @ 提及功能寻求某人的反馈