使用 Microsoft 365 可以轻松地与其他人（包括没有 Microsoft Office 的用户）协作，因为你可以发送文档链接，而不用发送文件附件，如果允许他们在 Microsoft 365 网页版中) 的话，他们可以查看 (和编辑附件。 这样既节省了电子邮件存储，又无需协调同一文档的多个版本。
若要开始，请将文档存储在 OneDrive 上
将文档上传到 OneDrive，然后共享。
注意
如果你正在将 Office 网页版用于学校或工作，以下是特定于团队库和 OneDrive for Business 的信息。
若要发送链接，请单击 Microsoft 365 程序窗口顶部的 “共享 ”：
您的好友单击您发送的链接时，文档将在浏览器中打开。
若要编辑，他们单击 Office 网页版程序中的编辑命令。
在 Microsoft 365 中与他人协作
在 Office 中编辑文件时，你可能会看到通知，指示其他人也在处理该文件。 没有什么特殊技巧可以开始协作处理文档。 你像往常一样进行编辑，如果其他人也在编辑文档，Office 会提醒你他们的状态，并显示他们正在处理文件中的位置。
People 可以在 Office 2010、Office for Mac 2011 或更高版本中工作。
注意
- 由于 Microsoft 365 会自动保存每个人的更改，因此“撤消”和“重做”命令可能无法正常工作。
- 在 Excel 中，当一个人更改排序顺序或筛选数据时，正在编辑该工作簿的每个人的视图都会更改。 因此，如果正在与他人同时处理工作簿，排序和筛选时请务必谨慎行事。
在 OneNote 中与他人协作
如果您允许他人编辑您的笔记本，您的朋友即可与您同时处理笔记本。 协同工作适合于要从中收集一组人员提供的信息的笔记本，比如收集小组成员的创意或工作组项目。 笔记本的工作方式与 Wiki 一样，每个人都可参与其中。 您可以看到谁执行了哪些操作，并且可以根据需要将页面恢复到以前的版本。
如果你或其他人拥有 OneNote 2010 或更高版本，则你可以在其他人使用同一笔记本时使用 OneNote 桌面、Web 和移动应用程序。 你可以在 OneDrive 中共享笔记本，就像在 Excel、Word 和 PowerPoint 文档中一样，但也可以在 OneNote 2010 或更高版本中共享该笔记本。
单击“文件”选项卡，在“信息”选项卡上，单击笔记本名称下的“邀请他人参加此笔记本”。