发布或取消发布文件版本

发布文件的主要版本

文件的主要版本和次要版本 用于跟踪文件的更改：

• 主要版本（由 5.0 等整数标识）通常用于里程碑或文件可供广泛受众审阅时。

• 次要版本（由 5.1 等十进制数标识）用于草稿或正在进行的工作，这些版本通常仅对文件所有者和具有权限的人员可见，直到发布主版本为止。

准备好让其他人查看文件的次要版本时，请发布该文件。 

1. 导航到文件所在的库。

2. 选择要为其发布主版本的项或文件，并执行下列作之一：

   选择省略号 (...) ，选择“ 更多”，然后选择“ 重新发布”。

   

   选择省略号 (...) ，再次选择省略号 (...) ，选择 “高级”，然后选择“ 发布主版本”。

   

   使用鼠标将鼠标悬停在文档标题上，选择下拉箭头，然后选择 “发布主版本”。

   

   将打开“ 发布 ”对话框或“ 发布主要版本 ”对话框，具体取决于 SharePoint 版本。

3. 在“ 批注 ”字段中输入批注，然后选择“ 发布 ”或“确定”。

   

   

   注意: 注释是可选的，可以更轻松地查找以前的版本。

取消发布文件版本

如果具有必要的权限，则可以取消发布文档库中的版本。 如果库中启用了主要版本和次要版本控制，则未发布的版本将成为次要版本，并且，根据库中的设置，有权仅查看库中主要版本的用户可能不再可查看。

1. 导航到项或文件所在的列表或库。

2. 选择要取消发布的文档，然后执行下列作之一：

   选择省略号 (...) ，选择“ 更多”，然后选择“ 取消发布”。

   

   选择省略号 (...) ，再次选择省略号 (...) ，选择“ 高级”，然后选择“ 取消发布此版本”。

   

   将立即取消发布最新的主版本。

   

   使用鼠标将鼠标悬停在文档标题上，选择下拉箭头，然后选择 “取消发布此版本”。

   

   当系统提示确认要取消发布版本时，请选择“ 确定”。