如果在要汇总的多个工作表或工作簿中收到信息,"合并计算"命令可帮助将数据一起提取到一个工作表中。 例如,如果每个地区办事处都有一张零用金报销单,可使用合并后将这些数据汇总到公司费用单中。 该工作表可能包含整个企业的销售总额和平均值、当前库存水平和销量最高的产品。

若要确定要使用哪种类型的合并,请查看要合并的工作表。 如果工作表的数据位置不一致,即使其行标签和列标签不相同,也按位置进行合并。 如果工作表对类别使用相同的行和列标签,即使数据位置不一致,也按类别进行合并。

按位置合并

若要按位置进行合并计算,每个源工作表上的数据区域必须采用列表格式,列表中没有空白行或空白列。

  1. 打开每个源工作表,确保数据在每个工作表上的位置相同。

  2. 在目标工作表中,单击要显示合并数据的区域的左上角单元格。

    注意: 请确保将足够的单元格保留为合并数据的右侧和下方。

  3. 在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“合并计算”。

    "数据"选项卡上的"合并"按钮

  4. "函数"框中,单击要用于Excel合并数据的函数。

  5. 在每个源工作表中,选择数据。

    文件路径在"所有引用 "中输入

  6. 添加每个源工作表和工作簿的数据后,单击"确定"。

按类别合并

若要按类别进行合并计算,每个源工作表上的数据区域必须采用列表格式,列表中没有空白行或空白列。 此外,必须一致地标记类别。 例如,如果一列标记为 Avg。 另一个标记为 "平均值","合并计算"命令不会将两列求和在一起。

  1. 打开每个源工作表。

  2. 在目标工作表中,单击要显示合并数据的区域的左上角单元格。

    注意: 请确保将足够的单元格保留为合并数据的右侧和下方。

  3. 在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“合并计算”。

    "数据"选项卡上的"合并"按钮

  4. "函数"框中,单击要用于Excel合并数据的函数。

  5. 若要指示标签在源区域的位置,请选中"在 中使用标签"下的复选框:首行和/或左列。

  6. 在每个源工作表中,选择数据。 请确保包含前面选择的首行或左列信息。

    文件路径在"所有引用 "中输入

  7. 添加每个源工作表和工作簿的数据后,单击"确定"。

    注意: 与其他源区域的标签不匹配的任何标签都会导致合并计算中单独的行或列。

按位置合并

若要按位置进行合并计算,每个源工作表上的数据区域必须采用列表格式,列表中没有空白行或空白列。

  1. 打开每个源工作表,确保数据在每个工作表上的位置相同。

  2. 在目标工作表中,单击要显示合并数据的区域的左上角单元格。

    注意: 请确保将足够的单元格保留为合并数据的右侧和下方。

  3. 在"数据"选项卡上的"工具"下,单击"合并合并"。

    "数据"选项卡,"工具"组

  4. "函数"框中,单击要用于Excel合并数据的函数。

  5. 在每个源工作表中,选择数据,然后单击"添加"。

    文件路径在"所有引用 "中输入

  6. 添加每个源工作表和工作簿的数据后,单击"确定"。

按类别合并

若要按类别进行合并计算,每个源工作表上的数据区域必须采用列表格式,列表中没有空白行或空白列。 此外,必须一致地标记类别。 例如,如果一列标记为 Avg。 另一个标记为 "平均值","合并计算"命令不会将两列求和在一起。

  1. 打开每个源工作表。

  2. 在目标工作表中,单击要显示合并数据的区域的左上角单元格。

    注意: 请确保将足够的单元格保留为合并数据的右侧和下方。

  3. 在"数据"选项卡上的"工具"下,单击"合并合并"。

    "数据"选项卡,"工具"组

  4. "函数"框中,单击要用于Excel合并数据的函数。

  5. 若要指示标签在源区域的位置,请选中"在 中使用标签"下的复选框:首行和/或左列。

  6. 在每个源工作表中,选择数据。 请确保包含之前选择的首行或左列信息,然后单击"添加"。

    文件路径在"所有引用 "中输入

  7. 添加每个源工作表和工作簿的数据后,单击"确定"。

    注意: 与其他源区域的标签不匹配的任何标签都会导致合并计算中单独的行或列。

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